Что делать, если бывший сотрудник предъявил больничный лист, открытый через неделю после увольнения? Должен ли работодатель оплатить такой больничный, учитывая, что бывший работник при увольнении получил выходное пособие? Давайте разбираться!
Условия оплаты больничного после увольнения
Работодатель обязан оплатить больничный после увольнения сотрудника, когда одновременно соблюдены следующие условия (согласно ч. 3 ст. 14.1 закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ):
- Прошло менее 30 календарных дней с момента увольнения.
- За это время бывший сотрудник не устроился на другую работу.
Оплатить больничный необходимо в независимости от причины увольнения. Например, даже если сотрудника уволили за прогул.
Когда можно отказать в оплате больничного
Работодатель не обязан оплачивать бывшему сотруднику больничный, если:
- Листок нетрудоспособности открыт по истечении 30 календарных дней с момента увольнения.
- Бывший работник ушел на больничный по уходу за родственником.
В остальных случаях оплата больничного обязательна.
Кто оплачивает: работодатель или СФР
Последний работодатель выплачивает пособие за первые три дня болезни. Остальные дни, начиная с четвертого дня нетрудоспособности, оплачивает Социальный фонд РФ.
Бывший работодатель должен назначить и выплатить свою часть пособия в ближайший день выплаты зарплаты. Фонд выплачивает свою часть в течение 10 рабочих дней со дня, когда получит необходимые сведения.
Порядок оплаты больничного после увольнения
Размер пособия за все дни болезни или травмы в этом случае – 60% среднего заработка независимо от страхового стажа уволенного работника.
Средний дневной заработок рассчитывается за два года, предшествующие тому, в котором сотрудник ушёл в отпуск по болезни. Так, при определении среднедневного заработка в 2026 году в расчёт берут 2024 и 2025 годы. Для расчета среднего дневного заработка, нужно суммарную зарплату за исчисляемый период разделить на количество по факту отработанных дней.
Обратиться за пособием экс‑работник может не позднее шести месяцев со дня закрытия больничного. (Срок обращения за пособием — ч. 1, 3 ст. 12 закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ)
Если работодатель — компания или ИП — ликвидировался или прекратил деятельность, работник может сам обратиться за пособием в отделение СФР по месту регистрации бывшего работодателя или через портал госуслуг.
Как рассчитать размер выплаты
Допустим, работник уволился 2 марта, ушел на больничный 11 марта, закрыл его 18 марта. Общий период болезни составил 7 календарных дней. Средний дневной заработок работника за два года – 2 500 ₽, общий стаж – 15 лет.
- Пособие за 7 дней болезни = 2 500 ₽ × 7 дней × 60% = 10 500 ₽.
- Из них работодатель оплатит: 2 500 ₽ × 3 дня × 60% = 4 500 ₽.
- Выплата от СФР составит: 10 500 ₽ − 4 500 ₽ = 6 000 ₽.
Нестандартные ситуации
- Больничный открыт в день увольнения. В этом случае увольнение оформляется этим же днем. Болезнь дату увольнения не меняет. Необходимо направить работнику уведомление, что ему нужно получить трудовую книжку или дать свое согласие на ее отправку почтой. Если работник раньше отказался от бумажной трудовой, необходимо направить ему форму СТД‑Р. Больничный, закрытый после увольнения, оплачивают в общем порядке, т.е не применяя правило о выплате пособия в размере 60% заработка.
- Человек заболел в отпуске с последующим увольнением. Пособие по больничному считается стандартным образом. Правило о выплате пособия в размере 60% среднего заработка здесь тоже не применяется. (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277‑6-1 ). Продлевать отпуск на дни больничного и пересчитывать отпускные не требуется. Алгоритм оплаты больничного в отпуске мы ранее разбирали в статье
Ответственность работодателя за неоплату больничного бывшему работнику
Если не оплатить экс‑работнику больничный лист или сделать это несвоевременно, трудовая инспекция может оштрафовать бизнес, как за задержку или невыплату зарплаты. Штраф для средних и крупных компаний может достигнуть 50 000 ₽.