ВОПРОС: В бюджетном учреждении числится 2 гаража, однако согласно кадастровым записям, гараж один, стоимость которого равна сумме двух числящихся на балансе учреждения объектов. Как в бюджетном учете отразить объединение двух гаражей в один инвентарный объект для синхронизации с данными ЕГРН?
Рассмотрим документальное обоснование (основание для внесения изменений), комплект первичных документов и бухгалтерские проводки (списание старых объектов и принятие на учет нового без изменения совокупной стоимости).
В бюджетном учете ситуация с объединением объектов рассматривается как реклассификация или уточнение данных реестра имущества. Поскольку фактически объект один, необходимо привести данные бухгалтерского учета в соответствие с данными кадастрового учета (ЕГРН).
Основание и первичные документы:
Главным основанием для проведения операции являются правоустанавливающие документы.
1. Документальное основание: Выписка из ЕГРН, подтверждающая объединение объектов и присвоение им единого кадастрового номера, а также приказ руководителя о проведении объединения (инвентаризации конкретных объектов).
2. Оформление: Комиссия по поступлению и выбытию активов составляет Решение (ф. 0510441) и на основании Решения и выписки из ЕГРН формируется Бухгалтерская справка (ф. 0510448).
Бухгалтерские проводки
Объединение объектов отражается через счет 101 00 в корреспонденции со счетом 401 10 172 (доходы от операций с активами). В учете учреждения отражаем следующими записями:
Списание старых объектов (двух гаражей):
1. Дебет 104 12 411 Кредит 0 101 12 410 — списание накопленной амортизации.
2. Дебет 401 10 172 Кредит 101 12 410 — списание остаточной стоимости.
Принятие к учету нового (объединенного) объекта:
1. Дебет 101 12 310 Кредит 0 401 10 172 — принятие на учет гаража по суммарной первоначальной стоимости.
2. Дебет 401 10 172 Кредит 0 104 12 411 — отражение ранее начисленной суммарной амортизации.
После проведения этих операций первоначальная стоимость и амортизация нового объекта будут равны сумме показателей двух прежних гаражей.
К счету 40110 указывается доходный КБК с кодом аналитики 410 "Уменьшение стоимости основных средств".
Здесь рассмотрим как провести указанные операции в программе ГИС РТ.