Иностранные мессенджеры: троянский конь для безопасности компании

Иностранные мессенджеры: троянский конь для безопасности компании

Три уровня угроз, которые игнорирует большинство компаний

Мировой тренд: отказ от иностранных мессенджеров

Безопасная альтернатива для российского бизнеса

Зарубежные приложения уже давно стали главным каналом корпоративных коммуникаций неофициально, но повсеместно. Это удобно, быстро и привычно. Но за кажущимся комфортом бизнес теряет контроль над собственной информацией. Проблема в том, что иностранные мессенджеры, например WhatsApp*, не предназначены для безопасного корпоративного общения. В их задачи не входит оберегать ваши данные.

Три уровня угроз, которые игнорирует большинство компаний

Юридическая незащищенность Часто переписка в таких приложениях хранится на серверах, расположенных за пределами нашей страны. Они не подчиняются российскому законодательству о персональных данных, ответственность за сохранность корпоративной информации никто не несет. Важные документы, деловые переговоры и клиентская база оказываются в серой зоне , без каких-либо гарантий конфиденциальности. Техническая уязвимость Публичные мессенджеры не обладают встроенными механизмами защиты, ориентированными на корпоративное использование. Уровень безопасности напрямую зависит от внимательности и желания сотрудников, которые должны самостоятельно устанавливать пароли и активировать двухфакторную аутентификацию. Статистика кибератак показывает, что значительная часть инцидентов связана с социальной инженерией. Компрометация личного аккаунта сотрудника может привести к утечке корпоративных данных. Кадровые риски В компаниях довольно редко отслеживают, остается ли бывший сотрудник в рабочих чатах. Это может привести к тому, что доступ к конфиденциальной переписке, клиентской базе, финансовой информации и коммерческой тайне сохраняется у уволенных сотрудников в течение длительного времени.

Мировой тренд: отказ от иностранных мессенджеров

Проблему зависимости от зарубежных ИТ-решений осознают во всем мире. Государства и крупные компании ищут пути защиты данных и переходят на собственные безопасные приложения. Например:

• Франция разработала для госслужащих мессенджер Tchap;
• Германия использует BundesMessenger для официальных коммуникаций;
• Переписка ключевых структур НАТО ведется через защищенное приложение NI2CE публичные мессенджеры там под запретом;
• Китай уже несколько лет развивает национальную экосистему WeChat.

Безопасная альтернатива для российского бизнеса

Переход на отечественное решение для корпоративных коммуникаций поможет компаниям решить ряд важных задач:

• обеспечить безопасность данных: разделить личное и рабочее общение, шифровать каналы связи, централизованно управлять доступом, снизить риск утечки информации;
• организовать корпоративные процессы: внедрить единые правила деловой переписки, сохранять историю коммуникаций;
• консолидировать рабочие процессы: интегрироваться с внутренними системами компании, объединить задачи, документы и обсуждения в едином пространстве.

Безопасное решение для корпоративных коммуникаций предлагает Directum Omni. Cуперприложение объединяет мессенджер с чатами и возможность встраивания видеозвонков. Через него открывается доступ к информационным системам компании и экосистеме Directum. В приложении настроены шифрование данных, многофакторная аутентификация и контроль прав доступа. Еще одно преимущество встроенный интеллектуальный помощник Ario, который проконсультирует по разным вопросам, поможет оформить справку или отправить запрос в службу поддержки. Directum Omni будет всегда под рукой: доступен с телефона, планшета или ноутбука, также есть веб-версия.

Благодаря супераппу:

1. Конфиденциальная информация остается под надежной защитой в пределах компании.
2. Все корпоративные переписки ведутся централизованно, история общения всегда доступна.
3. Решения принимаются быстрее: чтобы обсудить вопрос, достаточно пары кликов.
4. Процессы ускоряются, а лояльность команды растет.

Современный бизнес требует не только скорости, но и безопасности. Каждый день использования незащищенных мессенджеров повышает вероятность утечки, которая может стоить компании репутации и финансовых потерь. Переход на отечественную платформу устранит угрозы и выведет внутренние коммуникации на новый уровень с единым пространством, контролем и инструментами для совместной работы.

*WhatsApp принадлежит запрещенной в РФ Meta