До 31 марта - всего 14 дней, а значит, у бухгалтера остался один из самых напряжённых дедлайнов года: закрыть годовую отчётность и не пропустить обязательные формы. Ниже - чек‑лист только по тем отчётам и срокам, которые прямо следуют из норм НК РФ и разъяснений ФНС.
1. Бухгалтерская отчётность за 2025 год
- Что сдаём: годовая бухгалтерская (финансовая) отчётность за 2025 год.
- Кто сдаёт: организации, обязанные вести бухучёт (за исключением тех, кто освобождён законом).
- Куда: в налоговый орган (или ГИР БО, если организация подаёт отчётность туда).
- Срок: не позднее 31 марта 2026 года - три месяца после окончания отчётного года.
Основание: ст. 18, 23 Закона о бухучёте и разъяснения по срокам: «Бухгалтерскую отчетность за 2025 год нужно представить … не позднее трёх месяцев после окончания отчетного периода, т.е. до 31 марта 2026 года».
2. Налоговая декларация по УСН за 2025 год (для контроля)
Формально её срок - до 25 марта, но если вы сейчас сверяете, всё ли сдано, УСН нужно уже видеть в статусе «принято»:
- Что сдаём: декларация по УСН за 2025 год.
- Кто: организации на УСН.
- Срок: не позднее 25 марта 2026 года.
Основание: пп. 1 п. 1 ст. 346.23 НК РФ; в календарях и разъяснениях прямо указано: «организациям декларацию по итогам 2025 года необходимо представить не позднее 25.03.2026».
Для ИП срок другой - до 25 (27) апреля, поэтому к 31 марта им важно лишь проверить готовность, а не факт сдачи.
3. Другие декларации за 2025 год со сроком до конца марта
Параллельно с УСН у многих компаний есть ещё годовая налоговая отчётность, сроки которой завязаны на конец марта:
По обобщённым таблицам сроков (на основе норм НК РФ):
- Налог на прибыль (годовая декларация за 2025 год):
Срок сдачи: не позднее 28 марта 2026 года; если дата переносится на ближайший рабочий день, фактически проверяем, чтобы к 30 марта отчёт уже был принят. - Иные годовые декларации за 2025 год (ЕНВД уже нет, но для спецрежимов, которые вы применяете, ориентируемся на общие сроки):
по данным сводных таблиц - «уплата до 30 марта 2026 г., декларация сдаётся до 25 марта 2026 г.»;
поэтому к 31 марта бухгалтеру важно убедиться, что все годовые декларации с дедлайнами до 25–28 марта (УСН, прибыль, ЕСХН, если есть) сданы и не в статусе «ошибка формата/камеральная с требованием пояснений».
Конкретный набор деклараций зависит от режима и видов деятельности компании; универсальный ориентир - ваш личный кабинет ФНС и сводные таблицы сроков за 2025 год.
4. Персонифицированные сведения и страховые взносы (март - контроль дедлайна 25 числа)
До 25 марта проходит один из ключевых ежемесячных сроков:
- Подраздел 1.1 формы ЕФС‑1 за февраль 2026 года - в СФР.
- Персонифицированные сведения за февраль 2026 года - в СФР (в составе ЕФС‑1).
- Уведомления по страховым взносам за февраль 2026 года и уведомления по НДФЛ - в ИФНС (для тех, на кого распространяется новый порядок уведомлений).
Сводная таблица прямо указывает: «25 марта - подраздел 1.1 ЕФС-1 за февраль 2026; … персонифицированные сведения за февраль 2026; уведомление по страховым взносам за февраль 2026; уведомление по НДФЛ…».
К 31 марта бухгалтер должен проверить, что:
- отчёты в СФР (ЕФС‑1) за февраль успешно сданы;
- соответствующие уведомления в ИФНС по НДФЛ и взносам отправлены и приняты.
5. Что обязательно проверить в последние 14 дней до 31 марта
С учётом официальных сроков и календарей, чек‑лист бухгалтера на оставшиеся дни выглядит так (ориентируемся на конец марта, не выходя за рамки НК и разъяснений):
- Годовая бухгалтерская отчётность за 2025 год
подготовлена;
подписана;
отправлена в ФНС/ГИР БО;
есть подтверждение приёма (квитанция). - Все годовые налоговые декларации с дедлайнами до 25–28 марта
декларация по УСН (организации);
декларация по налогу на прибыль (если организация на ОСНО);
иные годовые декларации за 2025 год, если применимы (ЕСХН и др.);
проверен статус в личном кабинете ФНС: «принято», а не «в обработке с ошибкой». - Отчётность за февраль 2026 года
ЕФС‑1 и персонифицированные сведения за февраль - сданы в СФР до 25 марта;
уведомления по страховым взносам и НДФЛ за февраль - направлены в ИФНС и приняты. - Календарные переносы
учтены переносы сроков с 28 марта на 30 марта (если дата уплаты/сдачи приходилась на выходной), как это прямо отмечается в налоговых календарях на март 2026 года;
проверено, что все платежи и отчёты с «перенесёнными» сроками проведены не позже фактического рабочего дня (30 марта).
