Меня зовут Алексей, я занимаюсь автоматизацией рабочих процессов с помощью ИИ.
Три дня работы руками или 40 минут с нейросетью. Рассказываю как.
Бухгалтер на аутсорсе из Самары, ведет 12 ИП и одно ООО. Каждый месяц через неё проходит 200-300 первичных документов: акты, счета-фактуры, накладные, УПД. Половина приходит сканами, часть — фотографиями с телефона, часть — PDF из почты. Она уже пробовала загружать документы в ChatGPT. Результат — нейросеть пересказывала содержание документа, но не проверяла его. Пишет «в документе указан НДС 20%» — и всё. А нужно найти ошибки: несовпадение ИНН, неправильную ставку НДС, расхождение сумм. Ручная проверка одного пакета документов по одному ИП занимала 3-4 часа.
Как мы это настроили
Проблема была не в нейросети, а в промпте. Когда пишешь «проверь документ» — нейросеть не понимает что именно проверять. Она описывает то, что видит. Нужно дать ей конкретный чеклист.
Вот промпт, который мы использовали:
Ты — опытный бухгалтер-ревизор. Я загружу фото или скан первичного документа. Твоя задача — проверить его по следующему чеклисту и выдать результат в формате «ОК / Ошибка». Чеклист: 1) Совпадает ли ИНН поставщика с указанным в договоре (ИНН поставщика по договору: [вставить ИНН]). 2) Правильно ли указана ставка НДС (должна быть 20%, если поставщик на ОСНО). 3) Совпадает ли итоговая сумма с суммой позиций (перемножь количество на цену по каждой строке и сложи). 4) Есть ли подпись и печать (если документ бумажный). 5) Совпадает ли дата документа с отчётным периодом (отчётный период: [вставить]). По каждому пункту напиши: статус (ОК/Ошибка), что именно нашёл, и если ошибка — что нужно исправить.
Ключевое отличие от «проверь документ» — мы дали нейросети роль ревизора и конкретные пять пунктов для проверки. Плюс подставили реальные данные: ИНН поставщика из договора и отчётный период. Без этого нейросеть не знает, с чем сравнивать.
Прогнали первый документ — счёт-фактуру от поставщика канцтоваров. Вот что выдала нейросеть:
— Пункт 1, ИНН поставщика: Ошибка. В документе указан ИНН 6312045891, по договору — 6312045819. Возможно, опечатка в последних двух цифрах. Рекомендация: запросить исправленный документ.
— Пункт 2, ставка НДС: ОК. Указана ставка 20%, поставщик на ОСНО.
— Пункт 3, итоговая сумма: Ошибка. Сумма позиций: бумага А4 (5 пачек x 380 руб = 1 900 руб) + картриджи (2 шт x 2 450 руб = 4 900 руб) = 6 800 руб без НДС. В документе указано 6 880 руб без НДС. Расхождение: 80 руб.
— Пункт 4, подпись и печать: ОК. Подпись и печать присутствуют.
— Пункт 5, дата: ОК. Дата документа 18.03.2026, отчётный период — март 2026.
Два косяка в одном документе. Опечатка в ИНН и расхождение суммы на 80 рублей. Мелочь, но при проверке налоговой — это требование и пояснительная записка. Бухгалтер сказала, что этот документ она проверяла раньше и ничего не заметила — при потоке в 200 штук глаз замыливается.
Мы прогнали ещё 15 документов по трём ИП. Нейросеть нашла 4 ошибки: два расхождения в суммах, одну неправильную ставку НДС (поставщик на УСН, а в счёте указан НДС 20%) и одну просроченную дату — документ за февраль, а пришёл с датой января. На всё ушло около 40 минут вместе с загрузкой файлов.
Что получилось в цифрах
Раньше проверка пакета первички по одному ИП занимала 3-4 часа. С нейросетью — 30-40 минут, включая загрузку документов и перепроверку найденных ошибок. По 12 ИП это экономия примерно 30 часов в месяц. Бухгалтер теперь использует этот промпт каждую неделю, когда приходит очередная пачка документов.
Почему сработало: нейросеть не просто читала документ, а сравнивала данные с эталоном. ИНН — с договором, суммы — пересчитывала, ставку НДС — проверяла по системе налогообложения поставщика. Без конкретных вводных в промпте она бы просто пересказала содержимое.
Где можно облажаться
Первая ошибка — загружать документ без контекста. Если не указать ИНН из договора и отчётный период, нейросеть не с чем сравнивать. Она скажет «в документе указан ИНН такой-то» и на этом всё. Проверка без эталона — не проверка.
Вторая — доверять нейросети на 100%. Она отлично ловит арифметические ошибки и несовпадения данных, но может пропустить нюансы. Например, не всегда корректно определяет печать на мятом скане или путает похожие цифры на фотографии плохого качества. Всё, что нейросеть пометила как «Ошибка», нужно перепроверить глазами — но это 5 документов из 200, а не все 200.
Третья — использовать промпт без адаптации. У каждого бизнеса свои нюансы: кто-то работает с НДС, кто-то на УСН, у кого-то договоры в валюте. Промпт нужно подстроить под конкретного клиента, добавить свои пункты проверки. Универсального чеклиста не бывает.
Где разобраться глубже
Для старта хватит бесплатного курса Нейросети для работы: пошаговый план применения от Нетологии — там разбирают промпты для разных профессий, включая работу с документами. Доступ сразу после регистрации.
Если после этого поймёте, что хотите системно автоматизировать бухгалтерскую рутину — посмотрите Нейросети для Бухгалтера от Eduson. Единственный курс на рынке, заточенный именно под бухгалтерские задачи: от переписки с контрагентами до подготовки пояснений для ИФНС. А Профессия Бухгалтер + ИИ от Skillbox подойдёт тем, кто хочет прокачать профессию целиком — бухгалтерия и нейросети идут вместе, ИИ встроен в каждый модуль.
Попробуйте завтра: возьмите один счёт-фактуру, подставьте в промпт ИНН поставщика из договора и загрузите в ChatGPT. Посмотрите, что найдёт. Скорее всего, удивитесь.
Реклама. ООО НЕТОЛОГИЯ, ИНН 7726464125, erid: LdtCKCxkP
Реклама. ООО ЭДЮСОН, ИНН 7729779476, erid: LdtCKXSTq
Реклама. ЧУ ДПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ СКИЛБОКС (КОРОБКА НАВЫКОВ), ИНН 9704088880, erid: 2Vfnxx1B5FP