Учет нематериальных активов (НМА) происходит согласно ФСБУ 14/2022 начиная с отчетности за 2024 год. Стандарт определяет состав объектов, признаваемых НМА, требования к оценке активов, порядок начисления амортизации и ряд других параметров. Расскажем, как работать с НМА в бухгалтерском учете в 2026 году.
Учет нематериальных активов 2026: особенности учетной политики
В 2026 году при учете НМА бухгалтеры должны руководствоваться Федеральным стандартом бухгалтерского учета 14/2022 «Нематериальные активы», который был утвержден приказом Минфина № 86н от 30 мая 2022 года.
Одним из ключевых изменений по нематериальным активам, которое внес ФСБУ 14/2022, стало появление возможности лимитировать стоимость НМА. Используемый ранее ПБУ 14/2007 обязывал организации учитывать все активы, вне зависимости от их стоимости, в то время как новый стандарт разрешает компаниям устанавливать лимит стоимости активов и не отражать в учете НМА со стоимостью ниже этого лимита.
Компании обязаны отражать в учетной политике выбранный лимит. Затраты на покупку и создание малоценных НМА признаются расходами за тот период, в котором завершены капитальные вложения, связанные с приобретением этих активов.
Значение коэффициента, используемого при формировании первоначальной стоимости амортизируемых НМА и ОС, в 2025 году повысилось до 2 (Федеральный закон от 12 июля 2024 года № 176-ФЗ). Это значение сохраняется и в 2026 году.
В первоначальную стоимость амортизируемых НМА с коэффициентом 2 могут быть включены расходы на их приобретение, изобретение, модернизацию и т.д. Применима такая политика к объектам следующего вида:
- ОС, включенные в Реестр радиоэлектронной продукции и относящиеся к сфере искусственного интеллекта;
- ОС, включенные в единый перечень российского ПО;
- объекты, включенные в Перечень высокотехнологичного оборудования;
- исключительные права на программы для ЭВМ и базы данных.
Изменения в бухгалтерском учете с 2026 года
Дарья Алексеева
Хотите сдавать отчетность без задержек? - Оставить заявку
Что относится к НМА в 2026 году
В ФСБУ 14/2022 перечислены признаки нематериальных активов и даны примеры таких объектов. По новому стандарту НМА признаются объекты, которые одновременно отвечают следующим условиям:
- не имеют материально-вещественной формы;
- используются во время обычной деятельности компании, например, при продаже товаров или при оказании услуг;
- предназначены для применения на протяжении более чем 12 месяцев;
- способны в будущем приносить компании доход. При этом организация должна иметь право на получение такого дохода и должна быть способна ограничить доступ к нему других лиц;
- могут быть выделены из других активов или отделены от них.
Составители стандарта привели примеры объектов, которые считаются НМА:
- результаты интеллектуальной деятельности, например, ПО, базы данных, произведения искусства;
- средства индивидуализации юрлица, товаров, работ, услуг и предприятий (фирменные наименования, товарные знаки и подобные объекты);
- разрешения и лицензии на занятие отдельными видами деятельности. ПБУ 14/2007 не рассматривал лицензии как НМА.
Кроме того, ФСБУ 14/2022 признает нематериальным активом гудвил — деловую репутацию компании. Исключение — гудвил, который создан силами самой компании.
Правила оценки гудвила в стандарте не приводятся. Составители ФСБУ ссылаются на Международный стандарт финансовой отчетности (IFRS) 3 «Объединения бизнесов». Бухгалтеры должны организовать учет гудвила согласно этому документу.
Что не признается НМА по ФСБУ 14/2022
Новый стандарт существенно расширил список объектов, которые не могут быть признаны НМА. Согласно ФСБУ 14/2022, в 2025 году при учёте нематериальных активов не рассматриваются:
- финансовые вложения компании;
- средства индивидуализации и результаты интеллектуальной деятельности, которые были куплены или созданы для продажи во время обычной деятельности предприятия;
- права пользования активом по договору аренды;
- долгосрочные активы к продаже;
- средства индивидуализации, созданные компанией самостоятельно;
- квалификация персонала, интеллектуальные и деловые качества сотрудников;
- информация о контрагентах компании, созданная организацией самостоятельно;
- вещи, в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности (если компания решила отражать эти вещи в бухучете отдельно от НМА).
Денежные средства компании: как отчет о движении денежных средств помогает бизнесу
Александра Кадынцева
Единица учета НМА
В 2026 году учетной единицей НМА при бухгалтерском и налоговом учете будут считать инвентарный объект. Согласно ФСБУ 14/2022, инвентарный объект — это совокупность прав на нематериальный актив. Право компании на актив могут подтвердить договоры или другие документы.
Кроме того, единицей учета НМА могут признать сложный объект, который объединяет несколько результатов интеллектуальной деятельности: фильм, видеоролик, театральную постановку, какую-либо единую технологию.
Виды нематериальных активов
Для учета НМА бухгалтеру нужно разделить объекты по видам. Составители ФСБУ 14/2022 приводят в пример такие виды объектов, как:
- изобретения;
- базы данных;
- произведения науки и искусства;
- программы для ЭВМ;
- промышленные образцы;
- секреты производства.
