📢 Проверки по персональным данным: как подготовиться кадровикам
⚡️Роскомнадзор (РКН) в 2026 году проводит проверки операторов персональных данных по правилам постановления Правительства № 1046 от 29.06.2021. Мораторий на плановые проверки действует до 2030 года, но только для компаний без высокого риска. План проверок на 2026 год опубликован на официальном сайте РКН и на сайте Генеральной прокуратуры.
📌Внеплановые проверки возможны:
▫️ по жалобам сотрудников или других физлиц,
▫️из-за ошибок в отчетах или направления недостоверных сведений на запросы, более 10 ошибок (п. 1 Перечня, утв. приказом Минцифры от 15.11.2021 № 1187).
▫️из-за несоответствия политики компании по обработке персданных целям уведомления (публичный доступ обязателен, штраф 30–60 тыс. руб. по ч.3 ст.13.11 КоАП), более 3 расхождений политики с уведомлением (приказ Минкомсвязи № 720).
▫️инспекция по инициативе президента и/или правительства, прокурора, руководителя Роскомнадзора или его территориального органа.
📌Виды проверок
▫️Инспекционный визит: без уведомления, длится 1 день, включает осмотр и запрос документов (ФЗ № 294-ФЗ, ст. 9–12).
▫️Документарная и выездная: плановые (для высокого риска) или внеплановые по предписанию, жалобе или решению руководителя РКН.
✔️Срок любой проверки — до 10 рабочих дней, уведомление за 24 часа.
🔖Пошаговый чек-лист подготовки к проверке
🔹Хранение данных: электронные базы — с многоуровневой защитой, бумажные — в сейфах с доступом только для уполномоченных.
🔹ЛНА и журналы: разработайте политику, регламент, положение о резерве; ведите учет доступа и инцидентов.
Политика обработки: проверьте цели, категории субъектов (сотрудники, соискатели), сроки хранения, права работников; опубликуйте на сайте.
❗️Если политики нет на сайте или в ней найдут три и более расхождений с уведомлением — ждите внеплановую проверку.
🔹Согласия: типовые формы в альбоме форм (до приема, для кадрового резерва, передачи третьим лицам); обосновывайте отсутствие согласия.
🔹Аудит: ежегодный, с заключением; обучите персонал и назначьте ответственного.
✅По итогам проверки — письменный акт, предписание об устранении нарушений, протокол об административной ответственности.
❗️Можно оспорить выводы проверки за 10 рабочих дней с момента получения предписания в письменной форме в территориальное управление Роскомнадзора, подтвердить доказательствами - документами, свидетельскими показаниями. Недействительными считаются результаты любой проверки, проведенной с грубыми нарушениями (ФЗ № 294-ФЗ).
⭐️Пройдите обучение в АБИУС на курсе повышения квалификации "Защита персональных данных", получите готовые шаблоны, чтобы сократить время подготовки к проверкам и избежать ошибок, правильно уведомив РКН.
💚Запишитесь на сайте онлайн 👉https://clck.ru/3Shd8Y
Избегайте штрафов — будьте готовы!
Подпишитесь на нас, чтобы не потерять | Мы в MAX | Мы в VK |
#Кадровик #Кадры #ЗащитаДанных #ПерсональныеДанные #Роскомнадзор #обучениеонлайн #курсыонлайн
