Бухгалтерская отчетность: зачем нужна и так ли важно что там написано.
Скоро наступает срок сдачи бух отчетности и Сегодня поговорим про баланс. Что это такое и зачем он нужен.
Бухгалтерская отчетность это не декларация и она не несет за собой каких-то налоговых обязательств, но тем не менее это очень важный отчет.
Сначала база:
✅Сдают только юридические лица, все без исключения на любой системе налогообложения и любой формы собственности. Для МП предусмотрена упрощенная форма.
ИП не сдают.
✅ включает в себя 5 основных форм, малый бизнес сдает только 2: баланс (форма №1)
отчет о финансовых результатах (форма №2)
✅ сдается раз в год - срок до 31 марта следующего года.
✅ за несвоевременную сдачу - блокировка счета и штраф (небольшой до 5 000 руб).
Теперь о том зачем это нужно.
Бухгалтерская отчетность - это визитная карточка вашего предприятия, по нему можно понять что вы за птица в бизнесе, что у вас есть в активе и в каких средствах и самое важное - за счёт каких источников: собственных или заемных. Так же можно увидеть размер вашей выручки и фин результат и другие показатели. Грамотный специалист посмотрев на баланс может понять многое.
Данные отчетности публикуются в открытых источниках и каждый может эти данные посмотреть и оценить вас.
Баланс у вас обязательно затребует банк при подаче заявки на кредит, могут запросить другие заинтересованные лица, для участия в тендерах например и прочее, иногда его могут затребовать особо бдительные контрагенты, в целях проверки вашей добросовестности.
Баланс, перед сдачей должен утверждаться учредителями (акционерами), но в малом бизнесе на это обычно забивают и его просто и тихо сдает бухгалтер, иногда руководитель и не видит что там написано и не стремится понять.
Так же это важный документ при банкротстве, его очень внимательно будет изучать конкурсный, на предмет максимального сбора денег в конкурсную массу. Поэтому показатели дебиторской задолженности очень важны. При банкротстве внимательно изучают, кто должен банкроту и взыскивают. Поэтому если у вас например висит какая то непонятная дебиторка или например большие суммы в подотчете, то лучше это убирать и не копить и вовремя списывать.
Так как он составляется раз в год, то сдав его один раз, весь следующий год вас будут оценивать именно по нему. В отличие от деклараций, корректировка баланса не предусмотрена.
Налоговая тоже любит изучать баланс и после его сдачи часто забрасывает организации разными требованиями, особенно если не идут контрольные показатели, есть расхождения с декларациями и имеются резкие скачки в цифрах, например исчезновение большой кредиторки их может заинтересовать, особенно при небольшой выручке или резкое исчезновение материальных ценностей.
Поэтому составлению баланса надо уделять пристальное внимание и конечно не стоит писать туда что попало, потому что в балансе указываются цифры за 3 предыдущих года и они не должны неадекватно отличаться, во избежание ненужных вопросов. Ведь любое отклонение от стандарта вызывает внимание к вам.
Вывод
Баланс - это не формальность.
Это документ, который формирует репутацию компании.
В следующем посте я расскажу что нужно сделать перед составлением отчетности, чтобы баланс получился «красивым». Да да мы бухгалтеры так говорим, потому что привыкли видеть красоту в цифрах.
А вы смотрите свой баланс? Интересуетесь что там написано или «бухгалтер что то сдал и ладно»?
