С 1 сентября 2026 года грузоперевозки переходят на электронные документы

В обязательном порядке в электронный формат будут переведены ключевые документы: экспедиторские поручения и расписки, складские документы, транспортные накладные всех видов, включая грузовые авианакладные, а также заказы и заявки на перевозку грузов.

Теперь каждый участник цепочки — отправитель, перевозчик и получатель — обязан работать в едином цифровом пространстве. Все документы направляются в государственную информационную систему ЭПД (ГИС ЭПД), которая находится под контролем Минтранса РФ. Доступ к системе осуществляется через аккредитованных операторов, деятельность которых регулируется ФНС России. Актуальный список операторов опубликован на портале министерства.

Налоговая служба рекомендует бизнесу уже сейчас начать переводить взаимодействие с контрагентами в электронный формат. Это позволит отладить процессы заранее, избежать возможных задержек и штрафов после обязательного перехода.

Для более детального изучения вопросов цифровизации документооборота предпринимателей и представителей органов власти приглашают на бесплатный вебинар, который состоится 25 марта 2026 года в 10:00. Тема мероприятия — «Практика перехода на электронные перевозочные документы». Участие для всех желающих бесплатное.