Справка о несудимости — это официальный документ, выдаваемый органами внутренних дел, подтверждающий, что человек на текущий момент не имеет судимостей и не находится в уголовном розыске, либо его судимости уже погашены. Это один из самых востребованных документов при международной мобильности.
Справка об отсутствии судимости часто может потребоваться в следующих ситуациях:
- Получение визы;
- Оформление разрешения на временное пребывание;
- Оформление вида на жительства;
- Получение гражданства;
- Трудоустройство;
- Поступление в учебное заведение;
- Проверка при усыновлении и установлении опеки;
- Предоставление доказательств в суд;
- Вступление в брак.
Что представляет собой справка о несудимости в Испании?
Полное название справки о несудимости в Испании сегодня звучит как Certificado de antecedentes penales (Справка о судимости).
Выдача справок о судимости в Испании регламентируется:
- Органическим законом 7/2014 от 12 ноября об обмене информацией о судимостях и рассмотрении решений уголовных судов в Европейском Союзе,
- Органическим законом 4/2024 от 18 октября об обмене информацией о судимостях и рассмотрении решений уголовных судов в Европейском Союзе, о его адаптации к регламенту Европейского Союза о Европейской системе информации о судимостях (ECRIS),
- Органическим законом 7/2021 от 26 мая о защите персональных данных, обрабатываемых в целях предотвращения, выявления, расследования и преследования уголовных преступлений и исполнения уголовных санкций,
- иными нормативно-правовыми актами.
Справка о судимости — это бумажный или электронный документ фиксированной формы, выдаваемый органами юстиции Испании и свидетельствующий о том, что гражданин не привлекался к уголовной ответственности. В отличие от ряда других стран, сведения о судимости отображаются в справке на территории Испании исключительно после рассмотрения дела во всех судебных инстанциях и истечения сроков апелляции.
Если у заказывающего справку лица есть гражданство другого государства ЕС, он может запросить в заявлении, поданном в органы юстиции Испании, также включение в справку данных из соответствующего национального реестра. Кроме того, этой услугой могут воспользоваться граждане из третьих стран или лица без гражданства, проживавшие в других европейских странах. Однако при запросе информации из реестров других стран, испанские власти не гарантируют соблюдение стандартных сроков выдачи справки.
С Данией автоматический обмен информацией у властей Испании не осуществляется по техническим причинам — поэтому из датского реестра информацию необходимо запрашивать лично.
В некоторых ситуациях справки о судимости в Испании может быть недостаточно. В ряде случае (например, если соискатель собирается работать с детьми), ему необходимо получить также отдельную справку об отсутствии сексуальных правонарушений (Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual). Она является внутренним документом, может использоваться только на территории Испании и не подлежит легализации.
В отличие от ряда других государств, консульства Испании за рубежом не выдают справки о судимости (даже в упрощенном виде). Они могут помочь только с оформлением доверенности на лицо, которое получит справку на территории самой Испании.
Как получить справку о несудимости в Испании
Справки о несудимости на территории Испании можно заказать следующими способами:
- в электронном виде через специальный сервис на портале Министерства юстиции;
- в бумажном виде по почте;
- лично в бумажном виде в центральном офисе обслуживания граждан или территориальных подразделениях Министерства юстиции.
Заказ электронной справки
Для заказа справки через Интернет нужно:
- Зайти на страницу сервиса на портале Министерства юстиции с использованием цифрового сертификата;
- Оплатить пошлину через платежный шлюз Налоговой службы;
- Заполнить заявление;
- Проверить данные;
- Получить документ на электронную почту.
Если выдача справки в электронном виде по каким-то причинам невозможна, нужно лично обратиться в органы юстиции.
Заказ справки на бумажном носителе лично
Для заказа справки о судимости лично нужно:
- Явиться лично в центральный офис или территориальные органы Минюста;
- Подтвердить личность, предъявив оригинал или заверенную копию документа, удостоверяющего личность;
- Заполнить и подать заявление по форме 790.
Заказ справки по почте
Для заказа справки о судимости по почте нужно:
- Скачать в Интернете форму 790 и заполнить ее;
- Отправить заполненную форму 790 вместе с заверенной копией удостоверения личности и квитанцией об уплате пошлины по адресу: Oficina Central de Atención al Ciudadano del Ministerio de Justicia, Calle Bolsa, 8, 28071- Madrid;
- Дождаться ответа.
Заказ справки по доверенности
Также справка о несудимости может быть оформлена по доверенности. Представитель заявителя при подаче запроса, помимо заявления и заверенной копии удостоверения соискателя, должен подать оригинал или заверенную копию документа, удостоверяющего личность представителя, и оригинал или заверенную копию нотариальной доверенности.
