Сегодня оплатить товар или услугу можно буквально за пару секунд — картой, телефоном или через приложение банка. Безналичные платежи стали привычными для покупателей.
Но многие индивидуальные предприниматели всё ещё сомневаются: стоит ли устанавливать терминал и подключать эквайринг. Ведь это дополнительные расходы.
Разберёмся, обязан ли ИП принимать оплату картой, какие преимущества даёт терминал и в каких случаях без него действительно можно обойтись.
Что такое эквайринг для ИП
Эквайринг — это банковская услуга, которая позволяет предпринимателю принимать оплату банковскими картами или через смартфон.
Когда покупатель оплачивает товар картой, деньги списываются с его счёта и через банк поступают на счёт предпринимателя. За обработку такой операции банк взимает небольшую комиссию.
Эквайринг доступен практически любому бизнесу — от маленьких магазинов до крупных компаний. Главное условие — наличие расчётного счёта.
Несмотря на комиссию банка, многие предприниматели подключают эквайринг, потому что это делает оплату удобнее для клиентов.
Когда ИП обязан установить терминал
В большинстве случаев установка терминала — добровольное решение предпринимателя.
Но есть ситуации, когда возможность оплаты картой становится обязательной.
ИП должен предоставить клиентам возможность оплачивать покупки картой, если его годовая выручка превышает 40 млн рублей.
При этом закон предусматривает ряд исключений. Терминал можно не устанавливать:
- в районах, где нет технической возможности подключить интернет
- на рынках и в нестационарных торговых точках
- при продаже печатной продукции в киосках
- при продаже изделий народных промыслов
- при сдаче жилья в аренду
- в религиозных организациях
- в школьных и студенческих столовых
Также терминал может не понадобиться предпринимателям, которые работают только по безналичному расчёту с юридическими лицами.
Что будет, если терминал обязателен, но его нет
Если предприниматель обязан принимать оплату картой, но не предоставляет такую возможность, это может считаться нарушением прав потребителей.
В таком случае предусмотрены штрафы. Причём они могут назначаться за каждый выявленный случай, поэтому итоговая сумма может оказаться довольно значительной.
Нужно ли регистрировать банковский терминал
Некоторые предприниматели думают, что терминал нужно регистрировать в налоговой — так же, как кассу.
На самом деле это не так.
Банковский терминал не имеет фискальной памяти и не относится к контрольно-кассовой технике. Он лишь передаёт информацию о платеже банку.
Поэтому отдельно регистрировать терминал в налоговой службе не требуется. Его использование регулируется договором между предпринимателем и банком.
Почему терминал может быть выгоден для ИП
Даже если закон не обязывает устанавливать терминал, многие предприниматели делают это добровольно. У безналичной оплаты есть несколько серьёзных преимуществ.
Больше клиентов
Сегодня многие покупатели практически не носят наличные. Возможность оплатить картой делает покупки удобнее и привлекает новых клиентов.
Безопасность
Предприниматель не рискует получить фальшивые купюры и снижает вероятность ошибок при расчётах.
Быстрое обслуживание
Оплата картой занимает меньше времени, чем расчёт наличными.
Меньше расходов на инкассацию
Чем меньше наличных в кассе, тем реже приходится пользоваться услугами инкассации.
Аналитика продаж
Безналичные платежи проще анализировать: можно видеть статистику операций и лучше понимать поведение клиентов.
Сколько стоит банковский терминал
Раньше терминалы считались дорогим оборудованием, но сейчас стоимость постепенно снижается.
Цена зависит от нескольких факторов:
- тарифов банка
- стоимости самого устройства
- количества операций
- набора функций терминала
- наличия технической поддержки
Например, терминал можно арендовать, а не покупать. Это часто удобнее для небольшого бизнеса.
Есть и другие способы снизить расходы:
- использовать один терминал на нескольких торговых точках
- делить терминал между несколькими предпринимателями
- использовать современные бесконтактные способы оплаты
Как ИП выбрать терминал
Перед подключением эквайринга предпринимателю стоит обратить внимание на несколько важных факторов.
Тарифы банка
Комиссия может отличаться в зависимости от банка и условий обслуживания.
Стоимость оборудования
Иногда выгоднее арендовать терминал, чем покупать.
Формат бизнеса
Если у вас стационарный магазин — подойдёт обычный терминал.
Для доставки или выездной торговли лучше выбрать мобильное устройство.
Количество операций
Для небольшой точки продаж не нужен дорогой терминал с расширенным функционалом.
Где подключить эквайринг
Сегодня многие банки предлагают предпринимателям услуги эквайринга и предоставляют платёжные терминалы.
Например, в Инго Банке доступны решения для бизнеса — от расчётно-кассового обслуживания до классического и интернет-эквайринга. Это позволяет принимать оплату картами, смартфонами и другими безналичными способами.