Немного о настройке 1С для работы с кодами маркировки Честный знак для моторных масел.

Моторные масла стали подконтрольной группой товаров в системе «Честный знак», и хотя основная волна маркировки остатков пришлась на осень 2025 года, настройка корректного учёта в 1С остаётся актуальной задачей для участников оборота. В этой статье мы подробно разберём, как настроить программу для работы с маркированными маслами, пройти этап маркировки остатков и настроить документооборот с учётом последних изменений 2025–2026 годов.

1. Подготовительный этап: обновление и включение функционала

Прежде чем приступать к каким-либо операциям с маркированными моторными маслами, необходимо убедиться, что ваша конфигурация 1С готова к этому.

Какая версия 1С нужна?
Поддержка маркировки моторных масел и новых правил работы появилась в версии 3.0.181.31 для «Бухгалтерии предприятия» и соответствующих релизах других конфигураций . Если ваша программа старше, обновление обязательно.

Где включить настройки?
Путь к настройкам един для большинства товарных групп:

1. Перейдите в раздел «Администрирование».
2. Выберите пункт «Настройки программы».
3. Откройте раздел «Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…)» .

В открывшейся форме необходимо проверить несколько ключевых моментов:

• Подключение к «Честному знаку»: Убедитесь, что настроен обмен с ГИС МТ и указаны все необходимые реквизиты организации (ИНН, КПП).
• Формат обмена: Рекомендуется использовать формат версии 3, так как поддержка старых форматов может быть ограничена .
• Товарная группа: Проверьте, что в списке поддерживаемых групп присутствуют «Моторные масла».

Важно для пользователей устаревших конфигураций: Если вы работаете в «1С:Альфа-Авто 5» или «Управление торговлей 10.3», встроенная поддержка новых правил может отсутствовать. В таких случаях потребуется либо подключение внешних сервисов (например, СБИС или Контур), либо переход на более современные решения, где механики маркировки реализованы «из коробки» .

2. Настройка номенклатуры и работа с Национальным каталогом

Для того чтобы 1С могла правильно общаться с «Честным знаком», каждому товару в базе должен соответствовать корректный код GTIN (Global Trade Item Number) — глобальный номер товарной позиции.

Особенности для моторных масел
В отличие от некоторых других групп товаров (например, обуви или одежды), для маркировки остатков моторных масел не предусмотрено создание «технических карточек» с кодами, начинающимися на 029. Система требует наличия официальной карточки товара в Национальном каталоге с оригинальным российским или глобальным GTIN производителя .

Пошаговый алгоритм действий в 1С:

1. Проверка GTIN: В карточке номенклатуры вашего масла должно быть заполнено поле «Код товара (GTIN)». Взять этот код можно из Национального каталога «Честного знака».
2. Поиск в Нацкаталоге: Зайдите в личный кабинет «Честного знака» и через кнопку «Проверка наличия кода» убедитесь, что карточка на ваш товар (например, масло Лукойл 5w-40 определённого объёма) существует. Важно: вы можете использовать GTIN, даже если не являетесь его владельцем (производителем) .
3. Загрузка в 1С: Если карточка найдена, убедитесь, что в 1С номенклатура привязана к этому GTIN. Это позволит программе корректно формировать заказы на коды маркировки.

3. Маркировка остатков: пошаговая инструкция

Если на вашем складе есть моторные масла, приобретённые до 1 сентября 2025 года, и вы не распродали их до старта обязательных требований, такие остатки необходимо промаркировать. Согласно Постановлению Правительства №1683, основная масса участников оборота должна была сделать это до 31 октября 2025 года, а импортёры — до 30 ноября 2025 года . Если вы не успели, сделать это нужно как можно скорее, так как продажа немаркированных остатков после этих дат запрещена.

Процесс маркировки остатков в 1С состоит из нескольких этапов:

Шаг 1. Заказ кодов маркировки

• Создайте документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ» (СУЗ — система управления заказами).
• В документе укажите товарную группу «Моторные масла» и выберите номенклатуру.
• Важно выбрать правильный «Способ выпуска товаров в оборот» — в данном случае это «Маркировка остатков» .
• Отправьте заказ в систему. В ответ из «Честного знака» придут сгенерированные коды маркировки (Data Matrix).

