Как написать доверенность на получение документов, какие бумаги для этого нужны, пример доверенности — рассказали главное. Узнайте, как написать доверенность для банка, почты, можно ли сделать все онлайн и какие права нельзя передать представителю.
Хотите поручить юристу собрать документы для важной сделки? Или доверить близкому забирать вашу почту? Выручит доверенность — с ней другой человек сможет законно действовать от вашего имени.
В этой статье:
- Зачем нужна доверенность
- Виды разрешений
- Как написать доверенность на получение документов
- Важно знать
Правовая база для обычного человека, ИП и юрлица одинаковая. Прочитав статью, вы легко составите текст, не совершив частых ошибок.
Зачем нужна доверенность
Говоря юридическим языком, доверенность — письменное уполномочие, или разрешение представителю совершить от имени доверителя некие действия. В нашем случае — получить документы.
Примеры:
- компания (доверитель) поручает бухгалтеру или юристу (представителю) забирать почту, отправлять отчеты, подавать заявления и иски от ее имени;
- престарелый родственник доверяет детям получать за него посылки, распоряжаться банковским счетом;
- выпускник, уехавший за границу, поручает родителям забрать его диплом вместе с личным делом.
Правовая база — ст. 185–189 ГК РФ. Там описаны виды доверенностей, структура, сроки действия, прочие условия.
Виды разрешений
Доверенности бывают простые и нотариальные.
Простые пишут от руки или распечатывают (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Их может заверить начальник, декан университета, а если доверитель в больнице — главврач (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ). То есть любой авторитетный человек, который подтвердит личность и обстоятельства, из-за которых нужен представитель.
Что можно получить:
- зарплату — предварительно заверив у руководителя;
- учебные документы: диплом, аттестат — заверив в школе, университете;
- письма, бандероли, посылки, кроме ценных, — заранее подав на почту.
- документы по поручению организации — также за подписью руководителя с синей печатью.
Если есть электронная подпись, можно воспользоваться онлайн-сервисами (ст. 17.5 63-ФЗ). Они есть у Почты России и Федеральной налоговой службы (ФНС).
Еще по теме:
Как получить электронную подпись: инструкция для физических лиц и ИП
Нотариус нужен, если речь идет о сделках с нотариальным заверением или правах, зарегистрированных в госреестрах (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ). Примеры документов:
- по недвижимости: выписки из ЕГРН, кадастровые планы, разрешения;
- загса: свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти;
- финансовых: банковские выписки, справки из ФНС.
Образец доверенности на получение документов есть у нотариуса и в организации, для которой вы оформляете бумагу.
Можно указать несколько представителей или предусмотреть право передоверия (передачи). Пример передоверия: руководитель поручает юристу отправить отчет в налоговую, тот вызывает курьера и передает полномочия ему — уже от своего имени.
Право передоверия от человека к человеку заверяют у нотариуса (ст. 187 ГК РФ).
В отдельных отраслях свои стандарты. Например, аграрные предприятия пользуются формами М-2 и М-2а (п. 23 Приказа Минсельхоза РФ №26).
Наталья Новикова
Эксперт на сайте программы PDF Commander
«Особенность банков — данные доверенного лица должны пройти внутреннюю проверку в системе организации. Заложите до 10 дней: нужно зарегистрироваться, сдать скан доверенности, дождаться итогов проверки».
Можно ли по доверенности получить паспорт
Нет. При получении нужно расписаться на главном развороте, что может сделать только владелец. Это касается внутренних и заграничных паспортов.
Исключение, если вы сдали готовый паспорт на временное хранение. Тогда забрать его может ваш представитель.
Как написать доверенность на получение документов
Чтобы правильно уполномочить представителя, составьте список, где и что он должен получить. Запросите во всех организациях образцы, уточните, нужен ли нотариус.
Какие документы нужны для оформления доверенности:
- паспорт доверителя;
- паспорт представителя;
- для Росреестра: свидетельство о праве на недвижимость.
Наталья Новикова
«Необходимо четко описать полномочия. Например, мне банки часто не выдавали справку о задолженности моего доверителя, если право на ее получение не было указано прямо. Так как названия справок отличались в разных банках, мы выработали общую формулировку “Получение сведений о задолженности для подготовки заявления о банкротстве”».
Пример доверенности на получение документов
Шапка: куда и от кого. Компании используют вместо нее фирменный бланк.
Заголовок: Доверенность
Когда и где составлена.
Сведения о доверителе: «Я, (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации), доверяю…»
Сведения о представителе: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации.
Действие: «получать адресованную мне почтовую корреспонденцию в отделении АО «Почта России», для чего предоставляю право расписываться за меня и совершать все необходимые действия, связанные с данным поручением».
Дополнительные условия: Срок действия доверенности: 3 (три) года.
Полномочия по доверенности не могут быть переданы третьим лицам.
Дата, подпись с расшифровкой.
Заверьте и лично передайте в организацию, не забудьте паспорт. Представителю приходить не нужно.
Заверить документ у нотариуса в 2026 году стоит 1500–2500 рублей. Стоимость складывается из госпошлины (200 рублей по ст. 333.24 НК РФ) и расценок нотариуса.
Полезная привычка: держать небольшую сумму для внезапных расходов, например юридических услуг. Откройте онлайн-копилку на карте «Халва», настройте автоматическое перечисление, получайте приятный кешбэк.
Халва поможет накопить на любую мечту!
Откладывайте средства с Халвой: выгодная копилка для ваших сбережений.
Оформить
Частые ошибки:
- Пропустить дату. Доверенность без даты не имеет юридической силы (ст. 186 ГК РФ). Срок действия можно не писать: по умолчанию он составит год.
- Использовать общие формулировки, например «получать любые мои документы». Будьте точны: «получить в деканате Сибирского федерального университета мой диплом бакалавра...»
- Ошибиться в данных. Проверьте каждую букву и цифру, прежде чем подписывать.
- Забыть о праве передоверия. По умолчанию у представителя его нет. Если нужно, пропишите: «...выдана с правом передоверия согласно ст. 187 ГК РФ».
- Прописать только получение. Юрист Наталья Новикова предупреждает: «Чтобы получить документы в суде, Росреестре, ФССП, других организациях, доверенному лицу нужно выполнить предварительные действия: например, записаться заранее для выдачи исполнительного листа из суда». Отметьте право расписываться и совершать все необходимые действия, связанные с поручением.
Всегда уточняйте требования в организации, ищите образцы на сайте. Если сомневаетесь, посоветуйтесь с нотариусом.
Важно знать
Доверенность можно отозвать. Для этого отправьте уведомления представителю и организациям, где он мог бы ее предъявить. Нотариальную отзывает нотариус.
За границей обратитесь в консульство РФ. Документы приравниваются к нотариальным, действуют по всей России.
Супругам и близким родственникам тоже нужна доверенность. Никто не может действовать от имени другого совершеннолетнего без его официального согласия.
Правильно оформив документ, вы сможете разбираться с бюрократией на расстоянии. Следуйте требованиям, правильно заверяйте, следите за сроком действия и правом передоверия.
Дисклеймер:
Вся информация о ценах, партнерах и тарифах актуальна на момент публикации статьи.
Действующие магазины-партнеры Халвы