Добавить в корзинуПозвонить
Найти в Дзене

Снижаем затраты отеля: почему аутсорсинг выгоднее, чем расширение штата

Когда комиссии агрегаторов растут (как, например, последнее повышение на Авито), а рынок нестабилен, отельеры начинают искать способы оптимизировать расходы. Самый очевидный путь — урезать бюджеты. Но есть и другой, более эффективный: пересмотреть структуру управления доходами и передать часть задач на аутсорс.
Давайте разберем, почему нанять внешнего эксперта часто выгоднее, чем держать в штате

Когда комиссии агрегаторов растут (как, например, последнее повышение на Авито), а рынок нестабилен, отельеры начинают искать способы оптимизировать расходы. Самый очевидный путь — урезать бюджеты. Но есть и другой, более эффективный: пересмотреть структуру управления доходами и передать часть задач на аутсорс.

Давайте разберем, почему нанять внешнего эксперта часто выгоднее, чем держать в штате собственного специалиста.

🧮 Простая математика: штат vs аутсорс

Для отеля на 20–50 номеров найм отдельного revenue-менеджера или маркетолога в штат — это серьезная статья расходов.

-2

Экономия очевидна. Но дело не только в деньгах, которые вы платите. Дело в том, что именно вы получаете за эти деньги.

🧠 Качество экспертизы: один человек против целой команды

Даже если вы наймете супер-профессионала в штат, у него есть фундаментальные ограничения:

1. «Замыленный» взгляд.

Человек, который работает внутри отеля годами, привыкает к «так сложилось». Он перестает замечать очевидные со стороны проблемы.

2. Ограниченный кругозор.

Он видит только ваш объект и, возможно, 2–3 ближайших конкурентов. У него нет перекрестной экспертизы.

3. Одиночество в решениях.

В сложной ситуации ему не с кем посоветоваться, кроме как с вами, а вы заняты операционкой.

Как работает аутсорсинговая команда UpStay:

🔹 Мы работаем с 5–10 объектами одновременно. Мы видим общие тренды рынка и знаем, какие стратегии работают прямо сейчас.

🔹 За каждым нашим клиентом — экспертиза не одного человека, а целой команды: revenue-менеджеры, аналитики, специалисты по OTA.

🔹 Мы быстрее замечаем изменения (рост комиссий, новые законы, поведение конкурентов) и адаптируем вашу стратегию.

📊 Инструменты, которые недоступны штатному сотруднику

Профессиональный софт для аналитики и управления ценами стоит денег. Хороший штатный специалист попросит вас купить ему лицензии на несколько инструментов (например, для мониторинга конкурентов, автоматического ценообразования, продвинутой статистики). Это дополнительные расходы.

В аутсорсинге стоимость всех профессиональных инструментов уже включена в наш гонорар. Вы платите фиксированную сумму и получаете готовые отчеты, аналитику и результаты, не думая о том, на каком софте это сделано.

🎯 Что вы получаете на самом деле, работая с UpStay

Передавая управление доходом на аутсорс, вы не просто «покупаете услугу». Вы получаете:

Предсказуемость. Ежемесячная фиксированная плата вместо переменных расходов на зарплату, налоги и софт.

Экспертность. Доступ к знаниям и опыту, накопленным при работе с десятками объектов.

Свежий взгляд. Мы видим то, что стало привычным для вас и вашей команды.

Скорость. Мы не болеем, не уходим в отпуск (а если уходим, вас подхватывает коллега). Ваш доход не простаивает.

Результат. Наша мотивация — ваш рост. Если отель не будет зарабатывать больше, мы потеряем клиента. Поэтому мы работаем на результат, а не на «отсиживание часов».

💡 Пример из практики

Отель на 35 номеров в центре Петербурга до передачи на аутсорс управлялся администратором, который «по совместительству» смотрел цены. После 3 месяцев работы нашей команды:

· RevPAR вырос на 18% за счет внедрения динамического ценообразования.

· Доля прямых продаж увеличилась с 22% до 31% — мы сделали сайт привлекательнее OTA.

· Владелец отеля сэкономил 85 000 ₽ в месяц на ФОТ, налогах и софте по сравнению с планами нанять штатного специалиста.

🚀 Хотите так же?

Мы проведем для вашего отеля бесплатный экспресс-аудит, посмотрим текущую ситуацию с ценами, каналами продаж и загрузкой. Если увидим точки роста — покажем их и расскажем, как мы можем их закрыть.

👉 Напишите «АУДИТ» в личные сообщения, и мы начнем.
На связи в телеграм: @alenaupstay

P.S. В условиях роста комиссий и неопределенности побеждает не тот, кто больше экономит, а тот, кто умнее управляет ресурсами. Аутсорсинг — это не про «сдать и забыть», это про «привлечь лучших и получить лучший результат».