Каждый бухгалтер сталкивался с ситуацией, когда нужно ввести документы задним числом. Например, выставлять счета или акты за прошлый месяц или исправлять ошибки прошлых лет. В этой статье я покажу, как быстро сменить рабочую дату в 1С Бухгалтерия.
Что такое рабочая дата и зачем ее менять
По умолчанию программа 1С автоматически подставляет в новые документы текущую дату вашего компьютера. Это удобно, когда вы работаете в режиме реального времени. Но что делать, если нужно:
- ввести большой объем документов определенным числом
- скорректировать ошибки прошлых лет
- выставить счета или акты за прошедший месяц датой конца месяца
Для этих случаев разработчики предусмотрели возможность смены рабочей даты.
Инструкция по смене рабочей даты
Все действия выполняются буквально за пару кликов:
В главном меню программы перейдите в раздел Главное-Настройки-Персональные настройки.
В открывшемся окне найдите переключатель Рабочая дата и установите его в положение Другая дата.
Укажите нужную дату, на которую вы хотите создавать документы.
Нажмите кнопку Записать и закрыть.
После этого все новые документы будут автоматически создаваться с установленной вами датой. Проверить это просто - создайте любой документ, и дата в нем будет стоять та, которую вы указали. Рабочая дата персональна для пользователя и не затрагивает других.
Важный момент! После того как вы завершили работу с «прошлыми» документами, обязательно верните рабочую дату обратно. Сделать это можно также, как указано выше, только нужно выбрать значение «Текущая дата компьютера». Если забыть это сделать, все последующие документы будут создаваться с той датой, которую вы установили ранее.
Важное предостережение: дата запрета изменения
Обратите внимание на один нюанс. Даже если вы изменили рабочую дату, программа может не дать вам сохранить документ, если он попадает в так называемый «закрытый период». Это интервал времени, который администратор заблокировал для изменений, чтобы защитить уже сформированную отчетность.
Если вы видите сообщение, что невозможно провести документ в запрещенный период, это значит, что:
- либо установлена общая дата запрета изменений для всех пользователей
- либо конкретно у вас нет прав на редактирование этого периода
В такой ситуации обычная смена рабочей даты не поможет. Потребуется обратиться к администратору программы или к тому, у кого есть права на снятие запрета. Как настраивается дата запрета изменения данных рассказала в своей статье.
#РабочаяДата #1СНастройки #ИзменитьДату1С #БухОбучение #1С #Бухгалтерия #ДатаЗапрета #ЗакрытиеПериода #1СБухгалтерия #Настройка1С #БухгалтерскийУчет #БизнесПроцессы #АвтоматизацияУчета #БухгалтерскиеСоветы #1СПредприятие #Обслуживание1С #УправленческийУчет #ФинансоваяОтчетность #КонтрольДанных #БезопасностьУчета #1С8 #Администрирование1С #ПраваДоступа #Бухгалтер #Главбух #Финансы #Бизнес #Учет #Налоги #Отчетность #ERP #Цифровизация #РаботаВ1С #СоветыБухгалтерам #1СОбучение #БухгалтерскиеУслуги #Бухгалтер1С