Форма 6‑НДФЛ в 2026 году формально не изменилась, но обновились коды доходов, вычетов и правила отражения отдельных выплат.
Чтобы избежать ошибок и корректировок, важно заранее проверить данные в 1С.
В статье разберем, что учитывать при подготовке расчета за 1 квартал 2026 года и какие отчеты помогут сверить НДФЛ.
Что нового в 6‑НДФЛ с 2026 года
Новой формы 6‑НДФЛ с 2026 года не появилось. Отчет по‑прежнему сдается по бланку, утвержденному приказом от 19.09.2023 № ЕД‑7‑11/649.
Но это не значит, что всё осталось по‑старому.
Изменения коснулись приложений № 1 и № 2 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ‑7‑11/387. Обновлены справочники: часть старых кодов доходов и вычетов убрали, добавили новые.
Кроме того, 30.12.2025 ФНС в письме № БС‑4‑11/11826 предложила применять дополнительные коды для унификации отчетности. Эти кодировки используются в 6‑НДФЛ для корректного определения статуса налогоплательщика.
Кто обязан сдавать 6‑НДФЛ
Отчет обязаны сдавать все налоговые агенты — организации и ИП, которые выплачивали доход физическим лицам.
Если в 1 квартале 2026 года вы выплатили зарплату или иной доход хотя бы одному сотруднику — вы становитесь налоговым агентом и обязаны сдать расчет 6‑НДФЛ.
Если выплат и начислений не было — нулевой отчет сдавать не нужно.
Как сдавать отчет
Правила подачи не изменились (п. 2 ст. 230 НК РФ):
• если доход получили более 10 человек — отчет сдается только в электронном виде по ТКС;
• если 10 человек и меньше — можно сдать на бумаге или в электронном виде.
Сроки сдачи 6‑НДФЛ в 2026 году
Из‑за переносов выходных срок подачи немного сместился:
• 27.04.2026 — за 1 квартал 2026 года;
• 27.07.2026 — за полугодие 2026 года;
• 26.10.2026 — за 9 месяцев 2026 года;
• 25.02.2027 — за 2026 год.
Какие отчеты в 1С помогут подготовиться к 6‑НДФЛ за 1 квартал 2026 года
В 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3) полезные отчеты находятся в разделе
«Зарплата и кадры → Зарплата → Отчеты по зарплате».
«Сводная» справка 2‑НДФЛ
В обновленной форме отражаются ставки налога 2025 и 2026 года. Можно увидеть расшифровку вычетов по кодам.
«Подробный анализ НДФЛ по сотруднику»
Если снять флаг «Сотрудник» и включить настройку «Суммы до/с превышения», отчет покажет начисления в разрезе ставок НДФЛ и видов налоговой базы.
Например:
• «Оплата труда»
• «Районные, северные надбавки»
• другие виды начислений
«Анализ НДФЛ по месяцам налогового периода и месяцам взаиморасчетов»
Через кнопку «Настройки» на вкладках «Поля и сортировки» и «Структура» можно добавить поле «Категория дохода».
После этого отчет покажет начисления по видам доходов:
• оплата труда
• районные коэффициенты
• северные надбавки
• другие выплаты
После того как вы настроили отчет под себя, его можно сохранить. Для этого используйте кнопку в виде желтой папки «Сохранить вариант отчета…».
Это удобно — в следующий раз не придется настраивать всё заново.
Такая предварительная проверка помогает увидеть расхождения до сдачи 6‑НДФЛ и избежать корректировок после отправки отчета.
Если наша статья Вам помогла, ставьте лайки, пишите комментарии и подписывайтесь на наш канал!!!!!
А также переходите на наш сайт и знакомьтесь с нами там https://www.buslog.ru/