Функция «Запрос цен» в ИАС «Закупки» предназначена для упрощения сбора коммерческих предложений от поставщиков. Она позволяет быстро отправлять запросы по указанным товарам/услугам и получать ответы в электронной форме. Ниже рассмотрен детально рабочий процесс и возможности этого инструмента, а также его отличия от аналогичных решений.
Описание функции и процесс
Пользователь может создать запрос цен по выбранному тендеру или сформировать его «с нуля». При создании открывается форма, где задаются товары (SKU) или лоты, сроки подачи ответов, условия и примечания. Затем указываются получатели запроса (можно выбирать из списка контактов или вводить адреса вручную).
Система поддерживает шаблоны запросов (с заранее прописанными текстами и логикой), которые автоматически подставляются в поля формы, экономя время оператору.
Также реализована функция автозаполнения: при привязке к тендеру система подтягивает из него название лота и другие детали. Наконец, запрос отправляется по электронной почте прямо из интерфейса ИАС.
После отправки организуется учёт ответов: полученные КП и прайс-листы привязываются к запросу, есть возможность отслеживать, кто и когда прислал предложение (при этом ведётся история корреспонденции).
Интеграция с реестром закупок позволяет автоматически заполнять данные о тендере, а общая календарная система уведомляет о приближении сроков ответов.
Доступно экспортирование данных об ответах (например, в Excel) и генерация отчетов по результатам, упрощая анализ полученной информации.
Преимущества для внутренних процессов
Автоматизация запроса цен экономит время тендерного отдела: меньше ручного копирования из каталогов и отправки писем. Наличие шаблонов и автозаполнения стандартизирует сообщения и снижает ошибки, а интеграция с календарем защищает от пропущенных сроков.
Архив ответов и встроенные отчёты облегчают сопоставление полученных предложений.
В целом, инструмент «Запрос цен» устраняет необходимость в сторонних почтовых и CRM-системах для этой задачи.
По сравнению с аналогичными системами (например, 1С:Управление закупками, Agillic и др.),
ИАС «Закупки» интегрирована непосредственно с закупочным учётом.
В традиционных CRM приходится вручную импортировать тендерные данные, а здесь платформа автоматизирует подстановку лотов.
Практический сценарий: тендерный менеджер находит интересующий аукцион, нажатием «Запрос цен» получает готовую форму с лотами, выбирает поставщиков и одним кликом отправляет письма через встроенный почтовый модуль. Получив ответы (например, из нескольких региональных поставщиков), он видит их в списке запроса и может построить сравнительный отчёт по ценам, не выходя из системы.
Вывод
Функция «Запрос цен» ИАС «Закупки» значительно ускоряет подготовку коммерческих предложений и сбор прайс-листов. Она автоматизирует рутинные операции — от создания письма до анализа ответов — и интегрируется в единую экосистему тендерного отдела. С учётом безопасности (работа по ФЗ-44/223) и внимания к UX, система повышает качество и скорость работы.
Если вы хотите узнать подробнее о данном функционале и увидеть систему в действии, закажите презентацию.
Контакты для связи: sales@krasoft.ru, тел. 8 (800) 707-1-707 (звонок бесплатный). Специалисты КРАСОФТ покажут функционал «Запросов цен» и ответят на ваши вопросы в рамках личной демонстрации.
Рекомендуемые статьи
Обзор рынка дерматотропных препаратов (АТХ D01) 2025 года
Государственные закупки подгузников для взрослых: итоги 2025 года
Как функция «Метки» в ИАС Закупки помогает управлять аукционами