Средний заработок для оплаты отпуска рассчитывается по правилам части 4 статьи 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. По общему правилу расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если отпуск начинается 1 апреля 2026 года, расчетный период — это время с 1 апреля 2025 года по 31 марта 2026 года.
При этом отпускные нужно выплатить не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Значит, если отпуск начинается 1 апреля 2026 года, перечислить отпускные нужно не позднее 27 марта 2026 года. На эту дату зарплата за март еще обычно не начислена полностью, поэтому при первоначальном расчете отпускных мартовские суммы могут быть учтены не полностью. Это и создает необходимость последующего перерасчета.
🔎 Нужно ли делать перерасчет отпускных
Да, безопасный и общепринятый подход — после начисления зарплаты за март пересчитать средний заработок и, если итоговая сумма отпускных увеличилась, доплатить положительную разницу. Это следует из того, что в расчетный период при отпуске с 1 апреля входит весь март 2026 года, а на дату выплаты 27 марта эти суммы объективно еще не определены полностью. Само новое Положение № 540 исходит из расчета по фактически начисленным суммам за расчетный период.
Именно поэтому выплата отпускных до полного закрытия месяца не отменяет последующего перерасчета. Практически это означает: сначала выплачивается рассчитанная на 27 марта сумма, а после начисления мартовской зарплаты определяется, есть ли положительная разница к доплате.
💰 Можно ли доплатить разницу вместе с зарплатой 10 апреля
Да, можно. Сама доплата после перерасчета уже не считается отпускными в узком смысле срока выплаты за 3 дня до отпуска. Это отдельная выплата, вызванная уточнением среднего заработка после закрытия месяца. Поэтому выплатить ее вместе с ближайшей зарплатой, например 10 апреля 2026 года, допустимо. В практических рекомендациях по таким ситуациям ориентируются на разумный срок после окончательного расчета месяца.
Чтобы снизить споры, такой порядок лучше закрепить в локальных актах работодателя — например, в ПВТР или Положении об оплате труда. Это уже организационный вывод из действующих правил, а не отдельная норма ТК РФ, но именно так безопаснее выстроить практику.
📉 Что делать, если после перерасчета получилась переплата
Если после окончательного расчета средний заработок оказался меньше и возникла отрицательная разница, работодатель не вправе удержать ее по собственной инициативе, если для этого нет оснований по статье 137 ТК РФ. Значит, переплату можно вернуть либо добровольно работником, либо на основании его заявления на удержание из последующих выплат. Это правило для отпускных остается общим.
🧾 Как удержать и перечислить НДФЛ с отпускных
Отпускные, выплаченные 27 марта 2026 года
Для отпускных датой фактического получения дохода является дата выплаты. НДФЛ нужно удержать в день перечисления отпускных, то есть 27.03.2026. Перечислить удержанный налог нужно в срок, установленный пунктом 6 статьи 226 НК РФ для выплат, удержанных с 23 по последнее число месяца — не позднее 5-го числа следующего месяца. Поскольку 5 апреля 2026 года — выходной, срок переносится на 06.04.2026.
Доплата после перерасчета
Если доплата будет выплачена, например, 10 апреля 2026 года, то датой получения дохода будет 10.04.2026, удержать НДФЛ нужно в этот же день. А дальше срок перечисления зависит от даты выплаты:
- если доплата перечислена с 1 по 22 апреля, НДФЛ нужно уплатить не позднее 28.04.2026;
- если доплата перечислена с 23 по 30 апреля, НДФЛ нужно уплатить не позднее 05.05.2026.
📊 Как отразить суммы в 6-НДФЛ
Форма и порядок заполнения 6-НДФЛ утверждены приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@. В действующей редакции раздел 1 заполняется по срокам перечисления налога, а раздел 2 — по фактически начисленным и удержанным суммам за отчетный период.
Как показать отпускные, выплаченные 27 марта
НДФЛ с отпускных, удержанный 27 марта и подлежащий перечислению не позднее 06.04.2026, отражается в 6-НДФЛ за I квартал 2026 года в разделе 1 по строке, предназначенной для налога, перечисляемого не позднее 5-го числа следующего месяца. В вашей логике это строка 026 за I квартал. Такой подход соответствует порядку отражения налога по сроку перечисления.
В разделе 2 расчета за I квартал 2026 года сами отпускные и налог с них показываются как выплаченные в марте:
- по строкам 120 и 131 — сумма отпускных;
- по строке 140 — исчисленный НДФЛ;
- по строке 160 — удержанный НДФЛ.
Как показать доплату в апреле
Если доплата перечислена 10 апреля 2026 года, она попадет уже в 6-НДФЛ за полугодие 2026 года. В разделе 1 налог с этой доплаты отражается в строке, соответствующей сроку перечисления не позднее 28 апреля, то есть в вашей логике — по строке 021. Если бы выплата была после 22 апреля, ее показывали бы по строке 022.
В разделе 2 расчета за полугодие 2026 года доплата показывается отдельно как доход апреля:
- по строкам 120 и 131 — сумма доплаты;
- по строкам 140 и 160 — НДФЛ с доплаты;
- по строке 161 — если налог удержан с 1 по 22 апреля;
- по строке 162 — если налог удержан с 23 по 30 апреля.
✅ Вывод
Если отпуск начинается 1 апреля 2026 года, отпускные нужно выплатить не позднее 27 марта 2026 года, даже если зарплата за март еще не закрыта. После начисления мартовской зарплаты средний заработок нужно пересчитать, а положительную разницу — доплатить, например вместе с зарплатой 10 апреля, если такой порядок у работодателя разумно организован и лучше закреплен локально.
НДФЛ с первоначальных отпускных удерживается 27.03.2026 и перечисляется не позднее 06.04.2026. НДФЛ с доплаты удерживается в день ее выплаты и перечисляется по общим срокам апреля — либо до 28.04.2026, либо до 05.05.2026 в зависимости от даты доплаты. В 6-НДФЛ отпускные марта отражаются в расчете за I квартал 2026 года, а апрельская доплата — в расчете за полугодие 2026 года.
💡 Совет эксперта
Екатерина, ведущий консультант Инфоком:
Если отпуск начинается с первого числа месяца, в 1С важно заранее проверить, как программа рассчитывает средний заработок при незакрытом месяце и как потом оформляется доплата после перерасчета. Лучше сразу настроить внутренний порядок: когда делается перерасчет, какой датой выплачивается разница и как она попадает в 6-НДФЛ. Это помогает избежать ручных исправлений, путаницы с НДФЛ и лишних вопросов при проверке.
📞 Нужна помощь с отпускными и 6-НДФЛ в 1С?
Компания Инфоком занимается сопровождением программ 1С, консультирует по работе в 1С и помогает пользователям по всей России.
Если вам нужно настроить расчет отпускных при незакрытом месяце, проверить перерасчет среднего заработка, правильно удержать НДФЛ и отразить все в 6-НДФЛ в 1С, обратитесь в Инфоком. Поможем выстроить расчет без лишних рисков.
Нужна помощь по 1С / есть вопрос по 1С 👉 КЛИК СЮДА
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.