С 1 апреля 2026 года в программе «1С:Бухгалтерия 8» (начиная с версии 3.0.194) автоматически применяются новые формы следующих документов:
- счёт-фактура (включая корректировочный);
- книга покупок и книга продаж (и дополнительные листы к ним);
- журнал учёта полученных и выставленных счетов-фактур.
До 31 марта 2026 года можно (и рекомендовано) использовать формы, которые были временно предложены в письме ФНС России от 26.12.2025 № СД-4-3/11730@. С 1 апреля обязательны именно новые бланки.
Главные изменения форм документов
В счёте-фактуре добавлена строка 5б. Заполняется продавцом при отгрузке товаров (работ, услуг, имущественных прав) в счёт ранее полученной предоплаты или частичной оплаты. Это позволяет чётко показать связь между авансом и отгрузкой.
В книге покупок (графа 7а) и в книге продаж (графа 11а) появилась новая графа «Номер и дата счета-фактуры при отгрузке в счёт ранее полученной оплаты (частичной оплаты)».
Теперь при принятии к вычету НДС с аванса автоматически отражается ссылка на «авансовый» счёт-фактуру.
Для прослеживаемых товаров в книге продаж стоимость теперь указывается в рублях и копейках (ранее — только в рублях целыми числами), что повышает точность отражения.
Для индивидуальных предпринимателей в шапке книг покупок, продаж и журнала вместо реквизитов свидетельства о регистрации теперь выводятся ОГРНИП и дата его присвоения. Поле автоматически переименовано и заполняется.
В шапке всех форм (счёт-фактура, книги, журнал) теперь указываются реквизиты нового постановления Правительства РФ от 23.01.2026 № 26.
Никаких дополнительных настроек или ручных правок не требуется.
После обновления программы до версии 3.0.194 (или выше) все новые графы и строки заполняются автоматически при проведении документов и формировании отчётов.
При печати и выгрузке в ИФНС формы будут соответствовать новым требованиям уже с 1 апреля 2026 года.
Рекомендуемые действия для бухгалтеров
- Проверьте текущую версию конфигурации (меню «Справка» → «О программе»).
- Обновите программу через стандартный механизм 1С (рекомендуется сделать это заранее, до конца марта).
- После обновления сформируйте тестовые книги покупок и продаж за апрель 2026 года и убедитесь, что новые графы заполняются корректно.
- При работе с предоплатами и прослеживаемыми товарами обращайте внимание на автоматическое заполнение строки 5б и граф 7а/11а — это избавит от вопросов при камеральных проверках.
Если у вас возникнут вопросы при обновлении или заполнении новых граф — напишите нам. Мы всегда готовы вам помочь!