Больше полезной информации на нашем сайте и в Телеграм-канале.
Вопрос:
В связи с тем, что работники часто отвлекаются от работы и в это время «сидят» в телефонах, требуется разработать локальный нормативный акт об ограничениях использования сотовых телефонов. Просим направить информацию по данной теме.
Ответ:
Из ст. 189 ТК РФ следует, что в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или иных локальных нормативных актах, трудовых договорах работодатель вправе установить правила поведения работников внутри организации (Письмо Минтруда России от 16.09.2016 N 14-2/В-888).
Согласно ч. 1 ст. 91 ТК РФ рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.
Если работодатель считает, что пользование мобильными телефонами в рабочее время мешает работникам осуществлять трудовую функцию или может препятствовать осуществлению трудовой функции другими работниками либо является прямой угрозой распространения конфиденциальной информации, то в целях повышения эффективности труда или в целях защиты конфиденциальной информации организации локальным нормативным актом работодатель вправе предусмотреть правила пользования телефоном на территории работодателя.
В качестве ограничений может быть установлена обязанность выключать телефон в рабочее время, переводить телефон в режим бесшумного звонка либо установлен запрет на конкретные действия работников (например, личные разговоры по телефону и т.п.).
При этом следует конкретизировать промежутки рабочего времени действия ограничений, поскольку время отдыха (в частности, обеденный перерыв) относится к времени, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. ст. 106, 107 ТК РФ).
Устанавливать запрет на нахождение телефона у работника в период рабочего времени не рекомендуется. Работодатель вправе только предложить работникам сдавать свои мобильные телефоны в камеры хранения и забирать их только по необходимости. При этом это должно являться не обязанностью, а правом работников оставлять мобильный телефон в отведенном работодателем охраняемом помещении. Трудовым законодательством РФ не предусмотрено право работодателя на изъятие личных вещей работников.
При установлении запрета на пользование мобильными телефонами в рабочее время работодатель должен учитывать также такие аспекты, как:
- обеспечить работникам альтернативные средства связи для неотложных случаев (например, служебные телефоны);
- регламентировать время, в течение которого работники могут проверять свои телефоны и пользоваться ими.
Для запрета пользования мобильными телефонами в рабочее время необходимо издать приказ. На основании данного приказа в ПВТР внести соответствующий пункт, предусматривающий запрет пользования мобильными телефонами и порядок выполнения требования.
Работники должны быть ознакомлены под подпись с данным приказом (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Пример (образец) приказа:
Общество с ограниченной ответственностью «Катод»
(ООО «Катод»)
Приказ
о внесении изменений
в Правила внутреннего трудового распорядка
____________ 2026 г.
N _______
г. Новосибирск
В целях повышения эффективности труда работников организации
приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие с _____________ следующие изменения в Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Катод»:
Раздел 6. «Режим работы» дополнить следующим пунктом:
6.10. Работникам запрещается использовать мобильные телефоны в рабочее время для личных разговоров, просмотра новостей и видео, прослушивания аудио, сообщений в мессенджерах, съёмки на камеру устройства и т. д.
Работник вправе воспользоваться мобильным телефоном во время своего обеденного перерыва.
В рабочее время мобильный телефон работника должен быть выключен. В качестве альтернативного средства связи для неотложных случаев работник вправе сообщить своим абонентам служебный номер телефона организации (указать номер).
За нарушение запрета на использование мобильного телефона в рабочее время работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Также за нарушение указанного запрета работнику может быть снижена премия (ежемесячная, квартальная, годовая) на _____ процентов. Основанием является докладная записка, составленная непосредственным руководителем работника на имя руководителя организации.
2. Начальнику отдела кадров (ФИО) ознакомить всех работников ООО «Катод» с изменениями, вносимыми в Правила внутреннего трудового распорядка, под роспись.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на _________________
Директор
Ответ подготовил эксперт «Альвенты» с использованием системы КонсультантПлюс. Информация актуальна на 19.03.2026.
Полезные документы:
Нет доступа к КонсультантПлюс? Оставьте заявку по ссылке и получите бесплатную демоверсию системы*.
Подобрать комплект КонсультантПлюс вы можете на нашем сайте*.
*Предложение действительно для юридических лиц, зарегистрированных в регионах: Москва и Московская область, Саратовская область, Омская область, Новосибирская область, Республика Алтай и Алтайский край, Красноярский край.
Есть вопросы по данной теме? Хотите узнать больше? Напишите комментарий!
Присоединяйтесь к нам в телеграм-канал!