Доброго денечка, корпорации жаждущих справедливости! Сегодня ликвидация безграмотности по теме оформления процессуальных документов, современных приемах и про все то, чтобы документ выглядел аккуратно и правильно.
Стандарт
В природе существует такой документ — «ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому
делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст. И в нем очень и очень подробно проработаны и определены все элементы документа: как, в какой последовательности, — приведены примеры практически по всем возможным аспектам, не говоря уже о конкретных правилах, например:
Кому интересна эта тема, то несомненно на досуге стоит ознакомиться с текстом указанного ГОСТ. Там есть буквально все и даже схемы расположения реквизитов документов на бланке А4.
Я начну движение от практических аспектов оформления, каким образом и как удобно делать так, чтобы документ выглядел опрятно.
Речь идет именно о процессуальных и других юридических документах, где уместно применение приведенных ниже правил.
***
Примеры документов
Посмотрим, как оформляют бланки органы власти. Два самых распространенных исполнения выглядят так:
Наглядные примеры отображения всех правил соответствия ГОСТ. Обратите внимание, на выравнивание по центру, разный размер и начертание шрифта.
Главное здесь — расположение элементов. А надо нам разместить порой не мало информации, чтобы это было не перегружено.
Если обратить внимание на формат, которого придерживаются сами суды, то картинка примерно такая:
Районные и арбитражные суды — Times New Roman, 12 pt.
Кассационные суды — тоже самое, но полуторный межстрочный интервал. Читается вроде бы как легче, но с учетом «юридической начитанности» это межстрочное увеличение лишь раздувает размер судебного акта, который мог бы занимать на треть меньше — то есть документ на 12 страниц с использованием полуторного интервала превращается в 19 страниц, что больше, чем на 1/3 от общего объема.
Делая симбиоз из увиденного, получаем следующие основные правила, которые удобны, применимы, актуальны, логичны, обоснованы.
***
Реквизиты документа
До сих пор встречаются такие документы, где разделение реквизитов документа делают за счет ползунка абзаца.
Очевидно, что проще и удобнее использовать таблицу - раздел «вставка», там «таблица». Обычно используют 2 столбца и 1 строку.
Целесообразно делать левый столбец меньше шириной, чем правый, так как содержание правого столба в нашем процессуальном случае основное поле, где содержится вся необходимая информация.
Особые перфекционисты могут использовать 3 столбца, где средний столбец будет выполнять роль высвобожденного пространства между информацией в левом и правом столбцах. Можно также использовать дополнительную строку может служить дополнительным местом для разгрузки и распределения информации.
Вот как это выглядит. Используем шрифт Times New Roman, размер 14 pt и одинарный межстрочный интервал. Прочти идеально.
Судьи и многие везде и всюду привыкли к этому формату, размеру и шрифту.
Номер дела, наименование сторон, название документа выделены жирным.
При этом заголовок документа, наименования сторон не делаются всеми заглавными буквами — это важно — начинаем с заглавной, остальные буквы прописные, иначе название будет невольно тянуть акцентами на себя.
То есть в левом столбце располагается номер дела, исходящий номер документа и его дата, на какое заседание — дата и время, если документ не первичный.
А в правом столбце основные данные: куда (кому), от кого, кто участники, их полные имеющиеся реквизиты.
Кстати наименование документа зачастую очень важно, поэтому, если пишем отзыв, то после слова «отзыв» продолжаем описывать то, а собственно о чем этот отзыв, или на какой документ он сотавлен.
***
Тело документа
То же самое правило.
Используем шрифт Times New Roman, размер 14 pt и одинарный межстрочный интервал.
Чего не стоит делать.
Выделять жирным еще и потом подчеркивать. Максимум позволительного — сделайте ваш заголовок курсивом.
Вам же судья не выделяет в тексте ничего. Поэтому воздержитесь от таких приемов.
Сам текст обычно сух, абзацы выделены отступами / красной стройкой.
Можно использовать интервал после абзаца на 6 pt, будет чуть лучше читаться, но как говорится глаз судьи уже намылен под формат судебных решений, поэтому одиночной межстрочный интервал без интервалов между абзацами — оптимальное решение.
Если мы пишем отзыв или возражения, то целесообразно выделить основные доводы оппонента, указать на их расположение в опровергаемом документе, например, «абз. 3 снизу стр. 2 Апелляционной жалобы» и последовательно их разоблачать.
Использование изображений и иллюстраций допустимо, но с крайней степенью осторожности. Вставка графики в процессуальный документ уместна лишь тогда, когда вы не можете иначе быстро донести суть, или где требуется акцентировать моментальное внимание читающего на существо вашего повествования с учетом представленной картинки, фотографии, фрагмента карты и т.д.
***
Приложения
Приложения можно оформлять по тому же принципу, что реквизиты документа — использовать таблицу 2 столбца, 1 строка. В левом столбце просто слово «Приложения», а в правом список прилагаемых документов.
Советую указывать количество листов. Это прям +5 к карме =)
Рекомендую использовать прием по хранению приложений в облаке, чтобы не направлять стороне целый ворох документов.
Делается так. К слову приложения ставим сноску (ссылки -> вставить сноску). В сноске ставим такую фразу:
«Сканировать и скачать документы можно через мобильное приложение «Сканер QR-Кодов» (Android) либо через встроенное программное обеспечение на Iphone, а также приложения можно посмотреть через короткую ссылку в сети «Интернет» - https://clck.ru/ваша ссылка».
Чтобы ссылка была короткой, пользуемся сервисом CLCK RU. Он же дает вам картинку КУАР-кода, которую размещаете под словом «Приложения». И вуаля — при наведении на код пользователь получает ссылку на материалы в облаке.
***
Вместо выводов
Не благодарите. Пусть Ваши документы выглядят хорошо, читаются охотно и быстро, главное — не забывайте про смысл, слог и лаконичность.
Есть непонятная ситуация, поможем разобраться в любых сложных и, казалось бы, очень простых ситуациях.
Или пишите напрямую: