Когда ПФР и ФСС объединились в Социальный фонд России, организациям начали выдавать новые регистрационные номера из 10 цифр. Прежние 12-значные номера остались у тех, кто был зарегистрирован до слияния фондов. Старый прием «вырезать первые 6 цифр из номера» для определения кода территориального органа СФР с новыми номерами больше не работает. Бухгалтеры, которые впервые готовят ЕФС-1 от недавно созданного юрлица или ИП, неизбежно задаются вопросом: какое значение вписывать на титульном листе и где его искать.
Ниже разобраны три рабочих способа определить нужный код территориального органа: для организаций с 12-значным номером, для новых страхователей с 10-значным и универсальный вариант через выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП по ИНН.
Что такое код территориального органа СФР
На титульном листе формы ЕФС-1 страхователь проставляет код территориального органа СФР. По этому коду система определяет, в какое именно отделение Социального фонда России уходит отчет. Если значение указано неверно, форматно-логический контроль отклонит файл, а страхователь получит отрицательный протокол.
Два понятия, которые часто путают:
- Регистрационный номер привязан к конкретному страхователю (организации или ИП).
- Код территориального органа социального фонда привязан к подразделению СФР, обслуживающему страхователя. В системе ПФР эти значения были связаны напрямую: первые 6 цифр 12-значного номера совпадали с кодом территориального органа пенсионного и социального страхования. После перехода на 10-значные номера СФР такой прямой зависимости не осталось.
Форму ЕФС-1 утверждает Приказ СФР от 17.11.2025 N 1462 (редакция, действующая на 12.03.2026). Порядок заполнения обязывает вносить в поле титульного листа шестизначное числовое значение, соответствующее классификатору территориальных органов СФР.
Как сдавать и заполнять подраздел 1.1 ЕФС-1 (СЗВ-ТД)
Дарья Алексеева
Сдавайте ЕФС-1 в СФР прямо из 1С
Сервис 1С-Отчетность позволяет формировать и отправлять ЕФС-1 и другую отчетность в СФР, ФНС, Росстат и другие ведомства прямо из 1С. Перед отправкой отчета вы можете автоматически проверить документ на ошибки и контролировать доставку в нужное отделение фонда. Подключить 1С-Отчетность
Что изменилось в 2025–2026 годах: новые 10-значные регномера СФР
Начиная с 2023 года Социальный фонд России выдает новым страхователям 10-значные регистрационные номера. Те, кто встал на учет до объединения фондов, по-прежнему используют прежние 12-значные номера ПФР. По мере создания новых юрлиц, перерегистраций и смены адресов доля 10-значных номеров в стране увеличивается.
Для бухгалтера главная сложность в том, что привычный алгоритм «взять первые 6 цифр» для новых номеров неприменим, хотя поле «Код территориального органа» в ЕФС-1 никуда не исчезло и по-прежнему требует шестизначное значение.
Где необходимо указать код территориального органа СФР в ЕФС-1
Поле расположено на титульном листе формы ЕФС-1. Приложение к приказу СФР № 1462 предписывает заполнять его шестизначным числовым значением.
При отправке через оператора ЭДО ЕФС-код территориального органа, как правило, подставляется автоматически на основании регистрационных данных из настроек. Тем не менее при первичной настройке или после получения нового номера СФР бухгалтеру приходится вводить значение вручную. Ошибка в этом поле приведет к тому, что отчет попадет не в то отделение Социального фонда или будет отклонен.
Важно! Код территориального органа запрашивается и при подключении к ЭДО с СФР для маршрутизации документов. Неверное значение в заявлении на подключение вызовет отказ. Проверяйте код до отправки заявления, а не после получения отрицательного ответа.
Сроки сдачи отчетности в 2026 году
Виталий Михейкин
Как узнать код территориального органа, принимающего ЕФС-1
Способ 1. Организации со старым 12-значным номером ПФР
Если у компании сохранился прежний 12-значный регистрационный номер, присвоенный Пенсионным фондом России, определить код можно за несколько секунд. Достаточно взять первые 6 цифр этого номера.
Пример: регистрационный номер в ПФР выглядит как 087-106-123456. Код территориального органа в этом случае: 087-106 (сплошная запись: 087106).
Работает этот прием для всех организаций и ИП, которые встали на учет до создания СФР и не получали новый 10-значный номер. Проверить свой номер можно в нескольких источниках: уведомление о регистрации в качестве страхователя, которое выдавал ПФР, ранее принятые отчеты (СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ), а также предыдущие формы ЕФС-1.
