Работа на будущее

Почему люди, которые сохраняют историю, не любят скотч, каким фитнесом занимаются, сколько времени тратят на составление справки о зарплате и как помогают докопаться до истины?

Ежегодно 10 марта в России отмечается День архивов. Есть такая замечательная организация и в Боровском округе. О её деятельности мы поговорили с Анной Осиповой, руководителем районного архивного отдела.

- Анна Викторовна, с какого времени можно отсчитывать появление боровского архива?

- Эта система менялась на протяжении длительного времени. После революции документы уездных учреждений были переданы в Калугу, в единый губернский архивный фонд. Подобная работа в советских органах власти, безусловно, велась, но вот документы, которые бы полностью пояснили, как этот процесс проходил в Боровском районе, не найдены. Виной тому не только то, что местные территории передавались из одного образования в другое – одно время они были в составе Малоярославецкого уезда, потом входили и в Московскую область. Огромный ущерб причинила немецкая оккупация в 1941-1942 годах, когда в Боровске погибло более 70% архивных фондов.

Исходя из тех документов, что имеются сейчас, официальной датой создания нашего архива мы считаем 29 марта 1935 года, когда об этом было принято постановление Президиума Московского облисполкома. Более раннее упоминание есть в 1933 году, когда райисполком постановил освободить помещение бывшего красного уголка и организовать там склад для документов. Но тут мы не видим, о каких бумагах идёт речь – партийного органа власти или всего района. Поэтому отталкиваемся от первой даты, и в прошлом году отметили своё 90-летие.

- Какие самые ранние поступления у вас хранятся?

- Это отдельные документы 1929 года о застройке Боровска, к примеру, отчёт и баланс жилищно-строительного товарищества. Затем идут постановления исполкома 1933-1934 годов, из которых мы могли бы извлечь информацию. Но это опять же единичные экземпляры, а не комплекс. Большая наша печаль заключается в том, что часть бумаг по истории Боровского района утрачена. Есть надежда, что они ещё найдутся в Московском областном архиве. Но дело в том, что организации не сразу сдают материалы на хранение. И вероятно, что за этот период: конец двадцатых – тридцатые годы весь утраченный массив находился на предприятиях, не был вывезен перед оккупацией и погиб здесь.

- Сколько сейчас документов находится в фондах?

- Всего более 49 тысяч единиц, которые составляют 164 фонда. В каждом из них имеются сведения из какой-либо одной организации – исполкомов, сельсоветов, местных администраций, других органов власти, предприятий, колхозов, совхозов и т.д. Какие-то документы имеют постоянный срок хранения, другие, например, личные дела – 50 и 75 лет.

У нас имеется четыре хранилища. Благодаря районной администрации и поддержке региона они были отремонтированы, приобретено новое оборудование – стеллажи на рельсах. Конечно, недостатком является то, что мы находимся в цокольном этаже. Сейчас начинается таяние снега, и может сказаться повышение влажности.

Старые папки иногда приходится перешивать, перерабатывать описи, так как они не точно отражают содержание. Одна из проблем для хранения – скотч. В организациях, которые сдают материалы в архив, иногда любят «укреплять» им папки. Для нас ничего страшнее этого нет. Ни в коем случае нельзя его использовать. Обложку ещё можно поменять, а если скотчем был склеен какой-то документ, это беда. Он «убивает» бумагу – через 20 лет она желтеет, а через 40 превращается в труху, снять эту плёнку невозможно.

Отдельное собрание – фотографии, начиная с 1980-х годов. Значительная их часть – это снимки, сделанные фотографом газеты «За коммунизм», а затем «Боровских известий» Александром Денисовым. Особенно интересны изображения людей на производствах. Сейчас продолжаем сотрудничать с изданием, и наша коллекция пополняется в электронном виде. Если раньше единицей хранения был фотоотпечаток, то теперь – диск, на котором может быть 100-200 снимков. Специфика в том, что каждый должен быть описан – указано время, какое событие запечатлено, фамилии всех, кто попал в кадр, а это тоже большая работа.

- С какими запросами к вам обращаются?

- В прошлом году мы обработали 574 обращения. Есть миф, что можно прийти в архив, набрать фамилию и найти всё необходимое. Это сейчас при приёме новых поступлений мы создаём описи в электронном виде, но старые фонды – на бумаге, приходится искать вручную.

