Бухгалтерский учет
Бухгалтерский учёт — это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательствах и капитале организации, и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.
Синтетический и аналитический учет
Синтетический учет – это обобщенные данные бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.
Синтетические счета – это основные, укрупненные бухгалтерские счета. Их применяют для отображения обобщенных показателей о хозяйственной деятельности компании. Например, счет 10 «Материалы», 41 «Товары».
Для детализации синтетического счета используются Субсчета, которые относятся ко второму порядку. Например, 10.03 — «Топливо».
На синтетических счетах учет хозяйственных операций ведется только в денежной форме.
Аналитический учет – это учет, который ведется в аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.
Аналитический счет – это счета для детализированного учета хозяйственных операций. Они могут иметь третий, четвертый, пятый порядок. Например, 10.03.1 — «Топливо на складе».
На аналитических счетах учет хозяйственных операций ведется, как в денежной, так и в количественной форме.
Субконто – это вид аналитики по аналитическому счету (Номенклатура, Склады, Контрагенты и т.д.). Например, «Бензин АИ-95».
Забалансовый счет — это счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих хозяйствующему субъекту, но временно находящихся в его пользовании или распоряжении, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями.
Виды счетов:
- Активный – это имущество компании, то что можно как бы потрогать (деньги в кассе или на расчетном счету в банке, товары, материалы, готовая продукция, оборудование компании и т.д.). Увеличение происходит по Дебету.
- Пассивный – это источники появления активов и наши обязательства (кредиты, займы, уставный капитал, резервный капитал).
Увеличение происходит по Кредиту. - Активный/Пассивный – в основном это взаиморасчеты с поставщиками, покупателями, заказчиками (либо нам должны, либо мы должны). Увеличение может происходить и по Кредиту, и по Дебету.
Корреспонденция счетов — система непрерывной и
взаимосвязанной записи бухгалтерских проводок на счетах бухгалтерского
сопровождения хозяйственных средств, их источников и операций.
Взаимосвязанность достигается путём двойной записи каждой хозяйственной
операции на дебете одного счёта и на кредите другого. Между двумя
счетами возникает взаимосвязь, которая и называется корреспонденцией, а
сами счета — корреспондирующими.
Ведение бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие обеспечивают объекты конфигурации «ПланыСчетов» и «РегистрыБухгалтерии».
План счетов в режиме 1С:Предприятие
План счетов
План счетов – это прикладной объект конфигурации, позволяющий описать совокупность синтетических и аналитических счетов, предназначенных для отражения хозяйственной деятельности предприятия.
«План счетов» можно добавить только в режиме конфигуратора, но счета можно добавлять в обоих режимах. При этом в режиме конфигуратора можно добавить предопределенные счета и субсчета, которые в режиме 1С:Предприятие удалить нельзя.
План счетов
В конфигурацию можно добавить неограниченное количество планов
счетов и учет по всем планам счетов можно вести одновременно. По своей
сути объект «ПланСчетов» похож на объект «Справочник», но у него есть ряд отличий, например, у планов счетов отсутствует понятие «Владелец» и как следствие отсутствует возможность подчинения по владельцу.
Стандартные реквизиты плана счетов
У «ПланаСчетов» есть свои стандартные реквизиты:
«Код» – реквизит строкового типа, предназначенный для хранения кода счета, а также для контроля уникальности счетов, но при этом автоматическая нумерация кода в системе не предусмотрена.
«Наименование» – реквизит строкового типа, предназначенный для хранения наименования счета.
«Порядок» – реквизит строкового типа, предназначенный для организации произвольного упорядочивания счетов, поскольку с помощью кода счета не всегда можно обеспечить его правильное упорядочивание среди других счетов. Автоматическое заполнение порядка не предусмотрено.
«Родитель» – реквизит ссылочного типа, предназначенный для организации подчиненности в иерархии элементов (счетов). Связь подчиненности не зависит от содержимого в реквизитах «Код» и «Порядок».
«Вид» – предназначен для уточнения вида счета: «Активный», «Пассивный» или «Активный/Пассивный».
«Забалансовый» – позволяет включить или отключить режим контроля баланса для счета. Забалансовые счета в расчет итогов баланса не включаются.
Стандартные реквизиты
Свойства планов счетов
«Длина кода» – задает длину кода в символах.
«Длина наименования» – задает длину наименования в символах.
«Основное представление» – ссылка счета может иметь представление в виде «Кода» или в виде «Наименования».
«Маска кода» ‑ это шаблон, который применяется для определения структуры кода счетов и субсчетов.
В маске кода можно использовать следующие специальные символы:
- ! ‑ преобразует символ в верхний регистр;
- 9 ‑ можно ввести любую цифру;
- # ‑ позволяет ввести цифру, знак минус «-», знак плюс «+», или пробел;
- N ‑ позволяет ввести буквы или цифры;
- U ‑ позволяет ввести буквы или цифры, при этом введенный символ преобразуется в верхний регистр;
- X (латинского алфавита) ‑ позволяет ввести произвольный символ;
- @ ‑ позволяет ввести буквы или цифры в верхнем
регистре или пробел. Предназначен для автоматического формирования
корректного для сортировки значения по полю «Порядок»; - ^ ‑ позволяет заблокировать интерактивное изменение кода пользователем;
- h ‑ позволяет вводить символы, относящиеся к шестнадцатеричному счислению.
Для того чтобы использовать в маске один из специальных символов, нужно поставить перед ним символ обратного слеша «\».
«Длина порядка» – задает длину символов в поле «Порядок».
