Почти в каждой компании есть знания, которые формально очень важны, а по факту хранятся где попало. Сертификаты, курсы, подтверждения обучения, ссылки на электронные документы — все это часто живет в почте, папках, мессенджерах и памяти кадровика. Пока никто ничего не спрашивает, проблема незаметна. Но как только нужен быстрый ответ, начинается ручной поиск.
В версии 3.1.37.14 расширены возможности заполнения сведений об образовании для учета сертификатов сотрудников. Для дополнительного профессионального образования теперь можно указать вид профессиональной подготовки «Прочее», задать дату окончания действия, ссылку на электронный сертификат и хранить присоединенные файлы. При этом такое образование не отражается в карточке Т-2. Дополнительно в список образований сотрудника добавлены фильтр по отображению в Т-2 и колонка с описанием, то есть наименованием курса.
На практике это особенно полезно для компаний, где обучение сотрудников связано не просто с развитием, а с требованиями бизнеса: допусками, стандартами качества, обязательной подготовкой, подтверждением квалификации или требованиями заказчиков.
Когда сертификаты живут внутри системы, организация получает не просто архив файлов, а инструмент контроля. Можно видеть сроки, отслеживать актуальность, быстро находить подтверждающие документы и не зависеть от того, кто именно в данный момент ведет кадровый участок.
Если у вас обучение сотрудников есть, а порядок в сертификатах держится на ручной дисциплине, эта доработка может дать гораздо больше пользы, чем кажется по названию.
Хотите не просто посмотреть нововведение, а проверить, корректно ли у вас считаются НДФЛ, страховые взносы и формируются отчеты? Софтсервис может помочь найти расхождения, настроить ЗУП под ваши процессы и сделать так, чтобы отчетность сдавалась с первого раза без лишних доработок и требований.
Контакты:
Перейти на сайт компании
Телефон: +7 (39543) 3-60-60
E-mail: sale@soft38.ru