Опираясь только на официальные нормы НК и сводные таблицы ФНС и профильных ресурсов, бухгалтер к 31 марта должен быть спокоен по двум фронтам: годовая отчётность (бухгалтерская и налоговая за 2025 год) и февральская отчётность/уведомления за 2026 год, сроки которых привязаны к 25 числу и концовке месяца.
Ключевые мартовские отчёты и платежи
Последствия просрочки
1. Бухгалтерская отчетность за 2025 год до 31 марта
Если не сдать вовремя:
- штраф для организации по ст. 19.7 КоАП РФ - за непредставление сведений по запросу органа (если ФНС запросит отчётность и её не будет);
- возможные штрафы для должностных лиц (руководителя) по ст. 15.6 КоАП - за непредставление отчетности;
- риск блокировки операций по счетам при дальнейшем неисполнении требований налогового органа (на основании ст. 76 НК РФ - за непредставление документов).
2. Декларация по УСН за 2025 год (организации, срок – 25 марта)
Если просрочить:
- штраф по ст. 119 НК РФ - 5% от суммы налога к уплате по декларации за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1 000 рублей;
- начисление пеней за просрочку уплаты налога (ст. 75 НК РФ), если из‑за несвоевременной подачи декларации задержана уплата;
- возможная блокировка расчётных счетов по ст. 76 НК РФ за непредставление декларации в течение 10 рабочих дней после установленного срока.
3. Декларация по налогу на прибыль и другие годовые декларации
При несвоевременной сдаче годовой декларации по налогу на прибыль и другим налогам (ОСНО/спецрежимы):
- применяется тот же штраф по ст. 119 НК РФ - 5% от суммы налога за каждый месяц просрочки (максимум 30%, минимум 1 000 рублей);
- начисляются пени за задержку уплаты налога (ст. 75 НК РФ);
- при длительной просрочке - риск приостановления операций по счетам (ст. 76 НК РФ).
4. ЕФС‑1 и персонифицированные сведения в СФР (срок – 25 марта)
Если опоздать с ЕФС‑1 и персонификацией за февраль:
- штрафы по ст. 17 и 48 Закона № 255‑ФЗ и нормам СФР: за несвоевременное представление сведений персучёта - денежные санкции для страхователя (организации/ИП);
- возможные проблемы у работников с назначением пособий и учётом стажа - данные в СФР будут неполными или запоздалыми.
5. Уведомления по страховым взносам и НДФЛ (срок – 25 марта)
При нарушении сроков представления уведомлений и уплаты по ним:
- пени за просрочку уплаты страховых взносов и НДФЛ (ст. 75 НК РФ);
- штрафы по ст. 122 НК РФ за неуплату (неполную уплату) налога/взносов при наличии недоимки по данным ФНС;
- при систематическом нарушении - повышенное внимание к расчётам по НДФЛ и взносам, возможные камеральные проверки.
Практический момент, о котором редко говорят
На практике ошибки и просрочки часто возникают не из-за сложностей отчётности, а из-за:
- неудобных банков
- задержек в проведении платежей
- долгого согласования документов с клиентом
И бухгалтер тратит время не на учёт, а на решение организационных вопросов.
Как бухгалтеры решают это и дополнительно зарабатывают
Сегодня многие бухгалтеры:
- помогают клиентам открывать расчётные счета
- подбирают банки под задачи бизнеса
- подключают эквайринг
И получают за это партнёрское вознаграждение.
👉 Это логичное продолжение вашей работы с клиентами.
Если вы бухгалтер - используйте это как точку роста
Подписывайтесь на наш канал - здесь мы разбираем:
- изменения в отчётности
- практические кейсы
- способы снизить нагрузку и увеличить доход
И если хотите попробовать:
👉 становитесь агентом и сразу подавайте первую заявку в личном кабинете
Не откладывайте - чаще всего именно первая заявка показывает, насколько это просто и выгодно.
P.S. Что из списка уже сдали? Или ещё всё впереди?