Трудовой договор со стороны работодателя подписывает не обязательно лично генеральный директор. В самом договоре должны быть указаны сведения о представителе работодателя, который его подписал, а также основание, по которому этот представитель наделен соответствующими полномочиями. Это прямо предусмотрено статьей 57 ТК РФ.
Поэтому, если генеральный директор ООО решил передать право подписи кадровых документов сотруднику кадровой службы, закон это допускает — при условии, что полномочия оформлены надлежащим образом.
🔎 Кто может подписывать кадровые документы вместо директора
Роструд ранее разъяснял, что право подписи кадровых документов может быть передано другому работнику организации. Это может быть, например, руководитель кадровой службы, начальник отдела кадров, специалист по кадрам или иное должностное лицо. При этом полномочия могут подтверждаться трудовым договором, должностной инструкцией, доверенностью, а также приказом работодателя.
Иными словами, сотрудник кадровой службы вправе подписывать:
- трудовые договоры,
- дополнительные соглашения к ним,
- приказы о приеме на работу,
- приказы о переводе,
- приказы о предоставлении отпуска,
- и другие кадровые документы,
если директор действительно передал ему такое право и это можно подтвердить документально.
⚖️ Можно ли оформить это именно доверенностью
Да, можно. От имени юридического лица доверенность выдает его руководитель или иное лицо, которое вправе действовать от имени организации. Для ООО такое полномочие генерального директора вытекает из пп. 2 п. 3 ст. 40 Закона об ООО, а общее правило о доверенности от имени организации закреплено в п. 4 ст. 185.1 ГК РФ.
Следовательно, генеральный директор ООО вправе выдать сотруднику кадровой службы доверенность на подписание кадровых документов. В этой доверенности нужно четко перечислить объем полномочий: какие именно документы сотрудник вправе подписывать и в каких пределах.
📄 Какие документы лучше оформить вместе с доверенностью
Хотя доверенности может быть достаточно для внешнего подтверждения полномочий, на практике безопаснее оформить все в комплексе:
- доверенность от имени организации,
- приказ о передаче права подписи,
- при необходимости — соответствующие положения в должностной инструкции или трудовом договоре сотрудника.
Такой подход лучше подтверждает, что работник кадровой службы действует в пределах полномочий работодателя, а не просто фактически подписывает документы без внутреннего основания. Это соответствует позиции Роструда о возможных способах подтверждения права подписи.
🧾 Как указывать подписанта в трудовом договоре
Если трудовой договор подписывает не генеральный директор, а сотрудник кадровой службы, то в тексте договора и в реквизитах работодателя нужно указывать именно этого представителя: его должность, Ф. И. О. и основание полномочий. Это требование связано со статьей 57 ТК РФ, по которой сведения о представителе работодателя и основании его полномочий являются обязательными сведениями трудового договора.
То же самое относится и к дополнительным соглашениям: в преамбуле и реквизитах нужно указывать не генерального директора «по привычке», а фактического подписанта, действующего по доверенности или иному документу.
📌 Что с кадровыми приказами
Кадровые приказы по личному составу тоже может подписывать не директор, а иное уполномоченное лицо. Закон не требует, чтобы каждый приказ о приеме, переводе или отпуске обязательно подписывал именно генеральный директор. Важен сам факт наличия полномочий на подписание таких документов.
Поэтому, если сотруднику кадровой службы передали право подписи приказов, в самих приказах логично указывать его должность, Ф. И. О. и основание полномочий — например, реквизиты доверенности или приказа о делегировании права подписи. Такой подход согласуется с общей логикой представительства работодателя.
🛠️ Что важно учесть на практике
Самая частая ошибка — выдать общую доверенность «на кадровые вопросы» без конкретизации. Безопаснее подробно перечислить, вправе ли сотрудник подписывать:
- только трудовые договоры,
- только дополнительные соглашения,
- только приказы,
- либо весь комплект кадровых документов.
Объем полномочий определяет сам руководитель. Именно от содержания доверенности и внутренних документов будет зависеть, может ли кадровик подписать конкретный документ от имени работодателя.
✅ Вывод
Да, сотрудник кадровой службы может подписывать трудовые договоры, дополнительные соглашения и кадровые приказы вместо генерального директора. Но это возможно только при наличии надлежаще оформленных полномочий — например, доверенности, приказа и иных внутренних документов.
Если трудовой договор или приказ подписывает кадровик, в документах нужно указывать именно его как представителя работодателя, а также ссылаться на документ, которым ему передано право подписи.
💡 Совет эксперта
Екатерина, ведущий консультант Инфоком:
Если право подписи кадровых документов передается сотруднику кадровой службы, важно, чтобы это было одинаково отражено и в доверенности, и в кадровых настройках 1С. На практике лучше сразу проверить шаблоны трудовых договоров, допсоглашений и приказов, чтобы в них корректно подставлялись Ф. И. О., должность подписанта и реквизиты доверенности. Это помогает избежать формальных ошибок в документах.
📞 Нужна помощь с кадровыми документами и настройками 1С?
Компания Инфоком занимается сопровождением программ 1С, консультирует по работе в 1С и помогает пользователям по всей России.
Если вам нужно настроить шаблоны кадровых документов, права подписантов и корректное оформление доверенностей в 1С, обратитесь в Инфоком. Поможем организовать кадровый документооборот аккуратно и без лишних рисков.
Нужна помощь по 1С / есть вопрос по 1С 👉 КЛИК СЮДА
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.