Обучение по охране труда в 2026 году: что обязательно, а что — миф

Тема обучения по охране труда до сих пор вызывает путаницу.

Одни компании «обучают всех подряд», другие — наоборот, не делают почти ничего.

В итоге при проверке ГИТ оказывается, что:

👉 обучение либо проведено неправильно

👉 либо не проведено вовсе

Разберёмся, что реально обязательно в 2026 году, а что — лишние действия.

Что говорит закон

Обязанность работодателя обучать сотрудников закреплена в Трудовом кодексе РФ.

👉 ст. 214 ТК РФ: работодатель обязан обеспечить обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.

Кроме того, порядок обучения регулируется постановлением Правительства РФ № 2464.

Это основной документ, на который ориентируются инспекторы.

Кого нужно обучать обязательно

Это ключевой вопрос.

Обучение проходят:

1. Руководители и специалисты

• директора
• руководители подразделений
• специалисты (в том числе по охране труда)

👉 проходят обучение в учебных центрах

2. Работники

• сотрудники, выполняющие трудовые функции
• в том числе офисные сотрудники (да, это многих удивляет)

👉 проходят инструктажи и обучение внутри организации

3. Ответственные лица

• за охрану труда
• за проведение инструктажей
• за безопасность

👉 должны иметь подтверждённое обучение

Какие виды обучения существуют

Очень часто всё смешивают в одну категорию.

На практике есть несколько разных элементов:

1. Инструктажи

• вводный
• первичный
• повторный

👉 проводятся внутри организации

2. Обучение по программам

• для руководителей и специалистов

👉 проводится в учебных центрах

3. Проверка знаний

• проводится после обучения
• оформляется протоколом

👉 Важный момент:

Многие считают, что «инструктаж = обучение».

Это неверно.

Частые ошибки компаний

Вот за что реально привлекают к ответственности при проверках.

❌ 1. Обучили не всех, кого нужно

Например:

• обучили директора
• но не обучили руководителей подразделений

👉 это нарушение требований

❌ 2. Формальное обучение

Когда:

• есть удостоверение
• но фактического обучения не было

👉 при проверке это выявляется

Штрафы по ст. 5.27.1 КоАП РФ:

• до 130 000 ₽ за каждого работника

❌ 3. Нет протоколов проверки знаний

Есть удостоверение, но:

👉 отсутствует протокол

Для инспектора это означает, что обучение не подтверждено.

❌ 4. Несоответствие программ

Обучение проведено, но:

• программа не соответствует требованиям
• нет нужных тем

👉 это также считается нарушением

❌ 5. Не ведутся журналы инструктажей

Инструктаж проведён, но:

• не зафиксирован
• нет подписей

👉 с точки зрения проверки — инструктаж не проводился

Реальный пример

Компания (небольшой офис):

• директор прошёл обучение
• сотрудники — нет
• инструктажи документально не оформлены

Результат проверки:

👉 штраф около 90 000 ₽

Хотя все нарушения можно было устранить заранее.

Как правильно организовать обучение

Простой и рабочий алгоритм:

1. Определить перечень работников, подлежащих обучению
2. Разделить:кто обучается в учебном центре кто проходит обучение внутри организации
3. Провести обучение
4. Оформить:
   протоколы
   журналы
   удостоверения
5. Проверить актуальность документов

Чек-лист

✔ определён перечень обучаемых работников

✔ руководители и специалисты обучены в учебном центре

✔ есть протоколы проверки знаний

✔ ведутся журналы инструктажей

✔ программы соответствуют требованиям

Почему возникает путаница

После выхода постановления № 2464 многие компании:

• не пересмотрели подход
• продолжают работать по устаревшим схемам

Отсюда и основные ошибки.

Вывод

Обучение по охране труда — это не формальность.

Проблема не в сложности требований, а в том, что:

👉 их неправильно трактуют

👉 или не доводят до системы

В результате штрафы получают даже те компании, которые «что-то делали».

Что лучше сделать заранее

Чтобы не разбираться в этом во время проверки:

• выстроить систему обучения
• проверить документы
• убедиться в соответствии требованиям

Если сомневаетесь, всё ли у вас организовано правильно — лучше проверить это заранее.

Мы в ЦТБ «Алгоритм» помогаем выстроить обучение по требованиям и без лишней бюрократии.