Пошаговая инструкция по регистрации в системе ГосЛог
Регистрация в системе ГосЛог — обязательная процедура для всех юридических лиц и ИП, оказывающих услуги транспортного экспедирования. С 1 марта по 30 апреля 2026 года у экспедиторов есть 60 дней, чтобы подать уведомление. После этой даты работа без записи в системе будет считаться незаконной и повлечёт штрафы до 1 млн рублей для организаций.
1. Проверьте, нужно ли вам регистрироваться
- Экспедиторы (организация перевозок грузов) — регистрация обязательна, даже если вы работаете с малотоннажным транспортом.
- Перевозчики (ОКВЭД 49.41) (доставка чужого груза своим транспортом) — регистрация начнётся с 1 марта 2027
- Перевозчики при взаимодействии с привлеченным транспортом — регистрация нужна
- Собственные нужды (везёте свой товар своим транспортом) — регистрироваться не нужно.
2. Подготовьте документы и технические средства. Для регистрации вам понадобятся:
Данные организации: ИНН, ОГРН/ОГРНИП, юридический адрес, контактный телефон и e-mail.
Сведения о руководителе.
Документы на транспорт (для перевозчиков).
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя.
Машиночитаемая доверенность (МЧД), если заявление подаёт не директор.
Коды ОКВЭД: у экспедитора должен быть соответствующий код (основной или дополнительный). Если кода нет — сначала внесите изменения в ФНС.
3. Войдите на портал Госуслуг
Перейдите по прямой ссылке на услугу: «Размещение сведений об экспедиторах в реестре уведомлений о ТЭД».
Выберите вход по электронной подписи (УКЭП).
Если компания ранее не была зарегистрирована на Госуслугах, ниже прилагаем краткую инструкцию:
1) В личном кабинете Частного лица нажать на имя или фото профиля в правом верхнем углу
2) Все организации и роли
3) Создать
4) Выбрать форму организации (ИП, ООО)
5) Вставить сертификат УКЭП (для корректной работы необходима установка программы Госплагин)
6) Далее необходимо ввести обязательные данные о компании: ИНН, электронная почта (ее необходимо будет подтвердить), номер телефона организации, сайт (при желании). Остальные данные организации - ОГРН/ОГРНИП, юридический адрес и другие - появляются автоматически и требуют лишь проверки.
7) Обычно в течение пары минут Вам приходит уведомление о добавлении профиля организации на портале Госуслуг. Далее возвращаемся к вышеуказанной ссылке и продолжаем регистрацию.
4. Заполните заявление
Нажмите «Начать» и выберите «Разместить сведения в реестре».
Ответьте на вопросы системы:
Были ли вы ранее в реестре? (Нет)
Укажите территорию деятельности (если требуется).
Введите страховую сумму (если требуется).
Укажите сайт организации (если есть).
Приложите документы о соответствии (например, об отсутствии судимости у руководителя).
Проверьте данные организации (ИНН, ОГРН, название, адрес, контакты). Если всё верно — подтвердите.
Укажите ответственного сотрудника (по желанию).
Выберите виды деятельности по ОКВЭД из списка.
5. Подпишите и отправьте заявление
Проверьте сформированный пакет документов (XML и PDF).
Выберите способ подписания:
- УКЭП через приложение «Госключ».
- УКЭП с компьютера (токен или сертификат).
Подпишите файлы. Если потребуется — установите плагин для работы с электронной подписью.
6. Дождитесь результата
После отправки заявления статус можно отслеживать в личном кабинете на Госуслугах.
Срок рассмотрения — до 7 рабочих дней. В этот период данные проверяются по базам ФНС, ФСБ, МВД и Ространснадзора.
Выписка из реестра поступит в ваш личный кабинет.
7. Что делать после регистрации
В течение 45 дней после регистрации экспедитор должен подать заявление в территориальный орган ФСБ о начале взаимодействия и предоставить план внедрения средств защиты информации.
Настройте электронный документооборот (ЭДО) и электронные перевозочные документы (ЭПД) для работы с платформой ГосЛог.
Подробную инструкцию опубликуем отдельной статьей.
Важно знать
Если в регистрации откажут, ведомство укажет причину. После исправления ошибок можно подать заявление повторно неограниченное количество раз.
После 30 апреля 2026 года работа без регистрации в ГосЛог будет незаконной и приведёт к крупным штрафам.