Руководитель не всегда задумывается о документообороте, пока он работает стабильно. Но как только меняются требования Федеральной налоговой службы или формат первичных документов — это становится вопросом бизнеса, а не бухгалтерии.
В этом году вышла версия 1.9.15 «1С:Библиотека электронных документов 8». И это обновление связано с переходом на новые правила 2026 года.
Что меняется стратегически?
С 1 января 2026 года прекращается использование электронных форматов ТОРГ-12 и акта выполненных работ. Основным отгрузочным документом становится УПД 5.03. Поддержаны новые ставки НДС и рекомендации ФНС по заполнению и визуализации УПД и УКД. Для новых настроек обмена по умолчанию включается объединение счёта-фактуры и первичного документа в одном файле.
Кому это особенно актуально?
- Производство и оптовая торговля — ежедневный обмен универсальными передаточными документами, работа с сетями, интеграция с системой электронного обмена данными (EDI) .
- Строительство и проектные организации — электронное актирование и взаимодействие через единую информационную систему в сфере закупок.
- Розница и онлайн-продажи — интеграция с сайтами, обмен заказами и остатками, онлайн-платежи.
- Логистика — оформление доставки и контроль статусов.
Есть и менее популярные сценарии:
- ИТ-компании переводят акты по услугам полностью в электронный формат;
- Импортёры работают с классификаторами ТН ВЭД и ОКПД 2;
- Компании с филиалами выстраивают внутренний документооборот на электронной подписи.
Почему «1С:Библиотека электронных документов» востребована? Потому что она закрывает не одну задачу, а целый цикл:
- юридически значимый обмен через 1С-ЭДО;
- работа с банками через 1С:ДиректБанк;
- обмен документами без электронной подписи через 1С:Бизнес-сеть;
- интеграция с 1C:EDI;
- публикация торговых предложений и обмен заказами;
- актуализация номенклатуры и классификаторов.
В версии 1.9.15 дополнительно реализована поддержка трансграничного электронного документооборота между РФ и Республикой Беларусь (в тестовом режиме), автоматическое получение электронных документов без установки сертификатов на сервер, усилен контроль работы с сертификатами и машиночитаемой доверенностью, чтобы снизить риски блокировок учётных записей.
Если вы хотите быть уверенными в своём электронном документообороте — напишите нам в сообщения сообщества или на почту partner@forus.ru. Ответим на все вопросы и подберём надёжного партнёра для подключения решения.
