С 1 апреля 2026 года в учёте слабоалкогольных напитков (пива, сидра, медовухи) наступает долгожданная перемена. Вручную формировать акты списания больше не нужно. Данные о продажах будут передаваться в ЕГАИС автоматически — из системы «Честный знак».
Разбираемся, что меняется, как теперь работать на кассе и что успеть сделать до 1 апреля.
📌 Что было раньше и что изменится с 1 апреля
До 1 апреля 2026 года
После каждой продажи пива кассир или администратор вручную создавали акт списания в ЕГАИС с основанием «Реализация». Это занимало время, требовало внимания и оставляло риск ошибок. Работа велась в двойном режиме: и чеки на кассе, и отдельная отчётность в ЕГАИС.
С 1 апреля 2026 года
Акты списания отменяются. Информация о проданных бутылках, банках или кегах автоматически передаётся в ЕГАИС из системы «Честный знак». Кассиру достаточно отсканировать код DataMatrix при продаже — остальное система сделает сама.
Главный плюс: учёт становится автоматическим, снижается нагрузка на персонал и вероятность ошибок, из‑за которых можно получить штраф.
Это решение — логичный шаг после введения поэкземплярной маркировки. Теперь у каждой единицы пива есть свой код DataMatrix, и касса фиксирует его выбытие, а «Честный знак» передаёт сведения в ЕГАИС.
🛒 Как теперь работать на кассе
- Сканируете код DataMatrix на бутылке, банке или кеге с помощью 2D‑сканера.
- Кассовая программа отправляет данные в «Честный знак» — товар выбывает из оборота.
- «Честный знак» автоматически передаёт информацию о продаже в ЕГАИС.
Вручную формировать акты списания больше не нужно.
Для пива на розлив: при вскрытии кеги нужно отсканировать её код и зафиксировать постановку на кран в «Честном знаке». Продажи порций будут автоматически списываться через интеграцию систем.
⚠️ Что остаётся обязательным
Несмотря на отмену ручных актов, предприниматели по‑прежнему обязаны:
- Подтверждать закупки — принимать накладные в ЕГАИС (ТТН) и подписывать УПД в «Честном знаке».
- Сдавать квартальные декларации по форме № 12 в Росалкогольтабакконтроль.
- Сканировать коды DataMatrix на кассе при каждой продаже.
Если касса не передаст данные в «Честный знак» (например, из‑за старого ПО или неисправного сканера), продажа не будет зафиксирована, а в ЕГАИС не поступит информация о выбытии. Это чревато расхождениями в учёте, а в перспективе — штрафами и блокировкой товара.
Если всё настроено правильно, с 1 апреля вы просто продолжите работу, а система сама позаботится об отчётности.
🔥 Какое оборудование подойдёт
Для работы с маркировкой пива нужен 2D-сканер (имиджер), который уверенно считывает DataMatrix с металлических банок, стеклянных бутылок и кег.
Также важно, чтобы ваша касса и учётная система были обновлены и поддерживали ФФД 1.2.
❓ Частые вопросы
❓ Отменяется ли списание только для розницы или для всех?
Только для розничной продажи. Оптовые перемещения, возвраты, списания по иным причинам по‑прежнему оформляются вручную.
❓ Если я продаю пиво на розлив, надо ли сканировать кегу каждый раз?
Нет, достаточно один раз при постановке кеги на кран. Продажи порций будут автоматически учитываться системой.
❓ Что будет, если я не успею обновить ПО до 1 апреля?
Касса продолжит работать по‑старому, но акты списания, сформированные вручную, ЕГАИС не примет. Это приведёт к расхождениям в учёте, а продажи будут считаться нелегальными. Рискуете получить штраф.
❓ А крепкий алкоголь тоже будут так учитывать?
Пока нет. Для крепкого алкоголя (водка, коньяк, виски) действует учёт по федеральным специальным маркам (ФСМ). Сведения о продажах по‑прежнему нужно вручную подтверждать в ЕГАИС.
До 1 апреля осталось меньше недели. Проверьте свои кассы уже сегодня, чтобы с первых чисел работать без сбоев и штрафов!