В предыдущей статье мы разобрались с основными аспектами работы с личными медицинскими книжками (ЛМК). Сегодня поговорим о важном документе, который должен быть у каждого работодателя – журнале учета движения медицинских книжек и кто же должен оплачивать медосмотр и медкнижку в 2026 году?
Зачем нужен журнал учета движения ЛМК?
Журнал необходим, чтобы доказать контролирующим органам, что медицинские книжки находятся на ответственном хранении у работодателя, а не у сотрудников. Это требование закона (ст. 214 ТК РФ, ст. 220 ТК РФ).
Как правильно оформить журнал учета движения ЛМК?
К сожалению, официально утвержденной формы журнала не существует. Это значит, что вы можете разработать ее самостоятельно и утвердить приказом по организации (ИП). Главное – включить в нее обязательные графы:
1. Порядковый номер.
2. ФИО сотрудника и его должность.
3. Номер и серия личной медицинской книжки (ЛМК).
4. Дата приема ЛМК на хранение (дата трудоустройства).
5. Дата выдачи ЛМК на руки (для прохождения очередного медосмотра или при увольнении).
6. Подпись сотрудника в получении книжки.
Важные нюансы оформления:
Прошивка и нумерация: Журнал должен быть прошит, страницы пронумерованы, а на последней странице – заверены подписью и печатью (если она используется).
Аккуратность и разборчивость: Записи должны быть четкими и понятными.
Своевременность: Вносите данные в журнал сразу же при приеме или выдаче медицинской книжки.
Соответствие данным: Убедитесь, что данные в журнале соответствуют информации в трудовых книжках или сведениях о трудовой деятельности (ЕФС-1).
Кто оплачивает медосмотр и медкнижку в 2026 году?
В продолжение темы оплаты, давайте разберемся, кто будет нести расходы на медосмотры и оформление ЛМК в 2026 году.
Согласно ст. 214 и 220 ТК РФ, обязанность по организации и оплате медицинских осмотров полностью лежит на работодателе.
Как это работает на практике:
1. Первичный осмотр (при приеме): Даже если кандидат еще не зачислен в штат, работодатель обязан оплатить его медосмотр. Если кандидат оплатил сам, работодатель обязан возместить ему расходы после предоставления чеков.
2. Периодические осмотры: Все плановые анализы для продления книжки оплачивает работодатель.
3. Бланк ЛМК / ЭЛМК: Покупка самого бланка (если он бумажный) или услуги по формированию электронной медкнижки (ЭЛМК) также оплачивается работодателем.
Нюанс 2026 года: Суммы, потраченные на медосмотры сотрудников, работодатель может включить в расходы при расчете налога по УСН доходы минус расходы, так как перечень расходов в ст. 346.16 НК РФ стал открытым.
Правильное ведение журнала учета движения медицинских книжек и своевременная оплата медосмотров – залог успешного прохождения проверок Роспотребнадзора. Не пренебрегайте этими требованиями, чтобы избежать штрафов и сохранить репутацию надежного работодателя.
Что изменится в 2026 году?
Минздрав в очередной раз отложил переход на электронные личные медицинские книжки (ЭЛМК) до 1 сентября 2026 года. Первоначально его должны были завершить 1 сентября 2023 года, но уже трижды переносили на год и ведение журнала учета движения ЛМК не отменяется!
В следующей публикации мы подробно рассмотрим:
Как подготовиться к переходу на ЭЛМК в вашей стоматологии?
Текущий статус перехода, что делать со старыми бумажными книжками, как работает ЭЛМК и особенности для медицинских организаций.