С 1 апреля 2026 года вступил в силу приказ Минфина РФ от 16.05.2025 № 58н с новыми правилами заполнения платежных документов при перечислении налогов, сборов, страховых взносов и других обязательных платежей, которые администрирует ФНС. Ожидается, что это сократит риски ошибок при оформлении документов и зачислении платежей.
Приказ уточняет, какие сведения и в каких полях нужно указывать, чтобы было однозначно понятно, кто платит, за кого платит и какой именно обязательный платеж перечисляется.
Изменения не касаются переводов между физическими лицами. Речь идет только о платежах, формирующих доходы бюджетов бюджетной системы РФ, а также об иных платежах на казначейские счета, если их администрирует ФНС.
Что это значит для бизнеса
Старые шаблоны платежных документов могут оказаться заполненными неправильно. Если в банк-клиенте, учетной системе или внутренних шаблонах не учтены новые уточнения, возрастает риск ошибок. ФНС связывает новые правила с задачей исключить ошибки за счет унифицированных реквизитов.
Что именно изменилось
Уточнены правила заполнения поля «Плательщик»
Для организаций указывается наименование компании. Для индивидуальных предпринимателей нужно указывать ФИО и в скобках статус «ИП». Такая же специальная форма установлена для адвокатов, нотариусов и глав фермерских хозяйств. Организации, как и раньше, заполняют это поле по своему наименованию.
Уточнены правила указания ИНН плательщика
Как для платежей в форме ЕНП, так и для платежей вне ЕНП, в поле ИНН плательщика указывается ИНН того лица, чье обязательство по уплате исполняется. Это важно в ситуациях, когда платеж оформляется через представителя или иное лицо.
Появились новые реквизиты, связанные с фактическим участником платежа
Платежный документ дополнен реквизитами “Фактический плательщик” и “Фактический получатель средств”. Первый нужен, когда обязанность по уплате исполняет представитель или иное лицо за того, кто обязан уплатить платеж. Второй применяется при перечислении средств на лицевые счета.
Единый налоговый платеж (ЕНП)
Для таких платежей в поле КПП плательщика ставится «0»; в поле ОКТМО тоже ставится «0»; в поле статуса плательщика — «01»; в полях 106–109 — «0»; в поле назначения платежа указывается «ЕНП». Если в поле назначения платежа при ЕНП указана иная информация, налоговые органы ее не используют для распределения ЕНП.
Неверно утверждать, что с 1 апреля 2026 года назначение платежа нужно подробно расписывать во всех случаях. Для ЕНП действует специальное правило: в этом поле указывается только «ЕНП». Для платежей вне ЕНП в назначении можно указывать дополнительную информацию.
Что стоит сделать
Компаниям и ИП стоит проверить шаблоны платежных поручений по налогам и другим обязательным платежам, отдельно перепроверить порядок заполнения платежей в форме ЕНП, обновить внутренние инструкции для бухгалтерии и убедиться, что сотрудники корректно заполняют сведения о фактическом плательщике в случаях, когда платеж перечисляется через представителя или за другое лицо.