Вопрос пользователя:
«Если в 1C:ERP не даёт выбрать вид операции "Выплата ведомости по зарплатному проекту" при разноске выписки банка в списании безналичных ДС. Так же "не видит" ведомость в банк. Какую настройку нужно включить?»
Суть проблемы
Здесь обычно задействована не одна настройка, а сразу несколько элементов схемы выплаты. В 1С:ERP способ выплаты зарплаты может быть настроен по-разному: через зарплатный проект, на произвольный банковский счет, через кассу или через раздатчика. Причем сам способ выплаты задается в карточках организации, подразделения и сотрудника. Если у сотрудника или в настройках выплаты стоит не зарплатный проект, а, например, перечисление на личный счет, то система будет ожидать уже не «Ведомость в банк», а другой сценарий выплаты [1].
Что ожидает 1С:ERP в нормальной схеме зарплатного проекта
Если выплата идет именно в рамках зарплатного проекта, то в системе используется логика «ведомость → банковский обмен → списание безналичных денежных средств». Для работы обмена с банком в карточке зарплатного проекта нужно предварительно установить флажок «Использовать обмен электронными документами». А сама выплата по зарплатному проекту отражается документом «Списание безналичных денежных средств» с видом операции «Выплата по ведомости по зарплатному проекту» [2].
Почему операция не выбирается
Первая частая причина — выплата сотрудникам настроена не как выплата по зарплатному проекту, а как перечисление на произвольный банковский счет. В этом случае ERP будет работать уже не с «Ведомостью в банк», а с выплатой на лицевые счета. Для такого варианта используется другой вид операции — «Выплата по ведомости на лицевые счета», поэтому нужная вам операция по зарплатному проекту просто не будет логически подходить к документу [1][2].
Вторая частая причина — сам зарплатный проект есть, но не включен обмен по нему. Если организация работает именно через обмен с банком по зарплатному проекту, нужно проверить карточку зарплатного проекта и включить флажок «Использовать обмен электронными документами». Это типовая обязательная предварительная настройка для работы данного сценария [2].
Почему ERP «не видит» ведомость в банк
Очень важный момент: если у вас зарплата ведется через связку ЗУП ↔ ERP, то в ERP не всегда загружается отдельная «Ведомость в банк». Документация прямо указывает, что платежное поручение в ЗУП может включать одну или несколько «Ведомостей в банк», а отдельно сама «Ведомость в банк» в ERP/КА не выгружается. Вместо нее в ERP приходит платежное поручение, в котором эта ведомость указана [3].
Из-за этого пользователю кажется, что «ERP не видит ведомость», хотя на самом деле система работает в другом механизме обмена: она ориентируется не на отдельную ведомость как самостоятельный загружаемый объект, а на платежное поручение или уже на создаваемые по нему платежные документы [3].
Какая настройка особенно важна при обмене с ЗУП
Если используется обмен с ЗУП, то со стороны ЗУП ведомости на выплату выгружаются только при варианте настройки «Отправлять как заявку на расход денежных средств». Документация отдельно подчеркивает, что вариант «Отправлять как ведомости на выплату зарплаты» для связки ERP/КА–ЗУП работать не будет, потому что сами по себе ведомости в таком обмене не участвуют [3].
То есть если у вас связка с ЗУП, то ответ на вопрос «какую настройку включить?» часто звучит так:
нужно не просто искать «галочку по ведомости», а проверить, что в настройках обмена со стороны ЗУП установлен режим «Отправлять как заявку на расход денежных средств» [3].
Что влияет на то, где именно искать документ выплаты
Дальше все зависит от того, включено ли в ERP планирование денежных средств. Если планирование включено, то операция выплаты в ERP отражается через «Заявку на расходование денежных средств». Если планирование выключено, то операция отражается уже напрямую документом «Списание безналичных денежных средств». Для «Ведомости в банк» это будет операция «Выплата по ведомости по зарплатному проекту», а для «Ведомости на счета» — «Выплата по ведомости на лицевые счета» [4].
Поэтому если пользователь открывает только списание безналичных ДС, но у него в системе включено планирование, он может не увидеть ожидаемую связку просто потому, что сначала должен появиться другой документ — заявка на расходование ДС [4].
Что проверить пошагово
- Убедиться, что выплата сотрудникам настроена именно через зарплатный проект, а не на произвольные лицевые счета [1].
- Проверить карточку зарплатного проекта и включить флажок «Использовать обмен электронными документами» [2].
- Если используется ЗУП ↔ ERP, проверить настройку обмена: должен использоваться вариант «Отправлять как заявку на расход денежных средств» [3].
- Не ждать, что в ERP обязательно загрузится отдельная «Ведомость в банк»: при типовом обмене может загружаться платежное поручение, а не сама ведомость как отдельный документ [3].
- Проверить, включено ли в ERP планирование денежных средств:
— если включено, сначала ищите «Заявку на расходование денежных средств»;
— если выключено, тогда уже ориентируйтесь на «Списание безналичных денежных средств» [4].
Готовый короткий ответ пользователю
Если отвечать совсем по сути, то чаще всего нужно проверить три вещи:
- включена ли выплата именно по зарплатному проекту, а не на личные счета сотрудников [1];
- установлен ли в карточке зарплатного проекта флажок «Использовать обмен электронными документами» [2];
- если используется обмен с ЗУП, стоит ли в настройке обмена вариант «Отправлять как заявку на расход денежных средств», потому что отдельно «Ведомость в банк» в ERP обычно не загружается [3].
Итог простыми словами
Если ERP не дает выбрать операцию «Выплата по ведомости по зарплатному проекту» и не подбирает «Ведомость в банк», то, как правило, проблема не в банковской выписке, а в том, что не собран правильный маршрут выплаты: зарплатный проект → способ выплаты у сотрудников → правильный сценарий обмена → нужный платежный документ. Если хотя бы одно звено настроено не так, система либо покажет другую операцию, либо вообще не даст подобрать ведомость так, как этого ожидает пользователь [1][2][3][4].
Библиография
[1] 1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.5. Раздел «Выплата зарплаты». стр. 297 (внутренная страница раздела 1/18). Здесь описаны способы выплаты зарплаты: через зарплатный проект, на произвольный счет, через кассу, через раздатчика, а также указано, что настройка способа выплаты выполняется в карточках организации, подразделения и сотрудника.
[2] 1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.5. Раздел «Выплата зарплаты». стр. 298 (внутренняя страница раздела 2/18). Здесь указаны: флажок «Использовать обмен электронными документами» в карточке зарплатного проекта и отражение выплаты документом «Списание безналичных денежных средств» с видом операции «Выплата по ведомости по зарплатному проекту».
[3] 1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.5. Раздел «Совместное использование конфигураций с ЗУП 3.1». стр. 615–616 (внутренние страницы раздела 8/12–9/12). Здесь указано, что ведомости выгружаются только при настройке «Отправлять как заявку на расход денежных средств», что вариант «Отправлять как ведомости на выплату зарплаты» не работает для ERP/КА–ЗУП, и что «Ведомость в банк» отдельно в ERP/КА не выгружается — выгружается платежное поручение.
[4] 1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.5. Раздел «Совместное использование конфигураций с ЗУП 3.1». стр. 617–618 (внутренние страницы раздела 10/12). Здесь показано, что при включенном планировании денежных средств операция отражается через «Заявку на расходование денежных средств», а при выключенном — через «Списание безналичных денежных средств»; отдельно различаются сценарии для «Ведомости в банк» и «Ведомости на счета».