В Сургуте все данные о социально-экономическом развитии города собрали воедино и перевели в цифровой формат
Управление информационных технологий и связи Сургута запустило платформу «БАРС.Web-Своды», и теперь данные о социально-экономическом развитии города собирают, проверяют и анализируют в одном месте.
Раньше специалисты работали с отдельными Excel-таблицами, шаблонами и письмами, а единого справочника показателей не существовало. При каждом обращении к статистике приходилось заново выяснять, где лежит актуальное значение и за какой период оно предоставлено.
Теперь же на платформе сформировали справочники организаций и ответственных лиц, создали формы для сбора данных, процедуры согласования и контроля. Причём система сделала главным объектом сам показатель, а отчётные формы стали формировать на его основе. Вместо хранения «ячеек таблиц» получилась структурированная модель, включающая показатель, его значение, период, ответственных, комментарии и источники.
Нил Арсланов, начальник отдела систем документооборота МКУ «УИТС г. Сургута», объяснил, что переход от разрозненных данных к централизованной системе даёт прозрачность и сопоставимость данных. Исключены противоречия в отчётности, потому что встроенные механизмы контроля и согласования автоматически проверяют корректность. Александра Лебедева, заместитель директора по производству бизнес-центра «Своды» в компании «БАРС Груп», добавила, что проект объединил все этапы жизни каждого показателя. Администрация Сургута сама управляет набором показателей и формированием отчётности.
Одни плюсы
Пользователи быстро оценили плюсы нововведения. Сейчас в систему загружают несколько тысяч показателей с подробными характеристиками. После этого необходимые формы документов создаются автоматически.
«Проект демонстрирует практическую модель цифровизации работы с показателями на муниципальном уровне», – отметил Нил Арсланов. Разработчики хотят также добавить BI-слой для визуализации и аналитики, а также расширить перечень показателей для обработки и подключить новых пользователей.