Сроки получения справки о несудимости в Испании
Общий срок оформления — от месяца до двух месяцев в зависимости от города, специфики запроса и необходимости легализации и адреса доставки.
Как проверить подлинность справки о несудимости?
Подлинность справки о несудимости, выданной Министерством юстиции Испании, можно проверить с помощью специального сервиса ведомства.
Апостиль на справку о несудимости в Испании
Испания с 1978 года является участницей Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года («Конвенции об апостиле»).
Апостиль — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории государств и стран, признающих такую форму легализации. Обычно он выглядит как специальный штамп или сертификат. Однако в последние годы распространение также получил электронный апостиль (e-Apostille) — специальная цифровая отметка, подтверждающая подлинность документов, выпущенных в виртуальной форме.
Отдел легализации Министерства юстиции Испании осуществляет апостилирование справок о судимости.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Консульская легализация справки о несудимости в Испании
Если государство, в котором планируется использовать Справку о несудимости из Испании, не является участником Гаагской конвенции 1961 года, например ОАЭ, для использования данного документа необходимо будет пройти более дорогую и сложную процедуру консульской легализации.
Консульская легализация — это многоступенчатая процедура подтверждения подлинности документа, применяемая для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию от 1961 года.
Чтобы провести консульскую легализацию справки о несудимости Испании необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- Получить Справку;
- Заверить справку в Службе легализации МИД Испании;
- Сделать сертифицированный перевод Справки;
- Легализовать документ консульстве или консульском отделе посольства страны использования.
Из-за большого количества шагов процедура эта длительная и весьма дорогостоящая. Некоторые страны не имеют консульств на территории Испании, и финальный этап легализации может проходить в других странах, где расположено консульство.
Что такое консульская легализация?
В нашем видео мы рассказываем, что такое консульская легализация документов, зачем она нужна, в каких случаях применяется, чем отличается от процедуры апостилирования, а также об истории консульской легализации.
Если вам необходима консульская легализация документов, выданных в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по консульской легализации более чем в 80 странах мира.
Официальный перевод справки о несудимости Испании
Справка о несудимости Испании выдается на испанском языке. Для использования ее за рубежом необходимо будет сделать ее официальный перевод в соответствии с законодательством страны подачи — у присяжного, сертифицированного, нотариального или судебного переводчика в стране назначения документа.
Перевод справки, сделанный на территории Испании (за исключением применения процедуры консульской легализации), за рубежом у вас, скорее всего, не примут.
Особенности использования справки о несудимости Испании на территории России
Россия и Испания являются участниками Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, что позволяет использовать упрощённую процедуру легализации документов — апостилирование. Это означает, что для придания справке юридической силы на территории РФ, как правило, достаточно проставления апостиля в Испании.
Вместе с тем между Россией и Испанией действует Договор о правовой помощи по гражданским делам от 26 октября 1990 года, согласно которому официальные документы, выданные государственными органами одной страны и заверенные надлежащим образом, могут признаваться на территории другой страны без дополнительной легализации. Формально это положение распространяется и на справки о несудимости.
Однако на практике российские органы и организации (в том числе МВД, работодатели и банки) часто требуют наличие апостиля на испанских документах. В связи с этим рекомендуется заранее оформить апостиль на справке о несудимости в Испании, чтобы избежать отказа в приёме документа.
После легализации документ необходимо перевести на русский язык. Перевод должен быть нотариально удостоверен на территории России, поскольку переводы, выполненные за рубежом, могут рассматриваться как иностранные документы и не всегда принимаются российскими учреждениями.
Соблюдение этих требований позволяет обеспечить признание документа российскими органами и избежать дополнительных процедур.
Доставка документов
После получения справки о несудимости, ее апостилирования или легализации часто возникает необходимость отправить документ в другую страну. В таких случаях важна не только скорость, но и безопасность доставки, особенно если речь идет об оригиналах официальных документов.
Компания Schmidt & Schmidt организует международную доставку документов по всему миру. Мы используем надежные логистические решения и современные системы отслеживания, что позволяет контролировать перемещение отправления на каждом этапе пути и гарантировать его своевременную доставку получателю.
Наши специалисты обеспечивают аккуратную и конфиденциальную обработку документов и помогают решить возможные вопросы, возникающие при международной пересылке, включая требования перевозчиков и особенности таможенного оформления.
Мы можем организовать доставку готовой справки о несудимости, документов с апостилем, переводов и других официальных бумаг в большинство стран мира — как для частных клиентов, так и для юридических компаний и организаций.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с получением справки о судимости в Украине, включая ее истребование, апостилирование и легализацию для применения за рубежом, а также перевод и доставку в любую точку мира.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по истребованию и легализации самых разных документов, и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.