Об автоматизации оценки контрагентских рисков и о параметрах надежности рассказывает Руководитель направления ЭТП Маркеты ЭТП ГПБ Сергей Сердюков.
Результат любой закупки зависит от выбора поставщика. Срыв сроков, финансовые потери, репутационный ущерб — все это возможные последствия работы с недобросовестным контрагентом.
Цифровые сервисы площадки позволяют заказчику автоматически собрать досье на потенциального партнера: от базовых юридических данных до анализа репутации.
Подробнее об автоматизации оценки контрагентских рисков и о параметрах надежности рассказывает Руководитель направления ЭТП Маркеты ЭТП ГПБ Сергей Сердюков.
Почему проверка поставщика — это не просто формальность
Ключевых рисков у заказчика два. Первый — не найти исполнителя. Второй — выбрать недобросовестного партнера, который сорвет сроки, поставит некачественный товар или исчезнет после получения аванса.
Как показывает практика, масштаб рисков напрямую зависит от сложности закупки. Чем выше цена контракта и сложнее техническое задание, тем вероятнее, что во время работы возникнут сложности.
В малых закупках, которые проходят через электронные магазины, риски значительно ниже. По нашим подсчетам (данные 2018 года — но тренд сохраняется), доля заказчиков, сталкивающихся с недобросовестными поставщиками на ЭТП, составляет 4–8%, тогда как в электронных магазинах — всего 0,21%.
Причина проста: в малых закупках участвуют типовые товары и услуги, там нет сложных технических заданий, а цена контракта невелика. Соответственно, и риски заказчика значительно ниже.
Однако и ответственность за недобросовестное исполнение в малых закупках ниже. Например, даже если при исполнении контракта возникли проблемы, контрагента не включают в реестр недобросовестных поставщиков.
Базовая юридическая проверка: на что смотреть в первую очередь
Самый доступный уровень проверки — данные из открытых реестров. ЕГРЮЛ и ЕГРИП дают базовую информацию о компании: дату регистрации, виды деятельности, имена учредителей. Но на практике этого может быть недостаточно для оценки рисков — важно смотреть и на косвенные признаки. К примеру:
- Массовые адреса и массовые руководители. Если на один адрес зарегистрированы десятки юрлиц, это повод насторожиться. То же самое с директором, который числится в целом ряде компаний
- Лицензии и разрешения. Для некоторых видов деятельности их наличие обязательно — отсутствие лицензии должно автоматически отсекать участника
Цифровые сервисы автоматически предоставляют эти данные. Интеграция с внешними партнерскими системами, агрегирующими сводные данные об организациях, позволяет выгрузить развернутую справку из множества источников по каждому поставщику. Заказчику не нужно собирать информацию вручную: достаточно запросить отчет — и система покажет все юридические риски.
Финансовая устойчивость и деловая активность
Юридическая чистота — важный, но не единственный критерий оценки контрагента. Компания может быть идеально зарегистрирована, но при этом не иметь ресурсов для исполнения контракта.
Что стоит анализировать:
- Финансовую отчетность и динамику выручки. Если выручка падает, а контракт требует заморозки значительных средств из оборота компании, это риск
- Исполнительные производства и долги. Наличие неуплаченных штрафов может говорить о проблемах с финансовой дисциплиной
- Налоговую дисциплину. Задолженность перед бюджетом — однозначно красный флаг
Для заказчиков, работающих по 44-ФЗ, требования формализованы — например, обязательным условием для заключения контракта является отсутствие у контрагента налоговой задолженности. Но финансовые риски важно учитывать, даже если регулятор не дает прямых предписаний.
Грамотно оценить их помогают скоринговые модели и автоматические индикаторы. Сервисы подсвечивают проблемные зоны и выдают интегральную оценку. Например, для транспортной или строительной компании критически важен опыт исполнения аналогичных контрактов — этому алгоритмы уделяют наибольшее внимание.
Матрицу рисков можно настраивать индивидуально под каждого заказчика. Крупные предприятия часто имеют собственные регламенты и требования, и сервисы позволяют учесть именно те параметры, которые важны конкретному заказчику.
Репутация и опыт исполнения контрактов
Деловая репутация — сложное понятие, но и его можно оцифровать. Самый распространенный критерий — судебная история: сколько дел инициировал поставщик, сколько выиграл, сколько проиграл.
Также важно проверять контрагента на наличие в реестре недобросовестных поставщиков и других ограничительных перечнях — например, в реестре иноагентов.
Конечно, для крупных якорных контрактов такого анализа недостаточно. Топ-менеджмент проводит личные встречи, «изучает» партнера вживую. Но для массовых закупок и регулярной работы с контрагентами автоматизированная оценка репутации — незаменимый инструмент.
Для новых поставщиков, у которых еще нет цифровой истории, вход в крупные закупки может быть затруднен — как раз из-за сложностей с оценкой деловой репутации. Но выход есть — электронные магазины. Там минимальные требования и низкие риски, поставщик может сформировать первичное портфолио, набраться опыта и затем переходить к дорогостоящим контрактам.
Комплексный риск-профиль и принятие решения
Когда данные собраны из всех возможных источников, можно сформировать единую картину. Сервисы объединяют юридическую информацию, финансовые показатели, судебную историю, опыт участия в закупках и затем выдают комплексный риск-профиль поставщика.
В чем преимущества такого подхода:
- Автоматизация проверки. Заказчику не нужно самостоятельно обходить десятки реестров и сайтов
- Снижение человеческого фактора. Оценка становится объективной, снижается риск ошибок
- Прозрачная аргументация. Решение о выборе победителя можно обосновать объективными показателями, а не интуицией
Ручная оценка рисков сегодня неэффективна. Во-первых, заказчики, которые полагаются только на нее и личные контакты, замыкаются в узком кругу проверенных поставщиков, уходят от конкурентной среды и рискуют попасть в ценовую зависимость.
Во-вторых, рынок находится в состоянии турбулентности: ежедневно одни поставщики покидают сферу закупок, а другие, напротив, присоединяются со своими предложениями. Изучать такой динамичный ландшафт вручную — значит, нести серьезные затраты.
Так, цифровая оценка рисков, интегрированная в электронную площадку, становится важным инструментом для поиска новых контрагентов и оптимизации цепочек поставок.
ЭТП как многофункциональный инструмент
Раньше электронная торговая площадка воспринималась как цифровая доска объявлений: заказчик размещает потребность, поставщик откликается, сделка закрывается. Сейчас это полноценный многофункциональный модуль, который отвечает за чистоту бизнеса и его успешность.
Современная ЭТП помогает определить требования к контрагентам, оценить соответствие матрице рисков, проверить добросовестность, организовать договорную работу, включая исполнение, закрыть бюджетные статьи и передать данные во внешние информационные системы.
Выбор поставщика без риска — это не про ужесточение требований. Это про умную автоматизацию, которая защищает бюджет и репутацию заказчика. Системная проверка поставщика давно перестала быть формальностью — сегодня это инструмент, без которого невозможно представить закупки.