Когда директор небольшой IT-компании обратился к нам, он был уверен: «У нас всё хорошо. Штат маленький, все свои, работаем давно». Обычная история.
Мы предложили провести кадрово-договорной аудит — для профилактики. Клиент согласился скорее из вежливости: «Ну, раз вы настаиваете, давайте гляньте».
Через неделю он получил отчёт, от которого у него округлились глаза.
Что мы нашли в компании с 10 сотрудниками?
12 рисков. Из них 4 — критичных.
Вот только несколько:
1. Договоры ГПХ под прицелом
Трое разработчиков работали как подрядчики, но по факту: ходили в офис с 10 до 19, подчинялись правилам, получали зарплату два раза в месяц. Идеальная история для переквалификации в трудовые отношения.
Риск: доначисление налогов и взносов за 2 года + штраф до 100 000 ₽.
2. Отсутствие подписей в документах
В трёх трудовых договорах не было подписей сотрудников. Юридически — документов не существует.
Риск: при проверке — штраф до 50 000 ₽ за каждый договор.
3. Мягкие штрафы для контрагентов
В договорах с заказчиками стояла неустойка 0,01% за просрочку. Для понимания: при срыве контракта на миллион — штраф 100 ₽ в день. Контрагентам было выгоднее срывать сроки, чем исполнять.
Риск: недополученная выручка и отсутствие рычагов влияния.
4. Нет локальных актов
У компании не было Правил трудового распорядка, Положения об оплате труда. Формально — нарушение трудового законодательства.
Риск: штраф до 50 000 ₽ при первой же проверке.
5. График отпусков
Он был. Но подписан задним числом и не соответствовал реальности.
Риск: если бы сотрудник пошёл в суд, компания не смогла бы доказать, что отпуска предоставлялись.
Что сделали?
Мы не просто нашли ошибки.
Мы дали клиенту понятный план:
▪️Переоформить троих разработчиков правильно (либо в штат, либо изменить договоры ГПХ, убрав признаки трудовых отношений)
▪️Собрать подписи на всех документах
▪️Прописать нормальные штрафы в договорах с заказчиками
▪️Разработать недостающие локальные акты
▪️Привести график отпусков в порядок.
Сколько это стоило?
Аудит — 35 000 ₽.
Доработка документов под ключ — ещё 40 000 ₽.
Итого: 75 000 ₽.
Что сэкономили?
Если бы налоговая или трудовая инспекция дошли до нас:
- Штрафы: около 400 000 ₽ (за множественные нарушения).
- Доначисление налогов по трём разработчикам: порядка 600 000 ₽ за 2 года.
Пени и суды: ещё 200 000 ₽.
Итог: потенциальные потери — более 1,2 млн рублей.
✅ С вниманием к деталям, команда Гермес-Консалтинг
#ГермесКонсалтинг
#КадровыйАудит
#ДоговорнойАудит
#ЮристДляБизнеса
#БизнесСпб
#КадроваяБезопасность