Бухучет торговли на маркетплейсах имеет целый ряд нюансов, который важно учитывать при ведении ЭДО и подаче отчетности.
Маркетплейсы для покупателя – это огромный ассортимент, выгодные цены и возможность доставки в любой уголок страны. Отчасти поэтому начинающим предпринимателям рисуется очень лестная картинка: море заказов и высокий доход от продаж. Но торговля на Вайлдберриз и Озон имеет и другую, не самую приятную сторону. Всем продавцам доводится сталкиваться с возвратами, повреждениями товаров во время отгрузки и множеством других негативных ситуаций. Есть и некоторые особенности в ведении бухгалтерского учета и налогообложения, с которыми стоит ознакомиться до оформления договора с маркетплейсом.
Нюанс №1. Правоотношения сторон
Маркетплейсы предлагают две формы сотрудничества – FBS и FBO, но ни одна из них не предполагает выкупа товара. Поэтому он остается собственностью продавца вплоть до момента его продажи. Из этого следует несколько особенностей, которые нужно учитывать в бухгалтерском учете торговли на маркетплейсах:
- Передача товара на склад Озон или Вайлберриз не является реализацией и оформляется графой «товары на складе». От маркетплейса вы получаете акт приема-передачи, который является первичным документом.
- ВБ и Озон оказывают продавцу услуги, за которые приходится платить. Комиссии, логистика и штрафы учитываются, как расходы.
- Ответственность за уплату НДС несет продавец, а не маркетплейс. Поэтому в отчетах важно отслеживать продажи, при которых необходимо производить эту оплату. Стоит отметить, что позиции маркетплейсов по этому показателю разнятся. Так, Вайлдберриз сам руководит этим процессом, а Озон оплачивает НДС только для товаров на фулфилменте.
И наконец, при ведении бухгалтерского учета на маркетплейсе ЭДО играет ключевую роль. Так, в личном кабинете продавца еженедельно появляются отчеты агента. Они содержат информацию о количестве товаров на складе, продажах, возвратах и прочих операциях. Эти отчеты выступают в качестве первичной документации и подлежат хранению предпринимателем.
Особенность №2. Признание выручки
Маркетплейсы производит выплаты продавцам по определенным датам, дважды в месяц. При этом из суммы сразу вычитаются комиссии, услуги логистики, а иногда и штрафы. Для продавца это обстоятельство обусловливает сразу несколько нюансов в бухгалтерском учете на Озон и Вайлдберриз:
- Выручка признается на дату получения отчета агента, а не на момент продажи.
- Для ОСНО важно отражать обе суммы: до вычета комиссий и после. Первая служит обоснованием расходов, вторая – чистым доходом.
- Для УСН 6% и самозанятых имеет значение только сумма к выплате – именно она является доходом, предопределяющим вычисление налога.
Особую внимательность стоит проявить при учете возвратов. В случае отказа продавца товар возвращается на склад, при этом все издержки по транспортировке возлагаются на продавца. А некоторые предметы по законодательству не могут быть возвращены продавцу – они отправляются на утилизацию самим маркетплейсом. Все это нужно учитывать в отчетности.
Нюанс №3. Торговля на маркетплейсе и система налогообложения
Изначально, возможность торговли на таких площадках предоставлялась только производителям. Сегодня же продавать свои товары могут даже самозанятые – флористы, декораторы, мастера ручной работы. При этом внешне условия едины, но определенные отличия все же есть:
- ОСНО – самая сложная система. Но она позволяет учесть все расходы, связанные с логистикой, возвратами и т.п., отразить их в отчетности и минимизировать налог.
- УСН – упрощенная программа, предназначенная для предпринимателей, которые не могут себе позволить найм штата бухгалтеров. Система 6% подразумевает исчисление платежа от дохода, поэтому не позволяет учитывать расходы, а вот 15% - чуть сложнее, но позволяет принять во внимание возвраты и прочие неприятности.
- Самозанятый платит твердый процент от выручки, поэтому любой возврат или утилизация приносят ему ущерб.
Бухучет на маркетплейсах имеет целый ряд особенностей, которые важно знать. Вы можете доверить эту важную задачу нам. В Налоговой консультации «ГАРАНТИЯ» работают специалисты с большим опытом и твердыми знаниями, которые помогут вам в ведении отчетности, оптимизации налогов, грамотном ведении ЭДО.