Пояснения для отчётности: два способа добавить в 1С:Бухгалтерия

Зачем вообще нужны пояснения?

В состав бухгалтерской отчётности (даже упрощённой), которую мы сдаем в налоговую для ГИРБО, обязательно входят пояснения к балансу и отчёту о финансовых результатах. Без них комплект неполный.

Что должно быть в пояснениях? Как минимум вот что (п. 54 ФСБУ 4/2023):

• указание, что отчётность составлена по федеральным и отраслевым стандартам;
• информация об учётной политике — по тем показателям, которые есть в балансе и отчёте о финансовых результатах (или в отчёте о целевом использовании средств для НКО);
• другая существенная информация об организации на отчётную дату и о финансовых результатах за период.

Если какие-то важные данные по движению капитала или денежных средств (по ФСБУ 4/2023) оказались существенными, их можно раскрыть либо в отдельных отчётах, либо прямо в пояснениях. Как удобнее.

Два способа добавить пояснения в 1С

В программе есть два варианта. Выбирайте тот, который больше подходит.

Способ 1. Использовать готовый шаблон из программы. Он сделан по п. 54 ФСБУ 4/2023 (см. рис. 2). Шаблон заполняется автоматически — на основе настроек учётной политики. При желании его можно отредактировать прямо в программе. Эта возможность появилась в релизе 3.0.194 от 11.03.2026.

Способ 2. Сформировать свой файл с пояснениями и прикрепить его к пакету отчётности для отправки в налоговую (см. рис. 3).

Пошаговая инструкция (рис. 1)

1. Зайдите в раздел «Отчёты» — «Регламентированные отчёты».

2. Выберите организацию, для которой добавляете пояснения.

3. Нажмите кнопку «Создать», откроется форма «Виды отчётов».

4. Выберите «Бухгалтерская отчётность упрощённая». Если её нет в закладке «Избранное», перейдите на «Все» и найдите в папке «Бухгалтерская отчётность». Дважды кликните по строке или нажмите «Выбрать». В стартовой форме укажите период, за который формируете отчётность, и выберите тип организации: «Коммерческая» или «Некоммерческая».

5. Нажмите «Создать».

6. Нажмите «Заполнить» → выберите «Все отчёты». Формы заполнятся автоматически данными из базы.

7. Перейдите на закладку «Пояснения».

рис. 1

Как включить пояснения через шаблон из программы (рис. 2)

1. Установите переключатель «Отправка пояснений» в положение «из отчёта». Выбранное значение подсветится зеленым.

2. Программа автоматически сформирует текст пояснений на основе вашей учётной политики. Если нужно, отредактируйте его прямо здесь.

3. Нажмите «Записать», чтобы сохранить изменения. При необходимости текст можно распечатать.

рис. 2

Как прикрепить свой файл с пояснениями (рис. 3)

1. Установите переключатель «Отправка пояснений» в положение «из файла». Выбранное значение подсветится зеленым.

2. В поле рядом с переключателем нажмите на ссылку для выбора файла. Добавить файл можно одним из способов:

• перетащить его мышкой из другого окна;
• нажать «Выбрать с диска», найти нужный файл и дважды кликнуть по нему (или нажать «Открыть»).

3. Подтвердите выбор кнопкой «ОК».

рис. 3

Важные моменты

Обратите внимание на две вещи:

1. Файл для прикрепления должен быть в формате .pdf. Другие форматы не подойдут.

2. К упрощённой отчётности можно прикрепить только один файл с пояснениями. Если вам нужно добавить табличные пояснения по движению активов и обязательств, их оформляют в составе полной бухгалтерской отчётности, а потом выгружают и вставляют в основной файл с текстом.

***

Если остались вопросы — пишите в комментариях «включить пояснения». Разберёмся вместе.

Подписывайтесь на нас ВКонтакте https://vk.com/2bananags

Ещё мы завели канал в Max https://max.ru/id7716992542_biz

Попробуйте наш Облачный сервис https://cloud.2banana.online