С 1 апреля 2026 года вступают в силу обновленные правила оформления декларации на товары для экспортеров и импортеров. Изменения касаются формата, порядка регистрации, таможенной стоимости и документов, которые необходимо прикладывать.
Коллегия Евразийской экономической комиссии (ЕЭК) изменила структуру и формат декларации на товары и корректировки декларации на товары. Решение от 07.10.2025 № 90 опубликовано на сайте Коллегии.
Что такое декларация на товары для экспортеров и импортеров
Это основной таможенный документ при импорте и экспорте. В нем указываются:
- сведения о товаре (код ТН ВЭД, вес, стоимость),
- информация о продавце и покупателе,
- условия поставки,
- документы, подтверждающие происхождение, стоимость и характеристики товара.
По сути, декларация на товары — это «паспорт» товара на границе.
Какие товары нужно декларировать в 2026 году
Практически все товары, которые пересекают границу, подлежат декларированию:
- импортируемые в Россию;
- экспортируемые из России;
- ввозимые в рамках переработки;
- временно ввозимые или вывозимые (в отдельных случаях — в упрощенной форме).
Исключения существуют, но они касаются дипломатических грузов, отдельных категорий личных вещей и мелких почтовых отправлений.
Кто оформляет декларацию на товары
Есть три варианта:
- Сам декларант — компания-импортер или экспортер, если у нее есть квалифицированные сотрудники и доступ к системе электронного декларирования.
- Таможенный представитель (брокер) — самый распространенный вариант.
- Перевозчик или экспедитор, если он уполномочен на оформление декларации на товары (редкий, но возможный вариант для крупных логистических компаний).
Для бухгалтеров ВЭД важно понимать: даже если декларация на товары оформляет брокер, ответственность за достоверность сведений несет компания-владелец товара.
Форма и порядок составления декларации на товары утверждены решением Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257. А формат декларации на товары утвержден решением коллегии ЕЭК от 30.05.2023 № 75.
Теперь этот формат изменили. В новом решении добавлен реквизитный состав структуры декларации на товары и корректировки декларации на товары.
В частности, установлено, что если международными договорами разрешается представить оригинал сертификата о происхождении товара после регистрации декларации на товары – ставят признак «32» и через пробел указывают номер и дату сертификата. Затем пишут об обязательстве декларанта представить оригинал этого сертификата в конкретный срок.
Например: «06018/3 85353632 ОТ 28.12.2025 ОРИГИНАЛ ОБЯЗУЮСЬ ПРЕДСТАВИТЬ ДО 21.04.2026».
1. Новый электронный формат декларации с 1 апреля 2026 года
Переходит на обновленную структуру и XML-схему.
Главное:
- часть полей переименована и уточнена;
- появились новые реквизиты;
- ужесточены правила для электронных приложений.
Что делать бухгалтеру
Проверить, обновлено ли ПО для подачи декларации на товары, и настроить выгрузку данных из 1С/ERP под новый формат.
2. Единый порядок регистрации деклараций для экспортеров и импортеров
Вводятся унифицированные основания для регистрации или отказа. То, что раньше зависело от конкретного инспектора, теперь закреплено правилами.
Плюс для бизнеса: меньше неожиданных отказов, прогнозируемая практика.
3. Автоматическое распределение декларации на товары между таможенными постами
Система направляет декларацию на тот пост, который менее загружен. Привязка к «своему» посту больше не гарантирована.
Что важно знать: даже если пост будет иной, правила заполнения декларации на товары остаются едиными, но перечень дополнительных запросов может отличаться.
4. Изменения в декларации таможенной стоимости
Расширены ситуации, когда декларация таможенной стоимости оформляется обязательно: доплаты, скидки, транспортировка, лицензионные платежи — все это должно быть отражено.
5. Новые отметки о документах и происхождении товара
Появляются новые поля, позволяющие указать:
- обязательство предоставить оригинал документа;
- сведения о сертификате происхождения;
- признаки проверки подлинности.
Что нужно учесть: некоторые документы должны быть приложены в момент подачи декларации на товары, другие можно предоставить по запросу — теперь это жестко фиксируется в декларации.
6. Требования к электронным вложениям
Все документы к декларации на товары нужно загружать по определенным правилам: именование файлов, структура вложений, допустимые форматы.
Если вложение оформлено неправильно, система может отклонить регистрацию декларации.
Все изменения с 1 апреля 2026 года в одной таблице
Декларацию меняют, чтобы унифицировать работу таможни, ускорить выпуск товаров и разгрузить посты, а также сократить ошибки при заполнении и автоматизировать проверку документов.
Как работать с новой декларацией на товары для экспортеров и импортеров
- Обновить и протестировать ПО. Старый формат с 1 апреля 2026 года не пройдет проверку.
- Перепроверить шаблоны выгрузки из 1С/ERP. Особенно блоки со стоимостью и документами.
- Заранее собирать комплект документов. Инвойсы, контракты, сертификаты — в нужных форматах.
- Отслеживать случаи обязательного оформления декларации таможенной стоимости. Любые корректировки цены должны быть обоснованы.
Как подготовиться к изменениям в учете ВЭД в 2026 году
В 2026 году в силу уже вступило и еще будет немало нововведений, и пока рынок перестраивается, для бухгалтеров ВЭД открывается уникальное окно возможностей.
Это шанс не просто адаптироваться к новым правилам 2026 года, а перейти на уровень внутреннего консультанта — человека, который управляет рисками и формирует репутацию компании в глазах регуляторов.
Обновите знания в сфере ВЭД и освойте необходимые навыки для работы в 2026 году на новом курсе повышения квалификации «Бухгалтер ВЭД — 2026».
Вы разберетесь во всех нововведениях в таможенном и валютном законодательстве в 2026 г., узнаете, как работать в период санкций и заключать контракты с санкционными оговорками. Научитесь правильно отражать валютные операции, курсовые разницы и использовать новые способы международных расчетов (платежные агенты, ЦФА), сможете проводить таможенные платежи, оформлять возврат НДС при экспорте и зачет НДС при импорте, работать с прослеживаемостью.
После обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации на 72 ак. часа. Узнать больше