Способ 2. Новые организации с 10-значным номером СФР
Извлечь код территориального органа напрямую из 10-значного номера невозможно. Определять его придется по территориальной принадлежности организации. Ниже описано, как узнать код территориального органа СФР по ИНН.
- Шаг 1. Выясните, к какой ИФНС прикреплена организация. Первые 4 цифры ИНН юридического лица содержат код налогового органа, присвоившего номер. Например, ИНН начинается с 7725, значит, его выдала ИФНС с кодом 7725.
- Шаг 2. Установите, какое отделение СФР обслуживает территорию этой инспекции. Территориальные органы Социального фонда России работают по принципу территориальной привязки (аналогично налоговым инспекциям), однако границы не всегда совпадают. Одно отделение СФР нередко принимает отчетность от страхователей, относящихся к нескольким ИФНС.
- Шаг 3. Перечень территориальных органов с кодами публикуется на официальном сайте sfr.gov.ru. Помимо этого, справочник СОУН (Справочник отделений и управлений) доступен в программах для сдачи отчетности.
Пример: ООО зарегистрировано в 2024 году в Москве, ИНН начинается с 7743. Налоговый орган: ИФНС № 43 по г. Москве. Территорию обслуживает отделение СФР по Москве и Московской области. Шестизначный код этого отделения находится в справочнике на сайте sfr.gov.ru или в личном кабинете страхователя.
Способ 3. Универсальный: определить код по ИНН через выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Подходит и для старых, и для новых номеров. Закажите выписку из ЕГРЮЛ (юрлица) или ЕГРИП (ИП) через сайт ФНС (egrul.nalog.ru) либо через личный кабинет на Госуслугах. Чтобы найти код территориального органа по ИНН, достаточно ввести ИНН организации в поисковую строку сервиса.
Выписка содержит раздел «Сведения о регистрации в качестве страхователя в территориальном органе Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации». Там указаны регистрационный номер в СФР (10 или 12 цифр), наименование территориального органа СФР и дата регистрации.
Отдельной графы «Код территориального органа» в выписке нет. Зато по наименованию отделения код легко определяется через справочник территориальных органов СФР в формате Excel, который можно скачать на sfr.gov.ru в разделе «Открытые данные».
Порядок действий: откройте выписку, найдите наименование территориального органа (к примеру, «Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по г. Москве и Московской области»), после чего найдите этот орган в справочнике и скопируйте его 6-значный код.
Как узнать код для подключения к ЭДО с СФР
При настройке электронного документооборота с Социальным фондом (для сдачи ЕФС-1, получения требований и уведомлений) оператор ЭДО запрашивает код территориального органа. Значение необходимо для маршрутизации: система должна понимать, в какое именно отделение фонда направлять документы.
Код для подключения к ЭДО совпадает с тем, что указывается на титульном листе ЕФС-1, и определяется любым из трех описанных выше способов. Если организация уже сдавала отчетность в СФР, узнать код территориального органа ЕФС-1 можно из ранее принятых отчетов или из настроек текущего подключения к оператору ЭДО.
Отчет ЕФС-1
Дарья Алексеева
Электронная подпись для работы с ЕФС-1 и СФР
Астрал Подпись — сервис получения усиленной квалифицированной электронной подписи для работы на госпорталах, в ЭДО и при сдаче электронной отчетности, включая документы для СФР. Подпись выпускается в аккредитованном УЦ и подходит для подписания отчетов и заявлений при подключении к электронному документообороту. Оформить электронную подпись
При первичном подключении (новая организация, новый оператор) рекомендуется сначала получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, определить код по справочнику и только после этого заполнять заявление. Ошибка на этом этапе приведет к отказу, и процедуру придется проходить заново. Практика показывает, что повторное рассмотрение заявления занимает от 3 до 5 рабочих дней, поэтому лучше потратить 15 минут на проверку, чем терять неделю.
Совет: сохраните код территориального органа СФР в настройках бухгалтерской программы и у оператора ЭДО сразу после первого определения. Это избавит от повторного поиска при каждой сдаче отчетности.
Выводы и рекомендации
Код территориального органа СФР по-прежнему обязателен для заполнения титульного листа ЕФС-1 и подключения к ЭДО с фондом, хотя из новых 10-значных регистрационных номеров он больше не извлекается напрямую.
