Сегодня мы поговорим о наболевшей теме, которая регулярно вызывает вопросы и порой недопонимание – электронных личных медицинских книжках (ЭЛМК)
. Минздрав снова передвинул сроки полного перехода, и это уже стало доброй традицией! Изначально мы ждали финала к 1 сентября 2023 года, теперь же ориентир — 1 сентября 2026 года. Но главное — ЭЛМК уже доступны, и их сила не уступает старым добрым бумажным книжкам.
Давайте разложим по полочкам все, что вам, как руководителю, нужно знать уже сейчас.
Бумажные медкнижки: До какого момента они актуальны?
Не спешите выбрасывать! Если у ваших сотрудников есть бумажные ЛМК, выданные до сентября 2024 года, они:
* Продолжают действовать: Используйте их до тех пор, пока не закончатся свободные страницы для записей о медосмотрах или смене работодателя.
* Правила заполнения не изменились: По-прежнему вносите записи о приеме/увольнении вручную и заверяйте их печатью вашей организации (или ИП). Роспотребнадзор признает такие документы абсолютно легитимными.
Что такое ЭЛМК и как она работает на практике?
Забудьте о файлах на флешках! ЭЛМК – это не физический документ, а цифровая запись в государственной базе данных Роспотребнадзора, которая интегрирована с общей системой здравоохранения.
Для вас, как для работодателя, это означает:
* Удобная проверка: Вы легко сможете проверить наличие и текущий статус медкнижки любого сотрудника через специальный реестр на сайте Роспотребнадзора. Просто введите фамилию и номер паспорта или СНИЛС.
* QR-код – ваш помощник: Сотрудник может предъявить вам QR-код из своего личного кабинета Госуслуг. Отсканировав его, вы мгновенно получите доступ ко всей необходимой информации: допускам к работе, результатам анализов и срокам следующего медосмотра.
* Автоматизация и надежность: Больше не нужно переживать о подлинности печатей и записей! Данные о медосмотрах поступают в систему напрямую из клиники, где сотрудник проходил обследование. Система сама верифицирует информацию, гарантируя ее актуальность и достоверность.
Нюансы для медицинских организаций (например, стоматологии)
Если вы работаете в сфере медицины, к вам предъявляются особые требования:
* Синхронизация с ЕГИСЗ: К 2026 году все данные о ваших сотрудниках в Федеральном регистре медицинских работников (ФРМР) должны быть полностью сопоставлены с их ЭЛМК. Это обеспечит максимальную прозрачность и контроль за квалификацией и допуском к работе всего персонала.
Журнал учета ЛМК: Все еще нужен!
Даже если все ваши сотрудники перешли на ЭЛМК, бумажный журнал учета движения медицинских книжек остается обязательным документом. При проверке Роспотребнадзор обязательно запросит его, а также «Список сотрудников, подлежащих периодическим осмотрам».
Важно: В журнале вместо "номера бланка" теперь вы будете указывать "номер ЭЛМК" или СНИЛС сотрудника. Это подтверждает ваш контроль за оборотом медкнижек, независимо от их формата.
Как получить доступ к реестру ЭЛМК через Госуслуги (для работодателей)?
Механизм проверки максимально прост и доступен через личный кабинет юридического лица или ИП:
1. Авторизация: Войдите в свой личный кабинет на Госуслугах.
2. Поиск услуги: В строке поиска введите "Реестр личных медицинских книжек" или найдите соответствующий раздел в блоке "Контроль и надзор".
3. Переход в подсистему: Вы будете автоматически перенаправлены в специализированную подсистему ЭЛМК Роспотребнадзора.
4. Проверка сотрудника: Введите СНИЛС сотрудника и его фамилию. Система мгновенно покажет статус книжки (действительна/истек срок), а также даты последнего и следующего медосмотра.
Распечатывать или не распечатывать: Вот в чем вопрос!
Юридически: Закон не требует от вас хранить бумажную распечатку ЭЛМК. Сама электронная запись уже является полноценным юридическим документом.
Практически (и для вашего спокойствия):
Мы настоятельно рекомендуем распечатывать и подшивать выписку или скриншот из реестра в личное дело каждого сотрудника. Почему?
* Оперативность при проверке: Когда к вам нагрянет Роспотребнадзор, вам не придется в спешке заходить на Госуслуги, которые могут "висеть". Вы просто покажете папку с личными делами и актуальными распечатками.
* Подтверждение контроля: Распечатка с датой проверки (например, "Проверено в реестре 01.03.2026") наглядно демонстрирует, что вы, как работодатель, добросовестно выполняете обязанность по контролю допуска персонала к работе (ст. 214 ТК РФ).
Наш совет: Создайте "Контрольный лист медосмотров" в Excel. Выпишите туда даты окончания осмотров всех сотрудников. Это позволит вам видеть общую картину, вовремя направлять персонал на обследования и избежать возможных штрафов.
Переход на ЭЛМК – это неизбежность, которая упростит многие процессы в долгосрочной перспективе. Подготовьтесь к нему заранее, и тогда никакие проверки Роспотребнадзора не будут вам страшны!
От Анастасии Александровны