Категории иностранных работников
Перед сбором документов определите, к какой категории относится ваш будущий сотрудник:
1. Граждане ЕАЭС
Граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана работают без патента на тех же условиях, что и россияне.
2. Безвизовые иностранцы
Граждане СНГ (кроме Туркменистана) и некоторых других стран работают по патенту.
3. Визовые иностранцы
Граждане визовых стран работают по разрешению на работу, которое оформляет работодатель.
Документы от работника (по патенту)
Обязательные документы
- Паспорт с нотариально заверенным переводом
- Патент на работу — оригинал
- Миграционная карта — с целью въезда "работа"
- Регистрация по месту пребывания — действующая
- ИНН — присваивается при получении патента
- СНИЛС — оформляется работодателем или работником
- Полис ДМС или договор на медобслуживание
- Квитанции об оплате патента — за весь период
Дополнительные документы
- Документ об образовании (при необходимости)
- Трудовая книжка (если есть российская)
- Справка об отсутствии судимости (для отдельных профессий)
Чек-лист проверки документов
Патент
- [ ] Срок действия не истёк
- [ ] Регион соответствует месту работы
- [ ] Профессия соответствует должности (если указана)
- [ ] Оплата произведена вовремя
- [ ] Патент не аннулирован
Миграционная карта
- [ ] Цель въезда — "работа"
- [ ] Срок пребывания не превышен
- [ ] Данные совпадают с паспортом
Регистрация
- [ ] Адрес регистрации актуален
- [ ] Срок регистрации не истёк
- [ ] Регистрация в том же регионе, что и работа
Документы от работодателя
При заключении договора
- Трудовой договор — на русском языке
- Приказ о приёме на работу
- Личная карточка Т-2
- Запись в трудовую книжку (если есть)
Уведомления в госорганы
Документ: Уведомление о заключении договора | Срок: 3 рабочих дня | Куда подавать: МВД
Документ: Уведомление о расторжении договора | Срок: 3 рабочих дня | Куда подавать: МВД
Типичные ошибки
1. Приём на работу до проверки патента
Ошибка: Заключение договора без проверки действительности патента.
Решение: Всегда проверяйте патент через официальные сервисы до оформления.
2. Несоответствие региона
Ошибка: Работник с патентом на Московскую область работает в Москве.
Решение: Регион работы должен точно соответствовать региону в патенте.
3. Просрочка уведомления
Ошибка: Уведомление в МВД подано позже 3 рабочих дней.
Решение: Подавайте уведомление в день заключения договора.
4. Работа не по профессии
Ошибка: В патенте указана профессия "разнорабочий", а работник оформлен водителем.
Решение: Должность в договоре должна соответствовать профессии в патенте.
Хранение документов
Работодатель обязан хранить:
- Копии всех документов работника
- Квитанции об оплате патента
- Уведомления в МВД с отметкой о принятии
- Документы об увольнении (при расторжении договора)
Срок хранения: минимум 5 лет после увольнения работника.
Заключение
Правильное оформление документов — залог безопасности вашего бизнеса. Используйте этот чек-лист при каждом приёме иностранного сотрудника и регулярно проверяйте актуальность документов действующих работников.
📖 Читайте полную версию статьи на Monipat.ru
Monipat.ru — сервис автоматической проверки патентов иностранных сотрудников по базе МВД