Объекты одного вида, сходные по характеру использования, объединяют в группы. Способ классификации НМА необходимо описать в учетной политике компании.
Формирование первоначальной стоимости НМА
Бухгалтер принимает объекты НМА к учету на счете 04 «Нематериальные активы» по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость — это размер капитальных вложений, связанных с объектом. В состав первоначальной стоимости войдут только те вложения, которые компания сделала до признания актива в бухучете.
В ФСБУ по НМА не описан конкретный способ формирования первоначальной стоимости и не дан состав капитальных вложений. Однако при определении вложений можно ориентироваться на список, который дан в пункте 5 главы I ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения».
Оценка нематериальных активов
В 2026 году нематериальные активы в бухгалтерском учете можно оценивать одним из двух способов:
- по первоначальной стоимости (согласно ФСБУ 14/2022, в этом случае первоначальная стоимость и сумма накопленной амортизации не изменяются);
- по переоцененной стоимости.
Выбранный способ оценки применяется ко всем НМА, которые входят в одну группу. Способ оценки нужно указать в учетной политике организации.
Переоценка НМА после признания
Минфин разрешил компаниям самостоятельно определять, когда и с какой периодичностью проводить переоценку активов. Бухгалтерам нужно учитывать то, в какой степени может меняться справедливая стоимость НМА.
Провести переоценку можно одним из двух способов:
- пересчитать первоначальную стоимость НМА и накопленную амортизацию. Пересчет нужно провести так, чтобы после переоценки балансовая стоимость объекта равнялась справедливой стоимости НМА;
- уменьшить первоначальную стоимость актива на сумму амортизации, которая была накоплена до переоценки, и пересчитать полученную сумму так, чтобы она стала равна справедливой стоимости НМА.
Амортизация нематериальных активов
ФСБУ 14/2022 ввел важное правило — обязательный пересмотр элементов амортизации. Данную проверку проводят в конце отчетного года, а также при сигнале о том, что элементы амортизации могли измениться. В результате проверки бухгалтер может изменить элементы амортизации. Корректировки нужно отразить в бухучете как изменения оценочных значений.
К элементам амортизации относят:
- ликвидационную стоимость НМА;
- срок полезного использования;
- способ амортизации.
Инвентаризация по ФСБУ 28/2023: особенности проведения и необходимые документы
Дарья Алексеева
Упрощенный учет НМА
Для компаний, которые имеют право вести бухгалтерский учет в упрощенной форме, в ФСБУ 14/2022 предусмотрены послабления. Такие организации могут:
- не проверять НМА на обесценение согласно Международному стандарту финансовой отчетности (IAS) 36 «Обесценение активов»;
- не указывать в бухгалтерской отчетности результаты сверки остатков НМА и движения НМА за отчетный период, способы оценки НМА, элементы амортизации и ряд других параметров.
Напоминаем, сдавать отчетность в упрощенной форме могут субъекты малого предпринимательства (включая микропредприятия), некоммерческие организации и участники проекта «Сколково».
Отчетность из 1С за пару кликов
Сервис для быстрой сдачи электронной отчетности прямо из программ 1С. Подробнее
Часто задаваемые вопросы о НМА 2026
Является ли лицензия на программное обеспечение отдельным нематериальным активом?
Да, согласно ФСБУ 14/2022 лицензии на использование ПО теперь могут признаваться НМА, даже если исключительные права остаются у разработчика, при условии, что они соответствуют всем критериям актива и их стоимость выше установленного в учетной политике лимита.
Может ли результат деятельности сотрудника (например, разработанная программа) быть поставлен на баланс как НМА?
Да, может, но только при выполнении строгих условий: организация должна иметь исключительное право на результат интеллектуальной деятельности, а сам факт создания должен быть документально подтвержден (актами, приказами), при этом важно помнить, что просто трудовая функция сотрудника без отдельного договора на создание НМА не дает оснований для постановки актива на баланс.
Является ли конструкторская документация нематериальным активом?
Конструкторская документация сама по себе признается НМА только в том случае, если является результатом интеллектуальной деятельности (например, объектом авторского права) и используется организацией в производственных или управленческих целях свыше 12 месяцев, при этом она должна быть отделена от материального носителя, на котором размещена.
Может ли компания установить разные лимиты для разных групп?
Утверждать разные лимиты для разных групп НМА можно, если бухгалтер считает это целесообразным. Лимит устанавливается с учетом существенности информации о малоценных НМА.
Что делать с несписанными, но с амортизированными НМА, которые компания продолжает использовать?
Бухгалтеру потребуется указать первоначальную стоимость и накопленную амортизацию этих активов в пояснениях к общим суммам показателей НМА. Завершение амортизации не становится основанием для списания объектов.
Как отразить порядок работы с НМА в учетной политике компании?
Организации, которые не могут вести упрощенный бухучет, должны закрепить в своей учетной политике правила работы с НМА согласно ФСБУ 14/2022. Рекомендуется указать классификацию НМА по видам и группам, способы оценки объектов после их признания в бухучете отдельно по каждому виду или группе, лимит стоимости НМА, являющихся малоценными объектами и порядок начисления амортизации для каждого вида или группы НМА.