Многие компании долгое время использовали Microsoft Visio для создания схем, диаграмм и технической документации. Программа стала привычным инструментом для инженеров, аналитиков и архитекторов ИТ-систем.
Однако за последние годы ситуация изменилась. Зарубежное ПО стало сложнее закупать и обновлять, а для многих организаций важным фактором стала технологическая независимость. Дополнительно ситуацию усложняет переход на Linux: многие компании, особенно в госсекторе, уже используют эту систему, тогда как Visio изначально рассчитан только на Windows. Поэтому все больше компаний задумываются о переходе на альтернативные решения.
Разберемся, на что стоит обратить внимание при выборе замены Visio и какие варианты сейчас рассматривают чаще всего.
Почему компании ищут альтернативу
Для большинства организаций Visio — не просто редактор схем. Это инструмент, который используется в ежедневной работе: для описания процессов, архитектуры систем, инфраструктуры и технических регламентов.
Но у зарубежного ПО появились ограничения. В первую очередь речь идет о лицензировании, обновлениях и долгосрочной поддержке. Даже если программа уже установлена, со временем возникают вопросы совместимости, безопасности и сопровождения.
Поэтому компании все чаще рассматривают альтернативные решения, которые можно использовать без таких рисков.
Что важно при выборе замены
На первый взгляд редакторов схем много. Но в реальной работе требования к таким инструментам довольно конкретные.
Во-первых, важно, чтобы программа могла работать с уже созданными файлами. Во многих компаниях накопились десятки и сотни схем, которые используются в документации и проектах.
Во-вторых, значение имеет привычность интерфейса. Если сотрудники годами работали в Visio, резкая смена логики работы может серьезно замедлить процессы.
Наконец, важны стабильность, производительность и поддержка со стороны разработчика. Особенно если программа используется для создания сложных схем и архитектурных диаграмм.
Какие решения рассматривают чаще всего
На практике компании выбирают из нескольких типов инструментов.
Онлайн-редакторы диаграмм
Такие сервисы удобны для быстрых схем и совместной работы. Но они не всегда подходят для работы с внутренней документацией или сложными инженерными диаграммами.
Универсальные графические редакторы
Иногда схемы пытаются делать в программах, которые изначально не предназначены для этого. Но в долгосрочной работе это оказывается неудобно: не хватает библиотек элементов, шаблонов и специализированных функций.
Специализированные редакторы схем
Это программы, которые изначально создавались как альтернатива Visio. Они поддерживают работу со схемами, шаблонами и библиотеками элементов, а также позволяют использовать уже существующие файлы.
К таким решениям относится, например, АСМОграф. Интерфейс программы построен по той же логике, что и в Visio, поэтому пользователям обычно не приходится заново привыкать к инструменту.
Почему компании все чаще смотрят на отечественные решения
За последние несколько лет российские разработчики заметно развили собственные продукты. Многие из них уже используются в крупных организациях и государственных структурах.
Кроме функциональности, важным фактором стала доступность поддержки и развитие продукта. Когда разработчик находится внутри страны, компания может рассчитывать на обновления, консультации и помощь при внедрении.
Поэтому при выборе замены Visio все чаще рассматривают именно такие решения.
Что делать дальше
Если компания только начинает рассматривать альтернативу Visio, лучше не торопиться с окончательным выбором. Обычно сначала оценивают несколько решений, проверяют работу со старыми схемами и смотрят, насколько удобно сотрудникам работать в новой программе.
После этого уже можно переходить к следующему этапу — планированию самого перехода на новое ПО.
О том, как подготовиться к миграции с Visio и на что обратить внимание при переносе существующих схем, мы подробно расскажем в отдельном материале.