Есть два вида справок: тематические и социально-правовые. Последние – самые насущные для людей. Это подтверждение стажа и заработной платы. Наиболее сложная работа – собрать сведения для льгот. Иногда приходится просматривать папки более чем за десяток лет – выяснить, прерывался ли стаж, были ли отпуска за свой счёт и многое другое. Сведения выписываются во всех подробностях для предоставления в Социальный (пенсионный) фонд. Иногда на то, чтобы пролистать все зарплатные ведомости – а это папки огромного формата – и сделать справку для одного человека, уходит неделя.

Тематические обращения бывают очень разнообразные – например, ищут сведения о владении земельными участками. Тут приходится изучать постановления органов власти, в сельской местности – похозяйственные книги.

Сотрудничаем с журналистами, музеями, когда нужно уточнить какую-то информацию. Обращаются к нам и школьники, если требуются данные для их проектов.

- Можно ли здесь получить сведения о своих родственниках?

- Такие документы находятся в архивах ЗАГСа, где они хранятся на протяжении 100 лет. После этого они поступают в Калужский областной архив. Если нужно искать информацию ранее 1925 года, то следует сразу писать туда. У нас можно найти только похозяйственные книги, где есть записи о членах семьи, кто где работал, какое образование получил и т.д. Но это касается только сельской местности. Бывает, что удаётся найти сохранившееся личное дело работника какого-либо предприятия. Для этого надо знать, где ваш предок работал. И самое важное: заявителю нужно подтвердить свои семейные связи с этим человеком. Предоставить информацию с персональными данными умершего мы можем только его родственникам.

- Недавно архивы начали сбор сведений об участниках СВО. В Боровском округе такая работа проводится?

- Да, мы встречаемся с их родственниками, когда есть возможность – с коллегами по работе, просим написать о бойцах. Собираем биографические данные, фотографии, личные записи, блокноты, оцифровываем документы. Сведения формируются и на региональном уровне.

Необходимо этим заниматься. Когда были события в Чечне, Афганистане, никто этим не озаботился, прошло время и оказалось, что по данным темам фондов практически нет. Поэтому сейчас принято решение начать такую работу по специальной военной операции. Надеемся, в будущем удастся организовать выставку на основе этих материалов.

- Какими качествами, по вашему мнению, должен обладать работник архива?

- Существует стереотип, что люди здесь сидят и перекладывают бумажки. Но мы шутим, что есть такая штука как архивный фитнес – перенести короба с документами, которые весят немало, достать, передвинуть и так далее. С одной стороны, у нас монотонная работа, требующая терпения и сосредоточенности, когда ты перелистываешь кипу папок, ища какую-то информацию, а с другой – нужна активность, когда начинается приём документов.

Требуются и стрессоустойчивость, и готовность помочь, подсказать посетителям. Очень часто люди не могут сориентироваться, не знают, как сформулировать запрос, какой документ им нужно найти. Мы смотрим на какие-то сопутствующие материалы, которые они приносят, чтобы найти зацепки, поскольку понимаем структуру архивных фондов.

Деятельность архивиста – это не только рутина. Сейчас в этой сфере много нового. Внедряется новый информационный комплекс «КАИСА» для создания архивных систем и автоматизации процессов, а это требует быстрой адаптации и обучения сотрудников.

Наша работа – на будущее. Как говорил Дмитрий Малинин, историк и создатель архивной службы в Калуге в начале XX века, от того, как мы сейчас формируем наши фонды, зависит, как будут знать историю наши потомки. Если мы сейчас в Калужском архиве находим множество интересных документов – это значит, кто-то 150 лет назад собрал, упаковал и правильно написал, что и где искать.

Профессиональную дату связывают с днём подписания императором Петром I в 1720 году «Генерального регламента или Устава», который вводил во всех государственных органах власти обязательное хранение документов и должности актуариусов.

Архивы это не просто собрания бумаг. Без них трудно представить изучение истории. Этот кладезь информации, память народа, ошибки и достижения, изучая которые, будущие поколения будут строить свою жизнь. Это основа для научных исследований и культурное наследие. И конечно, это структура, без которой нам в некоторых случаях пришлось бы непросто – например, при необходимости восстановить утраченные документы и сведения, подтвердить права и льготы.

Беседовала Полина НИКОЛАЕВА