В эту субботу я проведу женскую конференцию от лица Международной христианской церкви. Она проводится каждый год, и так совпало, что в Петербурге я веду её уже четвёртый раз подряд. Чему я очень рада.
Я пишу сценарий и полностью веду мероприятие. Хочу поделиться с вами, как я организую свою работу. Возможно, кто-то возьмёт это себе на заметку.
Время и содержание
Я очень не люблю, когда льют воду в уши. Каждая фраза, каждая минута — на вес золота. Время других людей — это ресурс, который я не имею права обесценивать.
Поэтому мой сценарий рождается даже не из тезисов, а из тайминга.
Я спрашиваю у команды, во сколько мы можем войти в зал, во сколько приходят гости, во сколько нужно покинуть зал. Первое, что появляется на чистом листе, — это цифры.
Мой второй вопрос — что будет на мероприятии. Например: сбор гостей, мастер-класс, приветствие, основная программа, перерывы, лотерея и так далее. Эти блоки я раскидываю между цифрами. И только потом, когда каркас готов, я начинаю наполнять его текстом.
На мой взгляд, в этом проявляется уважение к людям. Если я знаю, что на какой-то блок у нас ровно 20 минут, значит, каждая секунда должна работать: либо вовлекать, либо давать смысл, либо создавать атмосферу.
Почему я заостряю на этом внимание?
Ритм бешеный. Люди устают. Они не хотят слушать ненужные вещи и высиживать лишние полчаса.
Я несколько раз слышала от людей, что спектакль длиннее трёх часов — это неуважение к зрителю. Сначала я спорила, но со временем поняла: люди действительно не хотят тратить слишком много времени на что-либо.
Поэтому сценарий должен быть динамичным и полезным.
Не хочу хвастаться, но каждый раз поражаюсь, как нам удаётся укладываться минута в минуту. Хотя и могу это объяснить — я не просто прописываю тайминг, а потом пытаюсь впихнуть невпихуемое, а учитываю реальную скорость речи и поведение людей. Поэтому в итоге всё получается чётко. Минута в минуту.
Что будет в этом году
Ток-шоу трёх поколений
На сцену выйдут три девушки, которые охватывают три поколения, три разных образа жизни: студентка, бизнес-леди, бабушка. У каждой — своя история, свой возраст, свой опыт.
Но вместе они подсветят главные боли и мифы, с которыми сталкиваются женщины сегодня:
- Внешность: от нелюбви к себе до принятия
- Отношения: от созависимости и потери себя до здоровых границ
- Неопределённость: от тревоги и панических атак до ментального и эмоционального здоровья
Опыт общения с разными людьми показывает, что эти темы пользуются спросом. Конечно, ещё много чего, но всё не уместишь.
Интерактив на основе реальных запросов
Следующий блок — разбор ответов на вопрос «Что вам нужно, чтобы цвести?»
Пока гости будут собираться, знакомиться и фотографироваться, уже будет стоять флипчарт. Каждая сможет подойти и написать свой ответ: что ей нужно для внутреннего расцвета. А в этой части спикер Анна Пиаи расскажет, как духовно реализовать эти идеи.
В результате мы получаем больше, чем просто интерактив. Когда человек пишет свой ответ, он уже участвует. А когда потом со сцены озвучивают не абстрактные истины, а его же запрос, возникает «химия» и расположение.
Почему я в этом участвую
Мне интересны люди. Я изучаю социологию, расширяю круг знакомств, анализирую реакции на прошлых мероприятиях, вслушиваюсь в то, о чём говорят гости. Я делаю это для того, чтобы у человека не осталось ощущения «красиво, но не про меня», а появилось чувство: «Меня здесь услышали».
Хороший сценарий — это не набор реплик. Это диалог с залом, который начинается задолго до выхода на сцену.
В следующем посте расскажу:
- как я разговариваю с аудиторией со сцены,
- какие хуки мы используем в организации,
- и где стоит отойти от сценария.
А что ещё в теме ведения мероприятий вы хотели бы разобрать с точки зрения социологии и коммуникации? Пишите в комментариях 👇