Поговорим про удержание фокуса внимания как способ повышения эффективности.
Сейчас, как и обычно, у меня много ролей.
Я:
• веду клиенские проекты
• координирую работу команды рекламного агентства
• консультирую по вопросам привлечения клиентов в бизнес
• решаю финансовые вопросы по требованию от налоговой
• готовлюсь к экзаменам в аспирантуре
• восстанавливаю первичную документацию
• и многое-многое другое.
Главный вопрос - как всё успевать. Нет-нет, по-настоящему УСПЕВАТЬ.
Я делю дни по направлениям деятельности.
Как это работает?
1. Понедельник - Аналитика и планирование. Нужно включиться в рабочий режим. Утром планирование задач на неделю, проверка расписания, распределение нагрузки, подготовка счетов, контроль оплат, фин.планирование. Созвон с бухгалтерией, "сверка часов".
2. Вторник, среда - разбираю текучку, отвечаю на все письма, ставлю задачи, контролирую выполнение - операционка.
3. Четверг - традиционно день совещаний и формирования идей для развития клиентских проектов.
4. Пятница - фокус на общение с клиентами по итогам совещаний в четверг. Предлагаем, внедряем, обсуждаем результаты.
5. Суббота, воскресенье - по состоянию. Либо абсолютное переключение внимания на отдых, либо механическая работа с документами, параллельно с просмотром сериалов :)
И да, такой режим не "приколочен гвоздями", захотела - поменяла.
Каждый день в обед прогулка хотя бы минут 15 и час вечером. Выгуливаю накопившийся за день стресс.
Попытки впихнуть все подряд в один день, мешанина из задач превращает жизнь в хаос, полный стресса. А в текущем режиме я успешно справляюсь со всем запланированным.
А у вас как с объемом задач? Все успеваете? Поделитесь своими секретами успеха :)
