Многие предприниматели обходят участие в тендерах стороной, потому что боятся высокой конкуренции. «Зачем тратить время, если на лот придет 20 участников и цена упадет в пол?» — самый частый вопрос, который мы слышим.
Сегодня мы расскажем, как наше настойчивое «надо подаваться» принесло клиенту прямой контракт без торгов там, где он даже не надеялся победить.
Ситуация: Видеонаблюдение и «горящий» конец года
Наш клиент занимается монтажом систем видеонаблюдения и СКС. Конец года в этой нише — самая жаркая пора. Мы буквально уговорили его выйти на один из массовых электронных аукционов.
Клиент сомневался: «Смысла нет, там демпингеры заберут всё за копейки». Он оказался прав лишь отчасти: в самих торгах он действительно не занял первое место. Но настоящая игра началась уже после публикации протоколов в ЕИС.
Боль заказчика — ваша скрытая возможность
Почему проигрыш в торгах — это не конец? К концу года у госучреждений наступает «бюджетный дедлайн». Если выделенные средства не потрачены до 31 декабря, их приходится возвращать в бюджет, а руководителя ждет выговор за неэффективность.
Заказчикам в этот момент срочно нужен надежный исполнитель, который реально выйдет на объект и сделает работу, а не просто «упадет в цене» на бумаге. И искать такого исполнителя они идут... в протоколы чужих торгов.
Нежданный звонок: «Мы видели вашу заявку»
Через неделю после «проигранного» аукциона клиенту позвонили из соседней бюджетной организации:
— Мы видели вашу заявку в итогах торгов у коллег. Проверили: у вас есть все допуски, СРО и подтвержденный опыт. Нам нужно срочно смонтировать видеонаблюдение по прямому договору (малая закупка). Выйдете на объект?
Оказалось, что сотрудники контрактных служб часто используют протоколы подведения итогов как готовый реестр проверенных компаний. Для них это бесплатная база адекватных подрядчиков, которые уже прошли проверку документации.
Вывод: Тендер как бесплатная визитка
Участие в госзакупках — это не только борьба за конкретный лот, но и мощный маркетинговый инструмент. Даже если вы не заняли первое место, ваша заявка становится вашей визитной карточкой, опубликованной в открытом доступе для тысяч заказчиков.
Команда «Тендерный спецназ» рекомендует:
- Рассматривайте каждую подачу заявки как инвестицию в охват рынка.
- Государство само рекламирует ваши контакты тем, кто ищет исполнителя прямо сейчас.
- Главное — чтобы ваша документация была оформлена идеально. Ведь в госзаказе, как и в спецназе, встречают «по форме».
Хотите, чтобы ваше портфолио в ЕИС работало на вас 24/7? Мы в «Тендерном спецназе» обеспечим безупречное сопровождение тендеров и поможем вашему бизнесу мелькать в нужных протоколах. Следите за активностью и новыми предложениями в своем смартфоне через CRM Pyrus и забирайте контракты, о которых ваши конкуренты даже не узнают!