Максимальная длина реквизитов «Длина кода», «Длина наименования» и «Длина порядка» равна 628 символам, данная длина ограничена возможностями платформы, а не возможностями СУБД. Минимальная длина равна 0.
«Автопорядок по коду» – задает режим сортировки счетов.
- Если свойство установлено, то вместо упорядочивания по полю «Код» будет осуществляться упорядочивание по полю «Порядок». В этом случае свойство «Длина порядка» не может быть меньше, чем «Длина кода».
- Если свойство выключено, то упорядочивание будет по полю «Код»:
- Если «Длина порядка» равна 0, то поле «Порядок» недоступно для заполнения в режиме 1С:Предприятие.
- Если «Длина порядка» больше 0, то поле «Порядок» нужно обязательно заполнять, иначе система выдаст ошибку. В режиме 1С:Предприятие поле «Порядок» в формах по умолчанию не отображается, но при необходимости данное поле можно добавить на форму, для просмотра значений и ручного заполнения, иначе разработчику придется разработать свой алгоритм заполнения поля «Порядок».
Если поле «Маска кода» счета состоит только из символов «@» и «.» (точки), то можно автоматически сформировать значение для поля «Порядок», но только в режиме конфигуратора при добавлении предопределенных счетов. Для реализации автоматического заполнения поля «Порядок» из «Маски кода» в режиме 1С:Предприятие необходимо использовать функцию ПолучитьПорядокКода() в обработчике события ПередЗаписью().
Список «Признаки учета» позволяет задать неограниченный список видов учета. Данный список можно задать только в окне «Редактирования объекта». Признак учета разрешает или ограничивает ввод данных в измерение или ресурс регистра бухгалтерии по выбранному счету.
При добавлении нового признака учета перепроведение документов или ручного изменения движений для обеспечения возможности обращения к итогам по ранее введенным операциям не требуется, так как система сама все
подготовит.
Список «Признаки учета»
Для определения единого плана счетов для компании с возможностью фильтрации по организациям осуществляется с помощью «Табличной части», например, «Используется в организациях».
Иерархия счетов
Планы счетов в системе 1С:Предприятие поддерживают многоуровневую иерархию элементов «счет ‑ субсчета», при этом изменить вид иерархии нельзя. План счетов может включать неограниченное число счетов первого уровня. К каждому счету может быть открыто неограниченное количество субсчетов. А каждый субсчет может иметь свои субсчета и так далее. Получается, количество уровней субсчетов неограниченно. Родителя для предопределенного субсчета можно поменять в конфигураторе, а в режиме 1С:Предприятие родителя можно поменять, как для предопределенного субсчета, так и для субсчета созданного пользователем.
Иерархия счетов
Субконто
Субконто хранятся в прикладном объекте «ПланыВидовХарактеристик», так как тип у вида аналитики может быть любым (Номенклатура, Склады, Контрагенты и т.д.).
Определить новые виды субконто можно в конфигураторе и в режиме 1С:Предприятие.
Предопределенные виды субконто в плане видов характеристик
При включении механизма субконто для плана счетов создается одна стандартная табличная часть «ВидыСубконто», в которой определяются субконто для счетов.
Стандартная табличная часть «ВидыСубконто»
В свойстве «Максимальное количество субконто» задается ограничение на максимальное количество субконто, максимум 50. Данное свойство доступно только если указан «План видов характеристик» в свойстве «Виды субконто».
Настройка субконто
Если в свойстве «Максимальное количество субконто» будет указано значение равное 0, то в карточке счета в табличной части «Виды субконто»
система не даст добавлять виды субконто и не будут отображаться
признаки учета субконто. Если количество записей табличной части «Виды субконто» достигло максимального значения, то система так же не даст добавлять новые записи в табличную часть.
Попытка добавить третий вид субконто, если в свойстве «Максимальное количество субконто» установлено значение 2
Попытка добавить третий вид субконто, если в свойстве «Максимальное количество субконто» установлено значение 2
Список «Признаки учёта субконто» позволяет задать
признаки учета субконто, которые предназначены для управления хранением
остатков и оборотов по субконто в ресурсе регистра бухгалтерии.
Список «Признаки учёта субконто»
Для счета можно указать виды субконто, а для каждого вида субконто
включить или отключить признак учета. По умолчанию существует один
предопределенный признак учета «Только обороты». Обратите внимание, при добавлении в табличную часть «Виды субконто» нового вида субконто у всех признаков учета устанавливается флаг, кроме предопределенного признака учета «Только обороты».
Виды субконто и признаки учета
Предопределенные счета
В план счетов можно добавлять предопределенные счета, при этом настраиваются такие свойства счета как: «Имя», «Код», «Наименование», «Вид», «Забалансовый», «Порядок», «Признак учета» и «Виды субконто». Обязательными реквизитами у предопределенного счета являются «Имя» и «Вид».
Карточка предопределенного счета
Ваганов Сергей, эксперт в области разработки прикладных решений на платформе 1С:Предприятие, преподаватель-методист CORS Academy и автор курса «Разработчик 1С с нуля до профессионала».
Подписывайтесь:
CORS Клуб - сообщество и образовательная среда для специалистов из IT-сферы https://cors.su/klub/
АБП -Сообщество специалистов по автоматизации бизнес-процессов и по использованию ИТ технологий в бизнесе https://t.me/analitiki_1c
Канал руководителей IT компаний и подразделений, CIO, СDO, CDTO https://t.me/cio_channel
CIO. Сообщество IT руководителей https://vk.com/cio_club