Шаг 2. Печать и нанесение этикеток

• После получения кодов их необходимо распечатать на принтере этикеток.
• Технический нюанс: Если вы после заказа кодов сразу создали и отправили отчёт о нанесении, распечатать этикетки из того же заказа будет уже нельзя. Сначала нужно распечатать, потом отчитываться .
• Распечатанные этикетки наклеиваются на остатки товаров на складе.

Шаг 3. Отчёт о нанесении (ввод в оборот)

• Сформируйте документ «Маркировка товаров ИС МП».
• В качестве операции выберите «Маркировка остатков».
• Укажите товары и коды маркировки, которые были нанесены.
• Передайте данные в ГИС МТ «Честный знак». С этого момента товар считается введённым в оборот и готов к продаже .

4. Работа с документами: поступление, продажа и возвраты

После того как все товары промаркированы (или если вы закупаете уже маркированную продукцию), учёт в 1С строится по стандартным, но важным правилам.

Поступление товаров

• При приходе маркированных масел от поставщика вы получаете не только товар, но и УПД с электронными кодами маркировки через ЭДО.
• В 1С при проведении документа поступления необходимо подтвердить, что все коды приняты. Для этого используется сканер штрихкодов или ручной ввод.
• Важно: С 2025 года при оптовых продажах и покупках встроен контроль разрешительных документов. Программа проверит, действует ли разрешительный документ на товар (статусы «Действует», «Продлен», «Возобновлен»). Если документ имеет статус «Приостановлен» или «Прекращен», оборот товара может быть ограничен .

Продажа и списание кодов

• При продаже (опт или розница) в документе реализации используется кнопка «Подбор и проверка маркированной продукции» .
• Сканером считываются коды с товаров, которые отгружаются покупателю.
• При проведении документа 1С автоматически формирует файл для отправки в «Честный знак» (через ЭДО для опта или через ОФД для розницы), выводя коды из оборота.
• Нововведение: Система также проверяет, не заблокирован ли конкретный код маркировки органами власти (например, Роспотребнадзором). Если код в «стоп-листе», продажа через 1С будет заблокирована .

Возвраты и списания

• Для возврата товара от покупателя используйте документ «Возврат товаров от покупателя». Коды маркировки необходимо отсканировать, и они вернутся в оборот.
• Для списания испорченного или утерянного товара (например, из-за боя канистры) используется документ «Вывод из оборота» с указанием соответствующей причины .

5. Важные изменения 2025–2026 годов

При настройке учёта в 2026 году необходимо учитывать несколько обновлений, которые уже вступили в силу или вступят в ближайшее время:

1. Чеки и ККТ: С 1 сентября 2025 года в кассовых чеках на маркированные товары обязательно указывать часовую зону места расчётов. Для корректной работы могло потребоваться обновление прошивки ККТ и драйверов в 1С .
2. Смешанный режим отгрузки: В программе поддержана возможность отгрузки, когда партия товара содержит как маркированные единицы, так и немаркированные остатки, которые ещё разрешены к продаже по старым правилам. В таком случае в электронном УПД общее количество идёт в основной таблице, а конкретные коды — в отдельной .
3. Эксперимент по автозапчастям: Параллельно с маслами идёт эксперимент по маркировке автозапчастей (до 28 февраля 2026 года). Механики в 1С для этой группы уже заложены, что позволяет подготовиться к возможному будущему обязательному учёту .

Заключение

Настройка работы 1С с маркировкой моторных масел — процесс, требующий внимания к деталям, но вполне выполнимый силами штатного специалиста при наличии актуальной версии программы. Ключевые шаги, которые гарантируют отсутствие проблем с контролирующими органами:

• Использование только свежих релизов 1С.
• Корректное заполнение GTIN в карточках товаров (проверка через Нацкаталог).
• Неукоснительное соблюдение этапов маркировки остатков (заказ кодов → печать → отчёт).
• Внимательность при работе с разрешительными документами и учёт новых правил оформления чеков.

Внедрение этих правил в повседневную работу позволит избежать блокировок продаж и штрафов за оборот немаркированной продукции.