Большинство собственников и руководителей компаний слышали про пресс-релизы, но на практике либо не используют их в качестве пиар-инструмента, либо используют неправильно.
В итоге теряется время, а публикаций и внимания СМИ нет. Вопросы обычно возникают одни и те же: что писать в пресс-релизе, когда его выпускать, куда-кому отправлять и почему одни попадают в медиа, а другие нет.
Давайте разберемся.
Что такое пресс-релиз
Это емкий и понятный текст для СМИ о важном событии, новости или изменениях в компании.
Не реклама компании, а конкретная новость, которая может быть интересна СМИ и аудитории издания. Например, выпуск нового продукта или разработка уникальной технологии.
Если в тексте нет новости, то пресс-релиз не публикуется изданиями.
Кому нужен пресс-релиз
Основателям, руководителям и предпринимателям - чтобы привлекать внимание к бизнесу, формировать деловую репутацию, рассказывать о себе в СМИ.
СМИ - чтобы в удобной и понятной форме получать и публиковать значимые для читателей новости.
Казалось бы, все стороны заинтересованы в сотрудничестве, однако...
Когда готовить пресс-релиз
Пресс-релиз нужен не "иногда" или "раз в неделю" (как заявляет руководство зачастую), а под значимые инфоповоды.
Например, запуск нового продукта или услуги, выход на новый рынок, партнерства, инвестиции, исследования и тренды рынка, кризисные ситуации.
Нет важного повода - не пишем пресс-релиз. Есть повод - фиксируем его сразу, затягивать не надо, так как устаревшая новость или неактуальное событие не заинтересует СМИ.
Чтобы понять важен инфоповод или нет, задайте себе простой вопрос. Эта новость интересна только вашей компании или всему рынку/промышленности/бизнесу/обществу/потребителям?
Каким должен быть хороший пресс-релиз
а)Четкий, привлекающий внимание заголовок - чтобы понять, что произошло
б)Первый абзац - суть произошедшего события, ответы на вопросы "кто, что, где, когда произошло".
в)Без "воды", рекламы и самовосхваления.
г)Простой язык, с цифрами и фактами о бизнесе/рынке.
д)С комментарием собственника или руководителя компании - как подтверждение значимости события.
е)Объем 1–2 страницы А4. Лучше 1 стр.
Преимущества пресс-релиза
1. Масштабирование инфоповода. Одна новость может разойтись по десяткам изданий, что кратно увеличивает охват без дополнительных усилий.
2. Рост узнаваемости. Чем регулярнее выходят новости, тем чаще вас начинают видеть, запоминать и узнавать.
3. Управление репутацией. Вы сами решаете: что и как говорить о компании, какие смыслы транслировать, какие акценты расставлять. Что особенно важно в кризисных ситуациях.
4. Основа для контента. Из одного пресс-релиза можно сделать посты, кейсы, рассылки.
5. Привлечение клиентов. Публикации в СМИ работают как социальное доказательство. Люди охотнее идут к тем, о ком уже пишут.
Частые ошибки
1)Нет новости. Например, выступление руководителя на профильной конференции - это не новость.
2)Слишком сложно, длинно и непонятно в чем ценность пресс-релиза для СМИ.
3)Отправлять пресс-релиз "в никуда" без понимания, кому он может быть интересен в издании. Или вообще каким изданиям он может быть интересен.
4)Новость имеет ярко выраженный рекламный формат.
Пресс-релиз - на самом деле рабочий PR-инструмент. Если давать СМИ понятные, интересные и значимые новости, результат для компании обязательно будет.