Вопрос пользователя: «В акте о расхождениях есть варианты: "Списать за наш счет", "На прочие доходы", "За счет поставщика". Раньше я выбирал и всё, а теперь говорят, что логика изменилась. Что теперь означают эти варианты?»
Суть проблемы
Изменение логики привычных операций всегда требует объяснения. Пользователи должны понимать, что теперь происходит за кулисами при выборе того или иного варианта.
Что может 1С ERP?
Значения вариантов остались теми же, но изменились действия, которые система выполняет при их выборе.
Суть подхода:
- «Списать за наш счет» — теперь это означает, что расхождение (например, недостача) будет отнесено на прочие расходы организации. Создается документ списания расхождений с проводкой Дт 91.02 (прочие расходы) — Кт 60.НП/15. Это логично: товара меньше, значит, и платить поставщику нужно меньше, а разницу списываем на свои расходы.
- «На прочие доходы» — расхождение (например, излишек) относится на прочие доходы. Проводка Дт 60.НП/15 — Кт 91.01 (прочие доходы). Товара пришло больше, но мы не обязаны платить за лишнее, поэтому возникает доход.
- «За счет поставщика» — расхождение списывается, но при этом формируется претензия поставщику. Создается документ списания расхождений с последующим переносом расходов на расчеты с поставщиком по претензии. То есть мы не берем расходы на себя, а требуем компенсации от поставщика.
Решение и рекомендации
Выбирайте вариант исходя из реальной ситуации и договоренностей с поставщиком. Система сделает правильные проводки, соответствующие вашему выбору.
Итог простыми словами
Раньше эти варианты означали, откуда брать товар: со своего склада, приходовать лишнее или ждать замены. Теперь они означают, откуда брать деньги: из своего кармана, в свой карман или из кармана поставщика. Склад при этом не участвует.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Выбор варианта при недостаче.
Ситуация: При приемке обнаружена недостача 5 кг сыра.
Проблема: Нужно выбрать правильный вариант списания.
Решение: Если по условиям договора недостача в пределах норм естественной убыли — выбирается «Списать за наш счет». Если виноват поставщик и он согласен компенсировать — выбирается «За счет поставщика». Система сделает правильные проводки в обоих случаях.