Реестровая печать: что это такое

Реестровая печать: что это такое 

Реестровая печать — это печать (штамп), которая прошла процедуру регистрации в специальном реестре и получила индивидуальный номер. Этот номер обычно размещается на ободке оттиска печати. 

Регистрация — добровольная процедура.  

Раньше регистрацию печатей в столице осуществляло ГУП «Московский реестр». В 2012 году его ликвидировали в рамках административной реформы. 

Правопреемником стала частная компания ООО «Мосреестр», которая продолжила вести базу данных с информацией о печатях организаций (в т. ч. зарегистрированных с 1999 года). 

Ключевые особенности реестровой печати: 

• Индивидуальный номер. При регистрации печати ей присваивают уникальный номер, который фиксируется в реестре и наносится на ободок оттиска. 
• Реестровое дело. Для каждой печати формируют «историю» — дело с данными о её изготовлении, уничтожении, оригинальными оттисками, подписями уполномоченных лиц и копиями учредительных документов. 
• Проверка полномочий. При регистрации проверяют учредительные документы организации и полномочия лиц, заказывающих и получающих печать. 
• Возможность уничтожения с фиксацией в реестре. При уничтожении реестровой печати оформляют акт с оттиском, местом, временем и списком лиц, участвовавших в процедуре. В реестре делают отметку о недействительности печати с даты уничтожения.

Что можно зарегистрировать? 

В реестре можно зарегистрировать:

• основную печать организации;
• финансовые печати;
• печати филиалов и представительств;
• индивидуальные штампы.

 ++ Преимущества реестровой печати ++

•  Защита от подделки. Наличие номера и реестрового дела усложняет создание фальшивых оттисков. 
•  Доказательство подлинности. В случае споров (в т. ч. судебных) можно подтвердить, что оттиск на документе принадлежит именно вашей организации. По запросу следственных органов или арбитражного суда из реестра могут предоставить архивные данные для экспертизы. 
•  Контроль жизненного цикла. Реестр фиксирует все этапы «жизни» печати — от изготовления до уничтожения. 
•  Упрощение процедур при утере. Если печать утеряна, наличие записи в реестре помогает быстрее зафиксировать этот факт и минимизировать риски неправомерного использования. 
•  Дополнительная проверка при регистрации. Тщательная проверка документов снижает вероятность изготовления печати неуполномоченным лицом. 

 — Недостатки и ограничения —

•  Добровольный характер. Регистрация не даёт дополнительных юридических преимуществ — печать с регистрацией и без неё имеет одинаковую юридическую силу. 
•  Отсутствие государственного статуса. Реестр ведётся частной организацией, его данные не являются частью официальной системы учёта. 
•  Затраты. Процедура регистрации платная и требует времени на сбор документов и взаимодействие с реестром. 

#регистрацияпечати #печатисрегистрацией #мосреестр #реестрпечатей #реестроваяпечать