Когда работодатель узнаёт о запрете
О запрете на въезд у действующего сотрудника работодатель может узнать в нескольких ситуациях:
- При плановой проверке документов
- От самого сотрудника (не смог вернуться после выезда)
- При проверке контролирующими органами
- Через сервис мониторинга патентов
Правовые последствия для работодателя
Штрафы по КоАП РФ
Согласно статье 18.15 КоАП РФ, привлечение к работе иностранца с запретом на въезд квалифицируется как работа без законных оснований:
Субъект: Юридическое лицо | Размер штрафа: 250 000 – 800 000 ₽
Субъект: Должностное лицо | Размер штрафа: 25 000 – 50 000 ₽
Субъект: ИП | Размер штрафа: 250 000 – 800 000 ₽
В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штрафы применяются в максимальном размере.
Дополнительные санкции
- Приостановление деятельности на срок до 90 суток
- Дисквалификация должностного лица на срок до 3 лет
- Репутационные потери при публичном освещении нарушения
Пошаговый алгоритм действий
Шаг 1: Подтвердите информацию о запрете
Не принимайте решений на основе слухов или неофициальных данных:
- Проверьте статус через сайт МВД (сервисы.мвд.рф)
- Подайте официальный запрос в территориальное подразделение МВД по вопросам миграции
- Запросите у сотрудника объяснения
Шаг 2: Отстраните сотрудника от работы
До выяснения обстоятельств немедленно отстраните иностранного работника от выполнения трудовых обязанностей. Основание — статья 327.5 ТК РФ.
Оформите приказ об отстранении с указанием причины.
Шаг 3: Расторгните трудовой договор
Если запрет на въезд подтверждён, расторгните трудовой договор. Основания:
- Пункт 9 части 1 статьи 327.6 ТК РФ — аннулирование патента или разрешения на работу
- Пункт 1 статьи 327.6 ТК РФ — истечение срока действия патента
Порядок увольнения
- Издайте приказ о расторжении трудового договора
- Произведите полный расчёт с работником
- Выдайте трудовую книжку (при наличии)
- Оформите записку-расчёт
Шаг 4: Уведомите МВД
В течение 3 рабочих дней с момента расторжения трудового договора уведомите территориальный орган МВД:
- Заполните форму уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем
- Подайте лично, по почте или через портал Госуслуг
- Сохраните копию с отметкой о принятии
Несвоевременное уведомление — отдельное административное правонарушение со штрафом до 800 000 рублей.
Шаг 5: Проведите внеплановую проверку
Проверьте документы всех иностранных сотрудников:
- Действительность патентов
- Своевременность оплаты НДФЛ
- Соответствие региона и профессии
- Актуальность миграционного учёта
Если сотрудник находится за рубежом
Нередко работодатель узнаёт о запрете, когда сотрудник не может вернуться в Россию после поездки на родину.
Порядок действий
- Получите от сотрудника письменное подтверждение невозможности въезда
- Расторгните трудовой договор по статье 327.6 ТК РФ
- Направьте уведомление в МВД
- Произведите расчёт и перечислите средства на банковскую карту сотрудника
Профилактика: как не допустить ситуацию
1. Проверяйте кандидатов до трудоустройства
Перед заключением трудового договора обязательно:
- Проверьте отсутствие запрета на въезд
- Убедитесь в действительности патента
- Проверьте оплату НДФЛ
2. Используйте автоматизированный мониторинг
Сервис Monipat.ru позволяет:
- Автоматически отслеживать действительность патентов
- Получать уведомления об изменении статуса
- Проверять патенты по базе МВД
- Вести учёт всех иностранных сотрудников
3. Ведите журнал проверок
Регулярно фиксируйте результаты проверок — это послужит доказательством добросовестности при проверке контролирующими органами.
4. Обучайте HR-специалистов
Убедитесь, что сотрудники кадровой службы знают:
- Порядок проверки документов
- Сроки уведомления МВД
- Основания для расторжения трудового договора
Судебная практика
Суды при рассмотрении дел о штрафах работодателям учитывают:
- Принял ли работодатель меры по проверке документов — это может снизить штраф
- Как быстро отреагировал на обнаружение нарушения
- Уведомил ли МВД в установленный срок
Своевременная реакция и наличие журнала проверок могут смягчить наказание или стать основанием для его снижения.
Заключение
Запрет на въезд у сотрудника — это серьёзная ситуация, требующая быстрых и грамотных действий. Отстраните работника, расторгните договор, уведомите МВД — и проведите проверку всех иностранных сотрудников.
Не дожидайтесь проблем — подключите автоматический мониторинг патентов и контролируйте статус документов в реальном времени.
📖 Читайте полную версию статьи на Monipat.ru
Monipat.ru — сервис автоматической проверки патентов иностранных сотрудников по базе МВД