Для организаций с прежним 12-значным номером ПФР все просто: первые 6 цифр номера и есть код. Для новых организаций с 10-значным номером код определяется по территориальной привязке через справочник СФР. Универсальный вариант для любого случая: заказать выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, найти наименование территориального органа и сопоставить его с кодом по справочнику на sfr.gov.ru.
После определения кода внесите его в настройки бухгалтерской программы и оператора ЭДО. При смене юридического адреса проверяйте, не изменилось ли обслуживающее отделение СФР, и при необходимости обновляйте значение в системе.
Частые вопросы
У нашей организации новый 10-значный регистрационный номер СФР. Как узнать код территориального органа?
Напрямую из 10-значного номера код не извлекается (в отличие от прежнего 12-значного). Определите ИФНС по первым 4 цифрам ИНН, выясните, какое отделение СФР обслуживает эту территорию, и возьмите его код из справочника на sfr.gov.ru. Альтернативный путь: закажите выписку из ЕГРЮЛ на сайте ФНС, найдите наименование территориального органа и сопоставьте его с кодом по справочнику.
В выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП нет графы «Код территориального органа». Где его искать?
Выписка содержит наименование территориального органа СФР и регистрационный номер, но отдельного поля с кодом в ней нет. По наименованию отделения код находится в справочнике территориальных органов СФР (формат Excel, раздел «Открытые данные» на sfr.gov.ru).
Оператор горячей линии СФР сказал, что «такого понятия больше нет». Что делать?
Специалисты горячей линии не всегда владеют технической терминологией, связанной с заполнением отчетных форм. Код территориального органа по-прежнему обязателен для ЕФС-1 и подключения к ЭДО. Воспользуйтесь справочником на sfr.gov.ru или определите код самостоятельно по выписке ЕГРЮЛ и классификатору.
Мы только что зарегистрировали ООО/ИП. Никакого номера СФР у нас пока нет. Как определить код?
После регистрации юрлица ФНС автоматически передает сведения в СФР, и фонд присваивает регистрационный номер. Он появляется в выписке из ЕГРЮЛ в течение нескольких рабочих дней. Закажите свежую выписку на egrul.nalog.ru, найдите наименование территориального органа СФР и определите код через справочник. Если номер еще не отобразился, повторите запрос через 3–5 рабочих дней.
Код территориального органа и регистрационный номер страхователя: это одно и то же?
Нет. Регистрационный номер идентифицирует конкретного страхователя, а код территориального органа указывает на подразделение СФР. В прежних 12-значных номерах ПФР первые 6 цифр совпадали с кодом территориального органа, но это лишь часть номера, а не сам номер.
Мы сменили юридический адрес. Изменится ли код территориального органа СФР?
Если новый адрес относится к территории другого отделения СФР, код изменится. Фонд перерегистрирует страхователя по новому месту нахождения, и в выписке ЕГРЮЛ появится обновленное наименование территориального органа. После переезда рекомендуется заказать свежую выписку и проверить, не сменилось ли обслуживающее отделение. Особенно это актуально при межрегиональных переездах, когда отделение СФР меняется практически всегда.
Зачем вообще нужен этот код, если внутри разделов отчета его нет?
Код размещается на титульном листе ЕФС-1, а не в разделах с данными о сотрудниках. Он отвечает за маршрутизацию: определяет, в какое отделение СФР в России документ будет доставлен. При электронной сдаче код также используется для адресации при передаче через оператора ЭДО.
Где взять код территориального органа для оплаты взносов на травматизм?
Взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве администрирует СФР. Код территориального органа для платежных документов совпадает с кодом, который указывается в ЕФС-1. Реквизиты для оплаты (включая код) можно уточнить в уведомлении о регистрации в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев, которое выдает СФР.
Как проверить правильность указанного кода территориального органа?
Перед отправкой ЕФС-1 сверьте значение со справочником на sfr.gov.ru: найдите свое отделение по наименованию или региону и сопоставьте 6-значный код. При отправке через оператора ЭДО отчет проходит форматно-логический контроль, и если код не соответствует ни одному действующему территориальному органу, файл будет отклонен с указанием ошибки в протоколе.
У нас обособленное подразделение. Какой код указывать?
Если обособленное подразделение зарегистрировано в СФР как самостоятельный страхователь (имеет собственный расчетный счет, начисляет выплаты сотрудникам), для него указывается код территориального органа по месту нахождения подразделения. Если подразделение не выделено на отдельный баланс и не стоит на учете в СФР отдельно, используется код головной организации.