Постоянно сталкиваюсь с ситуациями, когда ВК требуют оригиналы или копии документов ВУ работников компании.
Телеграм-канал "Воинский учет РФ"-всё о воинском учете
В Приказе 700 МО РФ отсутствуют требования при проверке требовать документы ВУ.
🙋 Согласно ст. 11 152-ФЗ «О персональных данных»:
Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта ПД, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи.
Если ВК настаивают и требуют представить им копии или оригиналы документов ВУ, отвечаю в подобных случаях так:
1️⃣ Нормами законодательства порядок ведения личных дел работников не установлен.
2️⃣ Хранение копий сотрудников в личных делах допускается только с их письменного согласия:
🔘Паспорта
🔘СНИЛС
🔘ИНН
🔘Свидетельств о рождении детей, о браке
🔘Документов об образовании
🔘Военного билета и т. д.
3️⃣ Письменного согласия сотрудников на хранение копий документов ВУ, а тем более оригиналов в нашей организации - нет. В отсутствие письменного согласия сотрудников копии документов должны быть возвращены данным сотрудникам или уничтожены. А вот согласие работника на передачу персональных данных в ВК не требуется (абз. 5 п. 4 Разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012)
4️⃣ У нас строго соблюдается 152-ФЗ о ПД и дотошные юристы, а еще подобное запрещает ГИТ.
5️⃣ Пишите официальное письмо (мотивированный запрос*) с требованием предоставить документы (копии) ВУ.
*Мотивированный запрос ВК должен включать в себя указание цели запроса, ссылку на правовые основания запроса, в том числе подтверждающие полномочия ВК, направившего запрос, а также перечень запрашиваемой информации.
После 5-го пункта желание ВК истребовать с организации документы работников обычно пропадает.
Ответственность на себя брать никто не хочет.
⏩ Разбор по требованиям ВК на вебинаре по проверкам 24 марта